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一、适用背景与核心价值
在企业日常运营中，合同作为明确双方权利义务、规范合作行为的核心法律文件，其规范性与审批严谨性直接影响合作风险控制与管理效率。本工具聚焦于行业通用合同场景（如采购、服务、合作开发等），通过标准化范本与流程化审批，实现合同起草的高效化、条款的合规化及审批的可追溯化，助力企业降低沟通成本、规避法律风险，保障合作顺利推进。
二、标准化操作流程
（一）需求发起与前期准备
明确合作需求：业务部门根据合作内容（如采购货物、提供技术服务、联合研发等），确定合同主体（甲方/乙方）、核心标的（产品/服务名称、规格、数量等）、关键条款（价款、履行期限、验收标准等），并填写《合同需求审批单》，附上合作方基础资料（如营业执照复印件、授权委托书等）。
资质初步核查：业务部门需对合作方主体资格、履约能力进行初步审核，确认其是否为合法存续的企业/组织，经营范围是否涵盖合作内容，避免与无资质主体合作。
（二）合同起草与模板调用
选择范本模板：根据合作类型（如《采购合同范本》《技术服务合同范本》），从企业合同管理系统中调用对应通用模板，保证模板条款覆盖核心法律要素（标的、质量、价款、违约责任、争议解决等）。
填写关键信息：基于需求审批结果，在模板中准确填写以下内容：
合同主体信息：甲方（A公司名称，法定代表人：，统一社会信用代码：）、乙方（A公司名称，法定代表人：，统一社会信用代码：）；
核心条款：标的名称、规格型号/服务标准、数量、单价及总价、履行期限（开始/结束日期）、交付地点/方式、验收标准与流程、付款方式（如“签订合同后X日内支付X%预付款，验收合格后支付X%尾款”）；
违约责任：明确违约情形（如逾期交付、质量不达标）及对应的违约金计算方式或赔偿范围；
争议解决方式：优先约定“向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”。
（三）内部多级审核
业务部门初审：起草人完成合同文本后，提交至部门负责人，重点审核条款与业务需求的匹配性、商务条款的合理性（如价格、交付周期）。
法务合规审核：业务部门通过后，提交至法务部门，审核法律条款的合规性（如是否违反法律法规、是否存在歧义条款）、权利义务对等性（如违约责任是否双向约束）、知识产权归属（如涉及技术合作，需明确成果归属及使用权限）。
财务部门审核：法务审核通过后，提交至财务部门，重点审核价款计算准确性、付款方式与企业资金管理政策的契合度、税费承担约定是否明确。
分管领导审批：跨部门审核通过后，根据合同金额及重要性，提交至分管领导（如总监/副总经理）审批，确认合作策略与整体风险可控性。
（四）对方沟通与确认
发送合同文本：内部审批通过后，由业务部门通过官方渠道（如邮件、纸质版快递）将合同文本发送至乙方，明确反馈时限（如“请于X个工作日内确认”）。
协商与修订：乙方如有修改意见，业务部门需与对方沟通，必要时组织内部（法务、业务、财务）重新审核修订条款，保证修订内容不偏离企业核心利益。
最终确认：双方就合同条款达成一致后，由乙方在合同文本上签字/盖章（如为个人，需附证件号码复印件及授权委托书），并扫描回传。
（五）签署与用印管理
用印申请：业务部门持最终版合同（原件及对方回传扫描件）、《合同用印审批单》至行政/管理部门申请用印，需附齐内部审批流程记录（需求审批单、各环节审核意见）。
用印规范：用印部门核对合同内容与审批记录一致性，保证仅在合同签署页（法定代表人/授权代表签字处、公司公章/合同专用章处）加盖印章，严禁在空白合同或修改处未确认的情况下用印。
合同分发与存档：用印后，原件由行政/管理部门统一编号（如“HT-2024-X”），其中一份留存归档，另一份交付乙方；同时将电子版（含扫描件）录入企业合同管理系统，保证信息可追溯。
（六）履行跟踪与归档
履行过程监控：业务部门负责跟踪合同履行情况（如交付进度、验收节点、付款状态），对异常情况（如逾期、质量争议）及时记录并上报，必要时启动违约责任条款。
资料归档：合同履行完毕（如验收合格、款项结清）后，业务部门将合同文本、审批单、往来函件、验收报告、付款凭证等资料整理成册，移交档案管理部门保存，保存期限不少于合同履行结束后5年。
三、通用合同范本模板（以《技术服务合同》为例）
技术服务合同
合同编号：HT-2024-X
甲方（委托方）：A公司名称*
法定代表人：*
统一社会信用代码：*
地址：*
联系人：*
联系方式：*
乙方（服务方）：A公司名称*
法定代表人：*
统一社会信用代码：*
地址：*
联系人：*
联系方式：*
鉴于条款：
甲方因业务发展需要，委托乙方提供技术服务；乙方具备相应技术能力，同意接受委托。根据《_________民法典》及相关法律法规，双方本着平等自愿、诚实信用原则，达成如下协议：
第一条服务内容与技术标准
1.1乙方为甲方提供
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