运输公司人员配置及各岗位人员职责.docVIP

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运输公司人员配置及各岗位人员职责

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运输公司人员配置及各岗位人员职责

目录

23397_WPSOffice_Level1一、部门及岗位配置 1

15718_WPSOffice_Level1二、各岗位岗位职责 1

17704_WPSOffice_Level2(一)董事长岗位职责 1

6787_WPSOffice_Level2(二)经理岗位职责 2

12989_WPSOffice_Level2(三)办公室主任岗位职责 2

18080_WPSOffice_Level2(四)运输调度员岗位职责 4

17654_WPSOffice_Level2(五)财务人员岗位职责 5

27877_WPSOffice_Level2(六)安全员岗位职责 6

22899_WPSOffice_Level2(七)车队长岗位职责 7

16168_WPSOffice_Level2(八)驾驶员岗位职责 8

公司人员配置及岗位职责

?

一、部门及岗位配置

部门

序号

岗位名称

岗位人员

董事长

1

董事长

经理

2

经理

综合部

3

办公室主任

4

运输调度员

5

财务人员

运营部

6

安全员

7

车队长

8

车队长

9

驾驶员

略(16人)

二、各岗位岗位职责

(一)董事长岗位职责(负责全面工作)

1、制定下达的经济指标,制定公司的发展规划和本年度的各项工作指标;

2、主持物流公司的全面工作,对运输、公司车辆、成本控制、财务状况、安全生产负责;

3、建立完善公司完整的各项管理制度;

4、组织对物流公司全体员工进行考核工作,对职能负责人及先关责任人的任免、劳动报酬直接进行评定、考核;

5、接受员工的各项合理化建议,意见。形成具有科学决策,民主管理的企业管理模式。

(二)经理岗位职责

1、全面负责公司日常事务和管理工作,对公司董事长负责。

2、按公司运输管理的要求协调相关部门的工作。

3、负责公司行政管理和业务管理工作,负责组织公司人员业务学习和安全教育工作。

4、负责组织公司人员会议,传达公司总部的有关文件及规定,并组织实施。

5、负责公司人员的调配、考勤、考核和请销假工作。

6、负责公司行政、生产工作计划的制定和工作总结。

7、负责审核公司经费的支出和差费报销工作。

8、负责组织车辆及驾驶员的审验工作。

9、负责安排车辆的购置税、车辆保险、落户等工作。

10、负责组织、监督车辆安全检查。

11、负责组织、监督公司的资料、档案管理工作

12、负责落实贷款车辆的缴费工作,提前告知车主的打款时间,采用电话与短信相结合的方式告知车主。

13、负责挂靠车辆的GPS监控管理工作,对运行不良的车辆进行分析,并书面报告。

14、协助公司总部完成有关工作。

(三)办公室主任岗位职责

1、制度。协助经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行,敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例,确保公司正常运营。?

2、档案。车辆以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理,并且及时更新归档。档案内容包括:公机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印;并保留机动车登记证书原件;保险底单;其它各种相关车辆凭证。?

3、保险。办理公司车辆保险,决定投保险种,负责和保险公司联络以确定保费,强调须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于100万元。并负责帮助车辆事故理赔工作。?

4、文字。负责公司内各类文档、公函的撰写和发布,以及传真等。?

5、提醒

(1)负责定时定期对各车辆提醒二保、年审、保险、合同等等的各种到期,确

保及时的保险能续保,车辆及时的审查,确保公司内挂靠合同的及时签订,等等。

(2)定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶;经常地回公司报道,接受安全员安全教育;提醒工作注意等等。?

6、招聘。公司基础员工的招聘、培训、管理。?

7、协调。帮助公司协调办理各类相关证件手续等,指导违章处理,必要时还有导航帮助等。?

8、存档。负责公司内车辆二维蓝本子的保管存档。?

9、劳保用品。对驾驶员的劳保防护用品及时采购及发放。

10、其他。各种其他需要办公室办理的事宜,如办公用品的采购及保管等。

(四)运输调度员岗位职责

1、运输管理

(1)根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。

?(2)在工作中完善运输业务工作流程与标准,保证运输工作符合国家交通运输法规,确保运输安全。?

(3)及时受理运输过程中的突发事件,制定解决措施,并及时总结问题产生的原因,避免此类问题再次发生。?

2、运输商选择?

(1)根据企业自身运输需求及材料特点,判断运输能力,积极承揽公司货物的运输任务。

(2)选择确定适合的运输商,签订合同。?

(3)负责监督、检查运输商的运输情况,确保运输工作

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