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设备资产管理系统开发需求说明书

一、引言

1.1文档目的

本需求说明书旨在详细阐述“设备资产管理系统”的开发目标、功能需求、非功能需求、运行环境及其他相关要求，为系统设计、开发、测试和验收提供明确依据，确保项目各方对系统预期达成一致理解。

1.2项目背景

随着企业规模的扩大和业务的发展，各类生产、办公设备的数量和种类日益增多，设备资产的管理复杂度也随之上升。当前，依赖传统的人工记录或简单电子表格进行管理的方式，已难以满足对设备全生命周期高效追踪、精准盘点、成本控制及合规管理的需求。因此，开发一套功能完善、操作便捷、数据可靠的设备资产管理系统，对于提升资产管理效率、优化资源配置、降低运营风险具有重要意义。

1.3定义、首字母缩写词和缩略语

*设备资产管理系统(EAMS):EquipmentAssetManagementSystem，本文档所指的待开发系统。

*全生命周期管理:指从设备的采购申请、入库登记、领用借用、转移调拨、维护保养、盘点清查直至报废处置的完整过程管理。

*用户:指系统的各级操作用户，包括管理员、资产管理员、部门用户等。

1.4文档范围

本说明书详细描述了设备资产管理系统的功能性需求和非功能性需求，包括系统应实现的各项功能模块、数据处理要求、用户界面交互、性能指标、安全保障及部署环境等。本说明书不涉及具体的技术实现细节、代码编写规范或项目管理流程。

1.5预期读者

*项目管理人员

*系统分析与设计人员

*软件开发工程师

*测试工程师

*最终用户代表（如资产管理员、IT部门负责人等）

*项目验收人员

二、总体描述

2.1产品愿景

设备资产管理系统旨在构建一个统一、高效、智能化的设备资产管理平台，实现对企业设备资产的全面可视化管理，提升资产利用率，降低管理成本，为企业决策提供数据支持。

2.2用户特征

本系统的用户主要包括：

*系统管理员:负责系统参数配置、用户权限分配、数据备份与恢复等系统级管理工作。通常具备一定的IT知识和管理经验。

*资产管理员:核心操作用户，负责设备信息的录入、维护、盘点、变动记录等日常资产管理工作。熟悉企业设备状况和管理流程。

*部门用户/普通员工:根据权限不同，可能涉及设备的申请、借用、归还、报修等操作，或仅具备查询本部门设备信息的权限。

*管理层:主要关注资产统计报表、分析图表等，用于了解资产整体状况和决策支持。

2.3运行环境

*服务器端:支持主流操作系统，如WindowsServer系列或Linux系列。数据库采用成熟的关系型数据库管理系统。

*客户端:支持主流Web浏览器（如Chrome、Firefox、Edge等现代浏览器的较新版本），无需安装专用客户端软件，实现B/S架构的便捷访问。

*网络环境:企业内部局域网环境，确保系统各节点间的稳定连接和数据传输。

三、具体功能需求

3.1设备信息管理（设备台账）

设备台账是系统的基础，应全面记录设备的核心信息。系统需支持设备信息的新增、编辑、查询、删除等基本操作。

*设备基本信息:应包含设备编号（系统自动生成或按规则手动录入）、设备名称、规格型号、生产厂商、供应商、购置日期、验收日期、使用年限、资产原值、累计折旧、净值、资产类别、所属部门、存放地点、责任人、设备状态（如在用、闲置、维修、报废等）、备注说明等。

*设备分类管理:支持自定义设备分类体系，如按用途（生产设备、办公设备、IT设备等）或其他企业自定义维度进行分类，便于管理和统计。

*设备图片及文档附件:允许上传设备图片、产品说明书、保修卡、验收报告等电子文档，方便查阅。

3.2设备变动管理

跟踪设备在生命周期内的各种变动情况，确保资产信息的准确性和可追溯性。

*入库管理:记录新设备到货验收后的入库信息，与采购流程衔接（或预留接口），生成入库单，更新设备状态为“在用”或“库存”。

*领用与归还:员工领用设备时，记录领用信息（领用人、领用部门、领用日期、预计归还日期等）；归还时，更新设备状态和存放地点。

*转移管理:记录设备在不同部门或不同存放地点之间的转移，需记录转移原因、审批信息、转移前后的部门/地点、责任人变更等。

*借用管理:针对临时借用场景，记录借用对象（可针对内部员工或外部单位）、借用期限、审批流程，并具备到期提醒功能。

*报废管理:对于达到使用年限或无法修复的设备，支持报废申请、审批流程，记录报废原因、报废日期、处置方式（如变卖、回收、销毁等）及处置结果。

3.3设备维护保养管理

对设备的预防性维护和故障维修进行记录和管理，以延长设备使用寿命，保障设备正常运行。