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婚礼预计宾客时间合同

甲方（委托方/主办方）：[新人的姓名或公司名称]

身份证号/统一社会信用代码：[填写相关证件号码]

联系方式：[填写电话和邮箱]

地址：[填写地址]

乙方（服务方/承办方）：[婚礼策划公司名称或场地管理方名称]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

统一社会信用代码：[填写代码]

联系方式：[填写电话和邮箱]

地址：[填写地址]

鉴于甲方拟举办婚礼活动，需乙方提供相关婚礼服务，并就婚礼活动期间宾客预计抵达时间的管理事宜，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条服务范围与内容

乙方为甲方提供婚礼策划/场地管理等相关服务，具体包括但不限于[根据实际情况填写，例如：婚礼场地布置、餐饮服务安排、婚礼流程设计、宾客签到管理、现场协调与执行等]。在本合同履行过程中，乙方负责根据甲方提供的宾客信息及甲方设定的婚礼流程，制定并管理宾客预计抵达时间表，确保婚礼活动按计划顺利进行。

第二条宾客预计抵达时间表

1.乙方将根据甲方提供的宾客RSVP确认情况、甲方设定的婚礼仪式及晚宴开始时间、场地容量限制以及乙方的专业经验，在[填写具体时间，例如：婚礼前三十日]前制定初步的《宾客预计抵达时间表》（以下简称《时间表》）。

2.《时间表》应详细列明婚礼前不同时间段的预计宾客到达人数或比例，特别是针对婚礼仪式开始前和晚宴开始前关键时间节点的宾客预计到达状态。

3.乙方制定《时间表》后，应立即将草案提交给甲方审核。甲方应在收到《时间表》后[填写具体天数，例如：五日]内进行审核，并书面确认或提出修改意见。若甲方逾期未确认，视为同意乙方提交的《时间表》。

4.乙方应根据甲方的确认意见及婚礼筹备的进展情况，对《时间表》进行必要的调整和更新，并在婚礼前[填写具体时间，例如：三日]内将最终确认的《时间表》提供给甲方。

第三条甲方的配合义务

1.甲方应确保及时、准确地向乙方提供最新的宾客名单、已确认参加的宾客信息、待定宾客数量、预计不参加的宾客情况，以及任何与宾客到达相关的特殊需求（如婚宴安排、特殊嘉宾座位、伴郎伴娘抵达时间等）。

2.甲方有义务配合乙方执行最终确认的《时间表》，并在婚礼当天安排工作人员协助乙方进行宾客引导和签到管理。

第四条乙方的职责与承诺

1.乙方负责根据甲方的反馈和实际情况，对《时间表》进行动态管理和适时调整。

2.婚礼当天，乙方应在婚礼现场设立引导人员，按照《时间表》的指引，负责宾客的签到、入座引导及相关流程的协调。

3.乙方应负责协调场地、餐饮、音控、灯光等各服务供应商，确保按照《时间表》所规划的流程和时间节点顺利推进婚礼活动。

4.乙方应具备处理婚礼现场突发情况的能力，如遇宾客延迟到达、交通异常或其他可能影响宾客准时抵达的意外情况，乙方应及时采取合理措施进行协调和疏导，以尽量减少对婚礼整体流程的影响，并有权与场地管理方等相关方进行沟通以寻求解决方案。

第五条沟通与确认机制

1.双方指定以下联系人作为本合同项下主要沟通渠道：

甲方联系人：[姓名]，电话：[电话]，邮箱：[邮箱]

乙方联系人：[姓名]，电话：[电话]，邮箱：[邮箱]

2.婚礼前[填写具体时间，例如：十日]，双方应就婚礼整体流程及《时间表》执行方案进行一次面对面或视频会议，进行最终确认。

第六条违约责任

1.若因甲方未能及时提供准确信息、未能按期确认《时间表》或现场配合不到位，导致乙方无法有效管理宾客时间，影响婚礼正常进行，甲方应承担因此造成的相应损失，并可能需要向乙方支付违约金[填写具体金额或计算方式]。

2.若因乙方未能有效履行本合同约定的职责，如《时间表》制定严重失实、现场管理混乱、协调不力导致婚礼流程延误或宾客体验显著下降，乙方应承担相应责任，并可能需要向甲方支付违约金[填写具体金额或计算方式]。

3.因地震、洪水、疫情防控等不可抗力因素导致本合同无法履行或宾客无法按时到达的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并协商处理后续事宜。

第七条合同生效、变更与解除

1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。

2.本合同的任何变更，均须经双方书面同意。

3.除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。若发生严重违约行为或出现不可抗力，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或法院，例如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。

第九条其他条款

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件（若有）是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式[填写份数，例如：两]份，甲乙双方各