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花木定向采购合同

一、合同主要条款

（一）合同主体信息

合同中需明确供需双方的基本信息，包括单位名称、法定代表人、统一社会信用代码、联系地址、联系方式等。若一方为个体工商户，还应注明经营者姓名及身份证号码。这些信息是确认合同当事人身份和责任主体的重要依据，有助于在发生纠纷时准确锁定责任方。

（二）花木基本信息

这是合同的核心内容之一，需详细描述采购花木的具体情况。包括花木的品种，如樱花、桂花、月季等；规格，涵盖胸径、地径、高度、冠幅、分枝点高度等指标，例如“胸径8-10cm，高度3.5-4m，冠幅2.5-3m”；数量，明确每种花木的采购株数或批量数量；质量要求，如苗木应生长健壮、无病虫害、无机械损伤、根系完整，土球大小需符合行业标准，如胸径8cm的苗木土球直径不低于60cm等。

（三）价格条款

需明确花木的单价、总价以及价格构成方式。单价应区分不同品种和规格的花木分别列出，总价为各品种花木单价与数量的乘积之和。同时，要注明价格是否包含苗木本身价格、起挖费、包装费、运输费、装卸费、税费等。若存在价格调整机制，如因市场行情波动或规格变化导致价格变动，需在合同中约定调整的条件、方式和幅度。

（四）交付条款

包括交付时间、交付地点和交付方式。交付时间应明确具体的日期或时间段，如“2026年3月1日至3月15日”。交付地点通常为采购方指定的项目地点或苗圃地点。交付方式可分为供方送货上门、需方自提或委托第三方运输，不同交付方式下的运输责任、风险承担以及费用承担需在合同中清晰界定。

（五）验收条款

约定验收的时间、标准和程序。验收时间一般在花木运抵交付地点后及时进行。验收标准应依据合同约定的花木质量要求、国家或行业相关标准执行，如《城市绿化工程施工及验收规范》等。验收程序包括外观检查、规格测量、数量清点、病虫害检测等，对于不合格的苗木，需明确处理方式，如拒收、退货、更换或降价处理等。

（六）付款条款

明确付款方式、付款期限和付款比例。付款方式常见的有银行转账、支票等。付款期限可分为预付款、进度款和尾款等，例如“合同签订后7日内支付合同总价的30%作为预付款，苗木验收合格后15日内支付合同总价的65%，剩余5%作为质保金，质保期满后无质量问题一次性付清”。同时，需注明双方的银行账户信息。

（七）违约责任条款

针对供需双方可能出现的违约行为约定相应的责任。供方违约情形包括未按合同约定的品种、规格、数量、时间交付花木，交付的花木质量不符合约定标准等，违约方应承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失等责任，可约定按合同总价的一定比例支付违约金。需方违约情形主要有未按合同约定支付货款，无故拒收合格苗木等，同样需承担支付违约金、赔偿损失等责任。

（八）不可抗力条款

约定因不可抗力因素导致合同无法履行或不能完全履行时的处理方式。不可抗力包括自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为（如征收、征用、政策调整等）以及其他不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。发生不可抗力后，受影响一方应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件，双方应根据不可抗力的影响程度协商决定部分履行、延期履行或解除合同，可根据情况部分或全部免除责任。

（九）争议解决条款

明确合同履行过程中发生争议时的解决方式。一般约定先通过双方友好协商解决；协商不成的，可选择向有管辖权的人民法院提起诉讼或提交仲裁机构申请仲裁。若选择仲裁，需明确仲裁机构的名称和地点。

（十）其他条款

根据实际情况可增加其他必要条款，如知识产权条款（若涉及苗木品种权等）、保密条款（对于双方在合同履行过程中知悉的商业秘密进行保密）、合同的生效条件、合同份数及附件效力等。

二、注意事项

（一）合同签订前

在签订花木定向采购合同前，采购方应充分了解供方的资质信誉、生产能力和苗木质量情况，可通过实地考察供方苗圃、查看相关资质证书（如林木种子生产经营许可证等）、了解其过往合作项目等方式进行。同时，需对市场行情进行调研，掌握花木的价格走势和质量标准，以便在谈判中占据有利地位。供方也应核实需方的采购需求真实性和付款能力。

（二）合同履行中

合同履行过程中，双方应加强沟通协调，及时通报合同履行情况。供方在起挖、包装、运输花木过程中，需严格按照合同约定和行业规范操作，确保苗木质量不受损。采购方应按时做好接收和验收准备工作，对验收过程中发现的问题及时与供方沟通解决。双方都应做好合同履行过程中的相关记录，如送货单、验收单、付款凭证等，这些文件将作为合同履行和解决争议的重要依据。

（三）风险防范

要注意防范市场风险、自然风险和法律风险。市场风险方面，可通过在合同中约定价格调整机制来应对市场价格波动。自然风险方面，如极端天气可能影响苗木生长和运输，需在合同中明确不可抗力条款的适用范围和处理方式。法律风险方面，确保合同条款合法合规，避免出现无效或可