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视频会议系统采购协议

本协议由以下双方于____年____月____日在中国____省____市签署：

采购方（以下简称“买方”）：________________________

法定代表人/授权代表：________________________

注册地址：____________________________________

联系地址：____________________________________

联系电话：____________________________________

电子邮箱：___________________________________

供应方（以下简称“卖方”）：________________________

法定代表人/授权代表：________________________

注册地址：____________________________________

联系地址：____________________________________

联系电话：____________________________________

电子邮箱：___________________________________

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方本着平等互利、协商一致的原则，就买方采购、卖方供应视频会议系统事宜，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条标的物、规格与数量

卖方同意向买方供应视频会议系统一套，具体规格、配置清单及数量如下：

1.1视频会议主机：型号____，数量____台，规格详见本协议附件一（或在本条款中详细列明各项规格参数）。

1.2高清摄像头：型号____，数量____个，规格详见本协议附件一（或在本条款中详细列明各项规格参数）。

1.3麦克风阵列：型号____，数量____套，规格详见本协议附件一（或在本条款中详细列明各项规格参数）。

1.4扬声器：型号____，数量____套，规格详见本协议附件一（或在本条款中详细列明各项规格参数）。

1.5显示单元：包括____英寸触摸屏显示器____台，规格详见本协议附件一（或在本条款中详细列明各项规格参数）。

1.6中央处理器/服务器：型号____，数量____台，规格详见本协议附件一（或在本条款中详细列明各项规格参数）。

1.7视频会议软件：包括管理平台软件、终端软件等，许可范围及期限详见本协议附件一（或在本条款中详细列明软件名称、版本、许可数量、许可方式及有效期限）。

1.8配套线缆及辅材：包括网线、电源线、扩展线等，规格及数量详见本协议附件一（或在本条款中详细列明）。

1.9本协议标的物总量：____套。

第二条价格与支付方式

2.1本协议项下视频会议系统的总价款（含增值税）为人民币____元整（大写：____元整）。

2.2本价格包含视频会议系统所有硬件设备、软件许可费、技术文档、安装调试费、____年免费保修服务费以及所有税费（如增值税）。

2.3买方同意按以下方式支付款项：

3.1预付款：本协议生效后____日内，买方向卖方支付总价款的____%，即人民币____元整（大写：____元整），用于启动项目生产/准备。卖方在收到预付款后应向买方开具等额发票。

3.2验收款：视频会议系统交付并完成安装调试，经买方验收合格后____日内，买方向卖方支付总价款的____%，即人民币____元整（大写：____元整），用于结算安装调试服务费用。卖方在收到验收款后应向买方开具等额发票。

3.3质保金：买方在收到总价款的____%即人民币____元整（大写：____元整）作为质保金。质保期满且买方确认无遗留质量问题后____日内，卖方应向买方开具等额发票，买方将质保金支付给卖方。

2.4支付方式：买方通过银行转账方式将款项支付至卖方以下指定账户：

开户名称：________________________

开户银行：________________________

银行账号：________________________

2.5卖方应在收到每笔款项后及时向买方提供合法有效的等额增值税发票。

第三条交货与运输

3.1交货时间：卖方应于本协议生效后____日内，或买方书面通知卖方准备就绪后____日内，将本协议项下的视频会议系统交付至买方指定的交货地点。具体交货日期以双方书面确认的日期为准。

3.2交货地点：中国____省____市____区____路____号____层____室。

3.3交货方式：卖方负责将货物通过符合国家标准的运输方式（如____）运至买方指定交货地点，运输费用由卖方承担。

3.4保险：卖方应在