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企业法人变更及名称变更通知范本与使用说明
在企业运营过程中,因战略调整、股权优化或发展需要,可能会涉及法人变更及名称变更等重要事项。及时、准确地向合作伙伴、客户、供应商及相关政府部门发出正式通知,是确保业务平稳过渡、维护企业信誉的关键环节。本文提供一份专业的通知范本模板,并附上详细使用说明,以期为企业用户提供务实的参考。
企业变更通知(范本模板)
标题:关于[原企业名称]法人及名称变更的通知
尊敬的各位合作伙伴、客户、供应商及相关单位:
承蒙各位长期以来对我司的鼎力支持与信赖,[原企业名称](统一社会信用代码:[原统一社会信用代码])在此表示衷心的感谢!
为适应公司战略发展需要,进一步提升企业品牌形象与市场竞争力,经公司股东会/董事会决议,并已完成相关工商变更登记手续及[其他必要审批程序,如适用],我司现将有关变更事项郑重通知如下:
一、法定代表人变更
1.原法定代表人:[原法定代表人姓名]
2.新任法定代表人:[新任法定代表人姓名]
二、企业名称变更
1.原企业名称:[原企业名称]
2.新企业名称:[新企业名称](简称:[新企业简称,如适用])
三、统一社会信用代码变更(如涉及)
1.原统一社会信用代码:[原统一社会信用代码]
2.新统一社会信用代码:[新统一社会信用代码]
四、变更生效日期
上述各项变更事宜已于[XXXX年XX月XX日]经[登记机关名称,如:XX市市场监督管理局]核准登记,正式生效。
五、其他说明
1.自变更生效之日起,公司所有对内及对外文件、资料、开具发票、账号、税号等全部使用新企业名称。
2.公司名称及法人变更后,原[原企业名称]的所有债权债务、合同协议、业务往来及各项权利义务,均由变更后的[新企业名称]依法承继。
3.公司的主营业务、经营地址、联系方式([如电话、邮箱不变,可注明;如变更,则列出新联系方式])等其他核心信息[如无变更,可写“保持不变”;如有变更,请逐项列明]。
六、联系方式
如您对本次变更事宜有任何疑问,欢迎随时与我们联系:
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[联系邮箱]
我们将一如既往地为您提供优质的产品与服务。因本次变更给您带来的不便,敬请谅解。感谢您的理解与继续支持!
特此通知。
附件(如有):
1.新营业执照复印件
2.法定代表人身份证明复印件
3.[其他相关证明文件]
[新企业名称](公章)
[XXXX年XX月XX日]
---
使用说明及注意事项
1.【】占位符替换:请将范本中所有`[]`标记的内容替换为贵公司的实际信息。确保信息准确无误,尤其是名称、证件号码、日期等关键数据。
2.选择性保留:“统一社会信用代码变更”及“附件”等条款,如不涉及或无需提供,可酌情删除或修改。“其他必要审批程序”根据企业实际情况填写,如无需则可删除。
3.生效日期:以工商行政管理部门或相关审批机构核准的日期为准。
4.债权债务承继声明:此条款至关重要,旨在明确变更前后企业法律责任的延续性,建议务必保留。
5.联系方式:确保提供的联系人及方式畅通,以便接收方咨询。
6.附件准备:新营业执照复印件是最基本的附件,其他文件根据需要提供。复印件需加盖公司公章。
7.公章与日期:正式发出的通知需加盖公司新公章,并填写发出通知的日期。
8.通知对象:应根据企业实际情况,全面梳理并向所有重要的合作伙伴、客户、供应商、银行、税务、社保、海关、行业主管部门等发送此通知。可根据通知对象的不同,适当调整称谓和措辞。
9.发送方式:建议采用书面形式(可邮寄或当面送达)并辅以电子邮件等电子形式,确保通知的有效送达和接收凭证。
10.内部同步:在对外通知前,务必确保公司内部各部门已充分知晓变更事宜,做好内部衔接。
11.法律效力:此范本为通用模板,具体情况复杂的企业,建议在发出前咨询法律顾问,以确保符合相关法律法规要求。
希望本范本能为您的企业变更工作提供有益的帮助。在实际操作中,请务必结合自身具体情况进行调整和完善,确保变更过程的顺利进行。
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