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私车公用租车协议书

甲方(承租方/用车单位):

单位名称:[甲方单位全称]

法定代表人/负责人:[法定代表人姓名]

单位地址:[甲方注册地址或实际办公地址]

联系电话:[甲方办公电话]

乙方(出租方/车主):

姓名:[车主姓名]

身份证信息:[车主身份证号码,此处文章中不体现具体号码,实际协议中需填写]

车牌号:[租赁车辆车牌号]

联系电话:[车主联系电话]

住址:[车主常住地址]

甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、互利互惠的原则,就乙方向甲方提供私人车辆用于甲方公务活动之相关事宜,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守:

第一条租赁车辆信息

1.车型:[例如:大众帕萨特1.8T]

2.车牌号:[与乙方信息中车牌号一致]

3.车辆识别代号(VIN):[车辆唯一识别代码]

4.车辆状况:[简述车辆基本状况,如:良好,无重大事故记录,定期保养]

第二条租赁期限

1.本协议租赁期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。

2.租赁期满,如需续租,双方应在协议期满前[例如:十五]日内协商另行签订续租协议或书面确认延续本协议。

第三条租赁用途

1.租赁车辆仅限用于甲方指定的公务活动,具体包括但不限于:[可列举,如:员工日常通勤、客户接送、公务外出办事等]。

2.未经甲方书面同意,乙方不得将车辆用于本协议约定以外的任何用途,包括但不限于:私人使用、营运、竞赛、测试、教练、抵押、质押、走私、运输违禁品等。

第四条租金及支付方式

1.租金标准:双方约定车辆租金为每月人民币[具体金额]元(大写:人民币[金额大写]元整)。此租金已包含[例如:车辆折旧、保险费(若乙方承担)、乙方驾驶服务费(若乙方提供驾驶)等,或明确不包含的费用]。

2.支付周期:租金按月/季/次(请选择其一或另行约定)支付。

3.支付方式:甲方通过银行转账方式将租金支付至乙方指定账户:

开户名:[乙方姓名]

开户行:[具体银行名称及支行]

账号:[银行账号,此处文章中不体现具体号码,实际协议中需填写]

4.其他费用:

*租赁期内,车辆使用过程中产生的燃油费、路桥费、停车费,由[甲方/乙方]凭有效票据实报实销/承担。(请明确约定)

*租赁期内,车辆的保养费、维修费、年检费、车船使用税、交强险及商业保险费(若有)由[甲方/乙方]承担。(请明确约定)

第五条双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.有权根据本协议约定的用途合理使用租赁车辆。

2.应按时足额向乙方支付租金。

3.应确保其指派的驾驶人员(如甲方提供驾驶)具备合法有效的驾驶资格,并遵守交通法规及车辆使用规范。

4.不得利用租赁车辆从事任何违法违规活动。

5.未经乙方书面同意,不得将车辆转租、转借、抵押、质押给第三方,不得对车辆进行任何改装或拆卸。

6.如因甲方原因或其指派的驾驶员原因造成车辆损坏或第三方损失的,甲方应承担相应的赔偿责任(保险赔付范围内的除外,或根据保险条款约定处理)。

7.租赁期满或协议解除后,应按时将车辆归还乙方,并确保车辆状况与租赁起始时基本一致(正常磨损除外)。

(二)乙方权利与义务

1.有权依照本协议约定收取租金。

2.应保证所提供的车辆手续齐全、合法有效,符合国家安全技术标准,具备正常行驶功能。

3.应保证其本人或其提供的驾驶人员(如乙方提供驾驶)具备合法有效的驾驶资格,熟悉车况,并遵守交通法规及甲方的合理用车规定。

4.负责车辆的定期保养和必要的维修,确保车辆处于良好运行状态。

5.如车辆在租赁期内发生故障或损坏,应及时通知甲方,并负责维修(法律法规或本协议另有约定的除外)。

6.应自行承担与车辆相关的各项税费(若双方约定由乙方承担)及保险费用,并向甲方提供相关凭证。

第六条车辆保险与事故处理

1.乙方应确保租赁车辆已按国家规定投保机动车交通事故责任强制保险,并根据实际情况投保适当的商业保险(如车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险等),保险费用由[乙方/甲方]承担。保险单据复印件应作为本协议附件。

2.租赁期内,如发生交通事故、车辆被盗或损坏等情况,乙方应立即通知甲方,并积极配合甲方及交警部门进行处理。

3.因乙方或其指派的驾驶员(若乙方提供驾驶)在执行甲方公务过程中发生交通事故造成第三方损失或车辆自身损失的,应首先由保险公司在保险责任范围内进行赔付。保险赔付不足或保险公司拒赔的部分,根据交警部门出具的事故责任认定书,由责任方承担。若因乙方车辆手续不全、保险失效或乙方驾驶员无证驾驶、酒后驾驶等违规行为导致的事故,一切损失由乙方承担。

4.如因甲方原因或其指派的驾驶员(若甲方提供驾驶)操作不当、

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