加油站活动合同.docVIP

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加油站活动合同

一、合同主体条款

加油站活动合同的主体条款是确定合作双方权利义务的基础框架,需明确标注甲乙方的法定信息。甲方通常为加油站运营主体,需填写企业全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及联系方式,同时注明加油站具体地址及隶属公司(如有)。乙方作为活动执行方,需提供同等详细的主体信息,包括但不限于营业执照登记地址、实际经营场所、项目负责人职务及紧急联络方式。当乙方为个体工商户时,还需补充经营者个人身份信息及连带责任条款。若存在第三方合作方(如油品供应商、设备租赁方),应在本条款中列明其基本信息及法律地位,明确三方权责划分原则。

主体资质验证条款需包含甲方对乙方经营范围的审查义务,乙方需承诺具备组织商业促销活动的合法资质,并提供相关行政许可证明文件复印件作为合同附件。针对加油站行业特殊性,乙方还需额外保证其活动方案符合《危险化学品安全管理条例》对易燃易爆场所的安全规范,承诺活动内容不违反消防、环保等专项法规。当活动涉及食品销售、演艺表演等特殊项目时,乙方应单独提供对应的经营许可证照,确保全流程合规经营。

二、活动内容与要求

活动基本信息部分需明确活动全称、核心主题及宣传口号,其中主题设计应符合《广告法》关于绝对化用语的禁止性规定。活动期限需精确至起止年月日的具体时段,包含筹备期、执行期、收尾期三个阶段的时间划分,每个阶段需对应明确的工作任务清单。活动地点应具体到加油站内的精确区域,如前庭加油区、便利店门前广场、附属停车场等,需标注各区域的使用面积及空间限制条件,特别注明油罐区、卸油口等危险区域的活动禁区范围。

活动形式设计应详细描述促销类型及操作流程,常见的加油送礼品活动需明确赠品发放标准(如满200元赠送指定商品)、数量限制规则及兑换方式;降价优惠活动需标注优惠时段、适用油品标号及最高优惠幅度,明确原价与优惠价的核算依据;积分兑换活动则要说明积分累计规则、兑换比例及礼品更新机制。互动体验类活动(如亲子游戏、汽车保养讲座)需单独列明活动流程、参与条件及安全保障措施,确保符合《大型群众性活动安全管理条例》的人数限制要求。

宣传推广方案应包含线上线下全渠道的传播计划,线下部分需说明宣传物料的设计规范(需符合加油站VI系统)、摆放位置及数量要求,明确易拉宝、海报等物料的防火材质标准;线上部分要列明合作媒体平台、发布频次及内容审核流程,所有宣传素材需提前5个工作日提交甲方审核,经书面确认后方可发布。针对可能出现的负面舆情,双方应共同制定危机公关预案,明确信息发布的授权主体及响应时限。

三、权利义务划分

甲方权利体系包含活动审批权,对乙方提交的活动方案、宣传物料、安全预案享有最终审核权,审核周期不得超过3个工作日,逾期未提出书面异议视为默认通过。场地使用权的行使需遵循甲方安全管理规定,乙方人员及设备进入加油站作业前必须通过安全培训并佩戴临时出入证。收益分配权方面,甲方有权获得活动产生的油品销售收入及便利店商品利润,乙方则可按约定比例获取服务费或赞助收入,具体分配方式需在财务条款中详细列明。

甲方义务条款重点包含安全保障责任,需提供符合国家安全标准的活动场地,配备必要的消防器材及应急设施,指定专人负责现场安全监督。基础设施支持义务要求甲方保障活动期间的电力供应(明确电压负荷上限)、提供必要的水源接口(如涉及清洁作业),并开放员工卫生间供活动工作人员使用。信息提供义务包括向乙方如实告知加油站日常车流量高峰时段、油品库存情况、周边竞争环境等商业数据,为活动方案优化提供依据。

乙方核心权利包括活动策划自主权,在符合法律法规及合同约定的前提下,有权自主决定活动具体流程、物料设计及人员配置。收益获取权需明确服务费计算标准,可选择固定金额或按活动营收比例提成(通常为5%-15%),约定结算周期及支付方式。场地使用优先权保证乙方在活动期间对约定区域的排他性使用,但不得妨碍加油站正常经营秩序,需预留足够宽度的消防通道及加油作业通道。

乙方义务体系中,安全执行义务最为关键,需制定包含风险评估、应急处置、人员培训在内的全套安全方案,配备不少于2名持证安全员全程在场。物料制作义务要求所有宣传品、赠品符合国家质量标准,特别是食品类赠品需提供质检报告及保质期证明。人员管理义务包括对活动工作人员的背景审查、安全培训(需达到甲方要求的考核标准),统一着装并佩戴工作标识。客户服务义务要求乙方建立投诉处理机制,在活动现场设置服务台,对消费者提出的异议需在24小时内给予解决方案。

四、安全责任条款

安全责任体系构建需遵循“谁主办、谁负责”的原则,明确乙方为活动安全的第一责任人。危险源管控部分要详细列明加油站区域内的禁止行为,包括严禁使用明火、禁止在加油区使用大功率电器、限制使用产生火花的工具等,特别规定活动物料的防火等级必须达到GB8624-2012标准中的B1级以上

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