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校长办公室2025年度工作总结及2026年工作计划

2025年，校长办公室在学校党委、行政的领导下，紧紧围绕“双一流”建设核心任务，以“服务决策、服务师生、服务基层”为宗旨，坚持“严谨、高效、创新、协同”工作理念，统筹推进综合协调、文会管理、督办落实、信息调研、服务保障等各项工作，较好完成年度目标任务，为学校事业高质量发展提供了坚实支撑。现将全年工作情况总结如下，并结合学校2026年重点工作部署，提出下阶段工作计划。

一、2025年度主要工作成效与亮点

（一）强化统筹协调，保障学校运行高效有序

全年共协调处理跨部门事务187项，覆盖教学改革、科研攻关、学生管理、后勤保障等重点领域。针对“新文科实验室建设”“本科教学审核评估迎检”等5项校级重点工程，建立“周调度、月通报”协调机制，牵头组织专题推进会23次，推动解决场地规划、设备采购、人员调配等堵点问题41个，相关项目均提前1-2个月完成阶段性目标。优化校领导日常事务安排，全年统筹校领导调研、出访、会议等行程326次，制定个性化日程表127份，确保领导精力聚焦核心工作。加强与上级部门、兄弟院校及社会单位的联络，全年接待教育部、省教育厅等调研团组28批次，组织校际交流活动15场，促成与3所“双一流”高校签订合作备忘录，为学校争取政策支持、资源整合奠定基础。

（二）规范文会管理，推动工作流程提质增效

严格落实《党政机关公文处理工作条例》，全年收文1328件、发文567件，文件拟办准确率、流转及时率均达100%。创新“分类分级”办文机制，对常规性文件实行“即收即办”，对涉及重大政策、资金使用的文件推行“双审双签”（科室初审、分管主任再审，科室负责人签批、办公室主任签批），文件办理周期平均缩短2天。会议管理突出“精简高效”，全年组织党委会、校长办公会等校级会议52次，同比减少15%；制定《会议议题申报指南》，明确“无实质性内容不提交、无解决方案不提交、无责任分工不提交”原则，会前审核退回不符合要求议题17项；推行“会议+清单”模式，每次会议同步形成任务分解表，明确责任部门、完成时限，会后跟踪督办率100%。探索电子公文系统升级，完成OA系统与档案管理系统数据对接，实现文件从起草、审批到归档的全流程线上闭环，电子文件归档率达98%，较上年提升12个百分点。

（三）深化督办落实，助推决策部署落地见效

构建“1+3+N”督办体系（1个督办台账、3级责任主体、N项重点任务），全年纳入督办事项213项，其中校级重点工作126项、领导批示件87项。建立“红黄绿”三色预警机制，通过每周提醒、半月通报、月度约谈强化过程管控，全年下发督办通报12期，开展实地督查29次，推动“教师发展中心扩建”“智慧校园2.0项目”等92项滞后任务提速，总体完成率97.6%，较上年提高3.2个百分点。创新“督办+调研”模式，针对“科研成果转化激励政策落实”“学生宿舍空调安装进度”等11项师生关切事项，联合相关部门开展现场督办，收集师生意见建议68条，推动出台《横向科研项目管理补充规定》《学生宿舍设施维护暂行办法》等制度，切实将督办过程转化为解决问题、改进工作的过程。

（四）聚焦信息调研，提升决策支撑精准水平

全年编发《校情简报》24期、《决策参考》16期，其中“新工科专业建设现状与对策”“教师考核评价体系优化建议”等7篇报告获校领导批示，转化为《本科专业动态调整实施细则》《教师分类考核办法》等政策文件。建立“全员信息员”制度，覆盖22个二级单位、15个职能部门，全年收集基层信息312条，筛选报送208条，信息报送量、采用率在全省高校办公室系统中位居前列。围绕“十四五”规划中期评估、学科交叉融合发展等重大课题，组建专项调研组，走访12个学院、5个科研平台，访谈师生200余人次，形成《学校“十四五”规划实施进展评估报告》《交叉学科建设路径研究》等成果，为校党委决策提供重要参考。加强舆情监测与研判，全年监测网络信息4.2万条，发现并处置苗头性舆情13起，发布《舆情分析月报》12期，助力营造良好校园舆论环境。

（五）做细服务保障，营造温馨和谐校园氛围

档案管理方面，完成2018-2023年文书档案数字化扫描12万页，电子档案检索效率提升40%；推出“档案服务进学院”活动，为10个学院提供上门整理、归档指导服务，档案完整率达99.2%。信访接待方面，全年受理来信来访157件，均在15个工作日内办结，师生满意度95.8%；建立“首问负责+分类处置”机制，对教学管理、后勤服务等常见问题编制《信访问题解答手册》，重复信访率下降28%。接待服务方面，优化访客管理流程，启用“访客预约系统”，实现校外人员入校“线上申请、即时审批、扫码通行”，全年服务访客1.2万人次，未发生安全责任事故。后勤协调方面，配合完成校史馆改造、校