Excel 2000公式与函数速成教程.pdfVIP

Excel2000速成

第二部分使用查询数据

第一讲认识中文Excel2000的计算

一旦在中文Excel2000中建立起了电子报表，就可以按前面课程中所述的操作计算并

显示某一列单元格区域内各值的总计值。其实，中文Excel2000有自动计算功能，如

选定“工资额”列中的各单元格后，状态栏中就将显示各项数据记录的总值：求和=

￥5,010.00；若选定“”列中的各单元格，状态栏中显示的总计值为：求和=184。这

种显示总计的操作，也可以用于某一行，或者某几行所有或者部分单元格。这就是中文Excel

2000与中文VisualFoxPro6最大不同之处，不但能轻易的建立起计算，还能在指定位

置显示计算的结果。

此外，若选定单元格后右击状态栏，然后从一份快捷菜单中还能选择显示这些选定单元

格内各数字的平均值、最大值或最小值。若选择此快捷菜单中的“计数值”命令，中文Excel

2000会自动计算将要统计含有数值的单元格个数，选择“计数”命令则自动计算将要统计的

已填充单元格数目。

在中文Excel2000中，“”是在单元格中执行计算的方程式，如一个执行数学计算

的加、减就是一种简单的。面的操作中，对工资额的总计就使用了这样的，此

时若单击显示工资额总计的单元格——D9，当它处于选定状态，“编辑栏”中就会显示所使

用的，如图1所示。

图1在“编辑栏”中计算

这里，D9单元格中的=SUM(D3:D9)所要计算的是单元格D3至D9中各数值的和，

其值将显示在D10单元中。您一定还记得前面是如何在D10单元格中进行操作来显示统计数字

的，若想要在别的单元格中也显示该值，而且还是让中文Excel2000自动计算它，那么就

单击那个单元格，接着在该单元格中输入这个吧！

当然了，如果想在“编辑栏”进行操作也行，只要您记住的应用法则，无论在单元

格中，还是在“编辑栏”中总能准确无误的建立并使用的。而的应用法则呢又是那

样的简单，如下面的即可将单元格B4中的数值加上25，再除以单元格D5至E5单元

格的数值

不过，这一条的建立就不同了，不能使用前面的方法来建立，而需要在“编辑栏”中使

用编辑的方法。

注意：如果正确的创建了计算，那么在中文Excel2000的默认状态下，其计算值

就会显示在单元格中，则显示在“编辑栏”中。如果要使工作表中所有的在显示公

式内容与显示结果之间切换，可按下CTRL+`组合键（位于键盘左上侧）。一旦建立起了计

算，中文Excel2000将根据中运算符的特定顺序从左到右进行计算，也可以使用括

号更改运算顺序，而且与小学课程中四则混合运算法则相同。

第二讲创建计算

下面将要为某公司的经营情况创建一张电子报表，并使用计算做一些统计，请先按

下列步骤进行操作。

步骤一、单击屏幕左下角处的Sheet3，然后在A1单元格中开始书写“分公

司本月收支一揽表”字样，并设置好字体与字号(即字的大小尺寸)，如图2所示。

图2输入新的报表标题

图3输入纵、横栏目与标题名

步骤二、在B2、C2、E2、F2单元格中分别输入“收入/月”、“支出/天”、“员工工

资”、