DB11-T808-2023市政基础设施工程资料管理规程.pptxVIP

市政基础设施工程资料管理规程制定详细的市政基础设施工程资料管理规程,确保工程信息高效、安全地管理与传输。规程涉及资料收集、整理、保管、应用等各个环节,为市政项目提供标准化的资料管理指引。ZPbyZhiruiPu

总则1目的明确市政基础设施工程资料管理的总体目标和原则,规范资料管理工作。2适用范围适用于城市道路、桥梁、管线、绿化等市政基础设施工程资料管理。3资料管理要求强调全过程、全方位、高效便捷的资料管理,确保资料完整性和可追溯性。4信息化应用鼓励采用信息化手段提高资料管理效率和质量。

适用范围广泛应用本规程适用于各类市政基础设施项目,包括道路、桥梁、排水、供水等建设工程的资料管理工作。全生命周期从项目立项、设计、施工到运维,资料管理贯穿整个工程建设全过程。多方参与本规程适用于建设单位、监理单位、施工单位等各方主体参与的资料管理工作。

术语和定义市政基础设施工程指为满足城乡发展需求而建设的道路、管线、桥梁、排水等公共设施和配套系统的工程项目。资料管理指对与市政基础设施工程有关的各类文件和信息进行收集、编码、归档、保管、查阅等全生命周期管理的过程。信息化管理利用信息技术手段对资料进行数字化管理,提高资料管理的效率和质量。质量控制对资料管理过程进行监督检查,确保资料管理工作符合相关标准和要求。

资料管理组织项目管理单位负责建立健全资料管理体系,组织制定资料管理计划和标准,确保资料管理工作有序开展。技术支持单位为资料管理工作提供专业技术指导,确保资料收集、编码、归档等流程规范有序。使用管理单位依据资料管理规定,落实资料查阅、移交、销毁等工作,为后续使用提供有效支持。

资料管理职责项目文件归档全面收集和及时归档项目各阶段的文件资料,确保资料的完整性和可靠性。资料查阅管理建立健全的资料查阅管理制度,确保资料查阅的及时性、准确性和安全性。资料交接管理规范资料交接流程,确保在项目交接或人员变动时资料得到有效管控。

资料管理计划1制定计划明确资料管理目标和要求2分析需求评估现有资料管理情况3组织实施制定具体管理措施和流程4监控改进定期评估计划执行效果资料管理计划是贯穿整个工程项目的重要管理文件。它应该从多个层面对资料管理进行全面规划,包括明确目标、分析现状、制定措施、实施监控等。只有通过系统化的管理计划,才能确保工程资料得以高效有序地收集、整理、保管和利用。

资料收集确定收集要求根据工程需求明确需要收集哪些资料,制定详细的收集计划和时间安排。信息来源渠道利用多种渠道如现场勘察、实验分析、文献查阅等获取所需资料。规范化收集严格按照资料编码、分类、装订等要求规范化收集,确保资料完整性。动态更新跟踪及时跟踪资料收集进度,对变更情况进行动态调整和补充。

资料编码统一编码体系制定标准化的资料编码规则,确保整个工程项目的资料编码符合统一要求,便于后续的识别、管理和查询。分类编码根据资料的内容、性质等特点,采用分类编码方式,如按照项目、专业、文件类型等进行分类。唯一编号为每份资料分配唯一的编号,确保资料可被准确定位和识别,有利于管理和追溯。

资料归档1收集管理建立健全资料收集机制,确保各类工程资料及时、准确地进入归档流程。2分类编码依据附录A的资料分类编码表对收集的各类资料进行分门别类,便于有序归档。3装订整理按照附录C的要求,将资料整理装订成册,以便于保管和查阅。4归档保存将整理好的资料文件送交指定的资料管理机构进行统一保管和存储。

资料保管规范保管采用专用的密集档案柜进行规范化保管,确保资料安全完整。环境控制根据不同资料类型,严格控制保管环境的温湿度,防止损坏。安全防护加强门禁管控和防火防盗措施,确保资料安全不外泄。

资料查阅数字资料查阅通过信息化管理系统,工程人员可快速查找所需的数字资料,提高工作效率。系统具有清晰直观的界面,确保资料检索便捷。实体资料查阅对于重要的实体资料,管理单位应设置专门的查阅室,配备相应的设备和工具,确保工程人员能安全高效地查阅所需资料。资料查阅协作鼓励工程各方人员就所需资料进行沟通交流,发挥集体智慧,共同解决问题,提高工程建设的质量和效率。

资料移交移交的重要性资料的有序移交对于项目信息的传承和后续管理至关重要。此过程可确保项目信息的完整性和可追溯性,确保后续使用者能够顺利接手和利用相关资料。移交的流程资料移交通常包括编制移交清单、包装邮寄、签署移交确认等步骤。移交方和接收方需共同确认移交内容和状态,确保资料顺利移交。移交的要求资料移交应遵循相关标准和规范,确保资料的完整性、可读性和可用性。同时还应考虑资料的安全性和保密性要求。移交的监督资料移交过程应进行严格监督和审核,确保移交内容与实际情况一致。针对移交过程中发现的问题,应及时进行纠正和改进。

资料销毁销毁原则项目资料应遵循安全、合法、环保的原则进行销毁。对于涉密或重