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全程可追溯生物制品溯源管理协议
鉴于甲方拥有或控制生物制品溯源管理系统(以下简称“溯源系统”),并负责生物制品的生产及部分供应链环节的信息管理;乙方需要利用溯源系统进行生物制品的溯源管理,并负责生物制品供应链中的特定环节信息管理。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
1.1本协议所称“生物制品”指由甲方生产或经甲方许可乙方分销的特定生物制品,具体包括:[在此处列明具体产品名称、规格、批号范围]。
1.2“全程可追溯”指对特定生物制品从关键原材料采购、生产过程、质量检验、包装、运输、仓储直至最终销售或使用环节的信息进行系统性记录和查询,能够清晰、准确地追踪其流转路径。
1.3“溯源信息”指用于实现全程可追溯的关键数据,包括但不限于:唯一标识(UDI)、批次号、生产日期、有效期、生产设备编码、关键工艺参数、检验结果、存储温度记录、运输温控数据、分销环节信息、销售点信息等。
1.4“溯源系统/平台”指由甲方提供或双方共同使用的,用于创建、存储、维护、查询和报告溯源信息的软件系统或网络平台。
1.5“数据准确性、完整性与时效性”指记录在溯源系统中的信息应当真实、准确、完整,并能在规定时间内完成录入和更新。
1.6“保密信息”指本协议中约定的,以及在实际履行过程中知悉的,一方或双方未公开的,具有商业价值或秘密性质的信息,包括但不限于技术信息、商业计划、客户信息、价格、系统访问权限、以及依据本协议提供的对方的未公开数据等。
1.7其他在本协议中需要特别说明定义的术语,其含义按照上下文或相关法律法规解释。
第二条双方当事人
2.1甲方:[甲方公司全称],地址:[甲方地址],法定代表人:[姓名],联系电话:[电话号码]。
2.2乙方:[乙方公司全称],地址:[乙方地址],法定代表人:[姓名],联系电话:[电话号码]。
第三条溯源管理范围与内容
3.1本协议适用的生物制品范围为第一条第1.1款所述产品。
3.2溯源管理覆盖以下关键环节:
(1)关键原材料的采购信息追溯,包括供应商、批次、入厂检验结果等。
(2)生产过程中的关键控制点追溯,包括混合、灌装、冻干、分装等主要工序的操作记录和设备信息。
(3)成品的质量检验与放行追溯,包括检验项目、结果、检验日期、放行批号等。
(4)成品出厂放行与包装追溯,关联唯一标识(UDI)信息。
(5)运输环节的追溯,包括运输工具、温湿度监控数据、启运和到达时间。
(6)仓储环节的追溯,包括出入库记录、存储条件监控数据。
(7)分销、分销商、零售点(如适用)的追溯信息。
3.3核心溯源信息要素包括但不限于:UDI、批次号、生产/流通日期、有效期、生产/流通环节标识、温湿度记录、操作人员/设备、检验结果等,具体数据格式和内容要求遵循双方约定的数据标准或国家/行业相关标准。
3.4溯源信息流向如下:甲方负责生产、出厂环节信息的记录;乙方负责其接收、存储、运输、分销环节信息的记录,并向上游传递必要的流转信息。
第四条溯源系统与技术要求
4.1溯源系统由甲方提供或维护,乙方通过约定的方式访问和使用。系统访问地址为:[系统网址或访问方式]。
4.2双方同意遵循[具体标准名称,如GS1标准、国家药品监督管理局UDI实施指南等]关于生物制品追溯的数据格式和编码规则。
4.3乙方应在收到生物制品并完成相关操作(如入库、出库、分销)后[具体时限,如24小时]内,按照溯源系统界面提示和约定格式,准确录入或更新溯源信息。甲方应确保系统界面友好、操作便捷,并提供必要的技术支持。
4.4双方均有权在授权范围内查询溯源系统中的信息。乙方应根据授权查询与自身业务相关的追溯信息,并对其查询行为负责。
4.5溯源系统应具备数据安全防护功能,包括但不限于用户身份验证、访问权限控制、操作日志记录、数据加密存储等,确保溯源信息的安全。双方应共同遵守数据安全保护要求,防止数据泄露、篡改或丢失。
4.6甲方负责溯源系统的日常运行维护和必要的升级更新,确保系统稳定可靠。系统升级应提前[具体时限]通知乙方,并尽量减少对乙方正常业务的影响。因系统升级导致的服务中断,甲方应承担相应责任。
第五条各方权利与义务
5.1甲方的权利与义务:
(1)保证提供的溯源系统符合本协议约定,能够支持约定的追溯范围和信息要素。
(2)负责在其生产环节准确、完整地记录并上传相关溯源信息。
(3)负责生成和确保生物制品的唯一标识(UDI)符合要求,并将其信息上传至溯源系统。
(4)保证其上传至溯源系统的数据的
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