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安全档案管理制度

一、目的

建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案，并加强对安全记录的有效管理，充分利用文件和档案信息资源，为安全生产服务,规范安全生产文件档案材料保管借阅销毁程序。

二、适用范围

本制度适用于公司安全档案管理。

三、职责

1、安全生产办公室负责公司安全文件和档案的日常管理。

2、公司各部门、车间负责本部门、车间的安全记录和档案的管理。

四、工作内容和要求

1、档案范围

一般的安全记录统一执行公司的《记录控制程序》，涉及主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全生产资料（包括文件和记录）定期归档，实施档案管理。重要的安全生产资料如下：

序号

文件的名称

保存部门

保存期限（年）

保存形式

1

主要安全生产文件

安全生产部

3

电子档保存

2

事故、事件记录

安全生产部

长期保存

纸张保存

3

风险评价信息

安全生产部

3

电子档保存

4

培训记录

安全生产部、综合部

长期保存

纸张保存

5

标准化系统评价报告

安全生产部

3

纸张保存

6

事故调查报告

安全生产部

长期保存

纸张保存

7

检查整改记录

安全生产部

3

纸张保存

8

职业卫生检查与监护记录

安全生产部

长期保存

纸张保存

2

安全生产会议记录

安全生产部

3

电子档保存

10

安全活动记录

安全生产部、各部门

3

纸张保存

11

法定检测记录

相关部门

长期保存

纸张保存

12

关键设备设施档案

设备技术部/电气部

长期保存

纸张保存

13

应急演习信息

安全生产部、各部门

3

纸张保存

14

承包商和供应商信息

设备技术部/电气部/采购部

3

纸张保存

15

维护和校验记录

设备技术部/电气部

3

纸张保存

16

技术图纸

设备技术部/电气部

长期保存

纸张保存

2、存放要求

公司的安全生产文件和档案的保管，要符合国家文件和档案管理要求，有文件柜存档的文件，分类清楚合理，便于查阅，做到防火防潮防鼠防蛀清洁通风干燥。

3、归档时间

（1）办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。

（2）按年形成的文件，第二年上半年归档。

（3）凡是有法律效用的文件材料，一生效就立即归档。

（4）凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。。

4、文件和档案保存形式

法规和规章制度可以电子版形式保管，其它档案用纸张形式保管。

5、安全档案的借阅

查阅借阅安全生产文件和档案的，必须经公司安全生产办公室负责人签字同意，同时履行借阅手续。所有借阅安全生产文件和档案的，按批准时间准时送回。

6、安全生产档案的销毁

对已到保存期限安全生产文件和档案材料，由公司安全生产办公室或相关部门提出申请，由公司分管领导及相关负责人审核签批，对审批同意销毁的材料，由公司安全生产办公室或相关部门销毁，并在销毁记录上签字。