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档案管理部门职责范围及各类档案工作人员职责

档案作为组织历史记忆的载体，其管理工作的科学性与规范性直接关系到信息资源的有效保存与利用，对组织的决策参考、历史传承及合规运营具有不可替代的作用。档案管理部门作为承担此项核心任务的专业机构，其职责范围与内部人员的岗位职责界定，是确保档案工作高效有序开展的基石。

档案管理部门职责范围

档案管理部门是组织内负责档案工作统一规划、指导、监督和具体实施的职能机构，其职责范围广泛且关键，主要涵盖以下方面：

一、宏观规划与制度建设

档案管理部门需根据国家及行业关于档案工作的法律法规、方针政策，结合本组织的实际情况，制定和完善档案事业发展的中长期规划与年度工作计划。同时，负责建立健全本组织档案工作的各项规章制度、业务标准和工作细则，如档案分类方案、保管期限表、归档范围、保密制度、利用规定等，确保档案工作有章可循、规范运作。

二、档案业务监督与指导

对组织内部各部门、各单位的档案形成、积累、整理、预立卷和归档工作进行监督、检查与业务指导，确保各部门产生的有价值文件材料能够及时、准确、完整地向档案管理部门移交。同时，承担对下级单位档案工作的指导与培训任务，提升整体档案管理水平。

三、档案接收与征集

按照规定的归档范围和时间要求，接收组织内部各部门移交的各类档案材料。对于具有历史价值的散存档案、资料，以及与本组织发展密切相关的外部档案信息，应积极进行征集或接受捐赠，丰富档案资源。

四、档案整理与保管

对接收和征集的档案材料进行科学系统的整理，包括分类、编号、排列、编目、装订等，使之条理化、系统化。负责档案库房的日常管理，维护适宜的温湿度环境，做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘等“八防”工作，确保档案实体安全与完整。

五、档案资源开发与利用

积极开展档案信息资源的开发利用工作，编制各类检索工具（如案卷目录、卷内文件目录、专题索引等），方便用户查阅。根据规定和需求，为组织各项工作提供档案查询、借阅服务，出具档案证明，开展档案编研，编纂档案参考资料、史志、年鉴等，充分发挥档案的凭证作用和参考价值。

六、档案信息化建设与管理

负责本组织档案信息化工作的规划、实施与维护。推动传统载体档案的数字化转换，建立和管理档案数据库，确保数字档案的真实性、完整性、可用性和安全性。负责档案管理系统的日常运行与技术支持。

七、档案保密与安全

严格执行国家及本组织的保密法规，确保涉密档案的安全管理，防止失泄密事件发生。对档案的利用进行严格审核与登记，确保档案信息不被滥用。

八、档案统计与移交

对档案的收进、移出、利用、保管、鉴定、销毁等情况进行准确统计，并按规定向上级主管部门报送档案工作统计报表。对于达到规定保管期限且需向国家综合档案馆移交的档案，应按要求做好鉴定、整理和移交工作。

九、档案宣传与教育

组织开展档案法律法规、档案知识、档案重要性的宣传教育活动，增强全员档案意识和保密观念。

各类档案工作人员职责

档案管理部门的高效运转，离不开各类工作人员的协同配合。根据岗位设置和工作分工，主要人员职责如下：

一、档案管理部门负责人

1.全面领导：负责档案管理部门的全面工作，制定部门工作计划、发展规划，并组织实施。

2.制度建设：组织制定和完善本组织档案工作的各项规章制度和业务标准，并监督执行。

3.统筹协调：协调与组织内部各部门及外部相关单位在档案工作方面的关系，争取各方面对档案工作的支持。

4.队伍建设：负责本部门人员的思想教育、业务培训和队伍建设，提升人员素质和专业能力。

5.决策审批：对档案鉴定、销毁、重要档案利用、重大项目建设等关键工作进行审核与决策。

6.安全监管：对档案库房安全、信息安全和保密工作负总责，确保档案万无一失。

二、档案业务指导人员

1.政策传达：宣传贯彻国家及上级主管部门有关档案工作的法律法规和方针政策。

2.业务咨询：解答各部门在档案形成、整理、归档过程中遇到的业务问题，提供专业咨询服务。

3.监督检查：定期或不定期对各部门档案工作的开展情况进行监督检查，确保归档质量和时限。

4.培训组织：组织开展面向各部门兼职档案员及相关人员的档案业务培训，提升其档案管理技能。

5.标准推广：推动档案工作标准、规范在各部门的有效执行。

三、档案管理员（档案整理与保管岗）

1.档案接收：负责接收各部门移交的档案材料，并进行核对、清点、登记。

2.档案整理：按照档案整理规则和标准，对接收的档案进行分类、鉴定、编号、排列、编目、装订、装盒。

3.档案著录：将档案的著录项目准确录入档案管理系统，建立或完善档案目录数据库。

4.库房管理：负责档案库房的日常管理，包括温湿度调控、清洁卫生、安全巡查，执行档案入库、上架、调卷、归位等