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仓储签收率评估条款
鉴于甲方需要委托乙方提供仓储服务,并需对仓储服务中货物的签收率进行评估,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与范围
1.1本协议所称“签收率”是指在约定的评估周期内,由甲方或其指定的收货方成功签收、并由甲方确认的货物订单数量占同期内甲方委托乙方处理、并应交付给甲方或其指定收货方的货物订单总数的百分比。
1.2“成功签收”是指货物已送达客户指定收货地址,且收货方按照甲方与收货方之间的约定方式(包括但不限于当面签字确认、电子签收系统确认、收货方指定代表签收等)完成了签收手续,并经甲方核实确认。
1.3本协议项下的签收率评估适用于甲方委托乙方存储、保管及根据甲方指示进行出库、交付的货物,具体货物范围及服务环节由双方在附件中明确(若需要)。
1.4以下情况导致的签收失败不计入签收率评估范围:因地震、洪水、战争等不可抗力因素;因货物本身质量问题或包装问题导致无法签收;因收货地址错误且甲方未及时通知乙方更正;因收货方原因(如电话无人接听、拒绝签收且无合理解释)导致的签收失败;以及根据甲方指示进行的退回、换货等操作。
第二条数据来源与统计方法
2.1签收数据的来源为甲方指定的、用于记录货物出入库及签收状态的系统(以下简称“源系统”)。该系统可以是甲方的ERP系统、电商平台系统或甲方指定的其他信息系统。
2.2乙方负责在评估周期结束后[具体天数,例如:5]个工作日内,从源系统中导出相关数据,并依据本协议约定进行初步统计。乙方应确保导出数据的准确性与完整性,并保留原始数据备份。
2.3统计“应签收总数”时,包括在评估周期内由甲方委托乙方处理、并已发出至客户指定地址的货物订单。统计“成功签收总数”时,包括在评估周期内,按照本协议第一条约定的“成功签收”标准已被甲方核实确认的货物订单。
2.4签收率的计算公式为:签收率=(周期内成功签收订单数/周期内应签收订单总数)*100%。计算结果应精确到小数点后两位。
2.5乙方在完成初步统计后[具体天数,例如:2]个工作日内,将统计结果以书面形式(包括但不限于邮件、书面报告)提交给甲方审核。统计结果应包含评估周期、应签收总数、成功签收总数、签收率计算过程及结果。
第三条评估过程与频率
3.1评估周期为自然月度或根据双方约定为其他周期(如季度、年度)。
3.2在每个评估周期结束后[具体天数,例如:10]个工作日内,乙方应完成签收率数据的统计和初步计算,并提交给甲方审核。
3.3甲方应在收到乙方提交的统计结果后[具体天数,例如:5]个工作日内进行审核确认,或提出书面异议及修改意见。若甲方未在规定时间内提出异议,视为对统计结果的确认。
3.4如双方对统计结果存在异议,应在收到对方通知后[具体天数,例如:10]个工作日内友好协商解决。协商不成的,可委托双方认可的第三方机构进行审计,审计结果作为最终依据。
第四条结果应用
4.1甲方将评估周期内的签收率作为衡量乙方仓储服务(或相关物流服务)绩效的重要指标。
4.2双方同意,在评估周期结束后[具体天数,例如:15]个工作日内,根据最终确认的签收率结果,结合本协议附件中约定的具体目标值和奖惩措施,对乙方服务绩效进行评价。
4.3若乙方在评估周期内达到或优于约定的签收率目标,甲方应在下一个评估周期开始前[具体天数,例如:30]个工作日内,按照附件约定向乙方支付[具体描述奖励方式,例如:部分服务费优惠/奖励金额]。
4.4若乙方在评估周期内未达到约定的签收率目标,甲方应在下一个评估周期开始前[具体天数,例如:30]个工作日内,按照附件约定对乙方进行[具体描述惩罚方式,例如:警告通知/罚款金额/要求提交服务改进计划]。
4.5乙方在收到签收率评估结果后,如认为签收率未达标,应在[具体天数,例如:7]个工作日内向甲方提交书面的服务改进计划,说明原因分析及未来提升签收率的具体措施。
4.6甲方应于每个评估周期结束后[具体天数,例如:20]个工作日内,向乙方提供包含该周期签收率详细数据的书面绩效报告。
第五条通知与送达
5.1双方就本协议项下任何事宜进行的通知或通讯,均应按照本协议首页载明的地址、联系人或电子邮箱送达。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:3]日书面通知对方。
5.2通知在发出后[具体天数,例如:3]日视为送达。邮件通知以“已发送”状态视为发出,但邮局或服务提供方证明未送达的除外。
第六条保密
6.1双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术信息以及基于本协议评估产生的数据(包括但不限于签收率数据、计算方法、目标值、奖惩细节等)承担保密义务。
6.2未经对方书面同意,任何
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