社会责任履行社会责任利益管理协议.docxVIP

社会责任履行社会责任利益管理协议

鉴于签署方希望规范和促进社会责任的履行，并对由此产生的利益进行有效管理，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条定义与解释

除非本协议另有明确约定，下列词语具有以下含义：

（一）“社会责任”是指签署方作为企业和组织成员，为促进经济、社会和环境的可持续发展所承担的道德、法律和承诺的责任，包括但不限于环境保护、社会公平、员工福祉、供应链管理、商业道德和公司治理等方面的责任；

（二）“社会责任履行”是指签署方根据本协议约定以及适用的法律法规、政策标准等，实际采取的行动和措施以承担社会责任；

（三）“利益”是指通过履行社会责任所产生的，能够被识别和衡量或需要被管理和分配的各种积极效果，包括经济效益、环境效益、社会效益、品牌声誉提升等；

（四）“责任履行方”是指根据本协议约定负责具体履行社会责任并管理相关活动的主体；

（五）“利益管理方”是指根据本协议约定参与监督社会责任履行、协助利益识别评估、参与利益管理和分配或进行利益分配管理的主体；

（六）“利益相关方”是指其利益可能因责任履行方的社会责任活动而受到直接影响或间接惠及的群体，包括但不限于员工、社区居民、环境群体、供应商、客户、消费者等；

（七）“受益方”是指直接从社会责任活动中获得利益的利益相关方。

第二条社会责任履行

（一）责任履行方承诺遵守所有适用的国家和地方法律法规以及行业规范，并将社会责任融入其经营管理的各个环节；

（二）责任履行方应在本协议有效期内，依据本协议第一条约定的社会责任原则，制定并持续更新年度社会责任实施计划，明确各阶段的社会责任目标、关键绩效指标、主要措施、责任部门及预算安排，并报送利益管理方备案；

（三）社会责任履行领域包括但不限于：

1.环境责任：采取有效措施减少污染物排放、节约能源和水资源、推动循环经济、保护生物多样性、进行环境风险评估与修复等；

2.社会责任：保障员工合法权益，提供安全健康的工作环境，促进员工职业发展，实施负责任的采购和供应链管理，积极参与社区发展，开展公益慈善活动，保障产品安全和消费者权益，加强数据隐私保护等；

3.治理责任：建立健全公司治理结构，确保董事会和管理层的独立性和有效性，加强反腐败和商业道德建设，提高信息披露的透明度和及时性；

（四）责任履行方应定期监测和评估其社会责任履行情况，确保达到既定目标，并按照约定编制社会责任报告，至少每年一次；

（五）责任履行方应与利益相关方保持沟通，听取其意见和建议，并根据实际情况调整社会责任策略和行动。

第三条利益管理

（一）利益管理方有权对责任履行方的社会责任履行活动及其可能产生的利益进行监督和指导，并参与相关评估工作；

（二）双方应合作建立利益识别机制，定期（如每年）识别通过社会责任活动产生的潜在及已实现的各类利益，包括但不限于环境改善带来的资源价值、社区发展项目产生的经济效益或社会效益、提升的品牌价值、降低的经营风险等；

（三）对于可量化的利益，双方应协商确定合理的衡量方法和数据来源，并建立利益数据库进行追踪管理；

（四）本协议约定的利益管理主要侧重于对社会责任活动产生的正外部性或普惠性利益进行确认、记录和适当管理，具体利益分配方式根据本协议第四条约定执行；

（五）利益管理方应协助责任履行方建立利益相关方沟通平台，定期向利益相关方通报利益产生和管理情况，并收集反馈意见。

第四条利益分配机制

（一）对于通过社会责任活动产生的特定、可识别且具有分配必要的经济性或资源性利益（以下简称“待分配利益”），如特定公益项目收入、因环境改善获得的政府补贴或市场价值补偿、部分慈善捐赠等，双方同意按照以下原则进行管理：

1.识别与确认：责任履行方负责初步识别并提出待分配利益的清单及测算依据，利益管理方进行审核确认；

2.约定分配：对于确认的待分配利益，双方根据其性质、来源及预期受益群体，在年度协议或专项协议中明确具体的分配对象、分配比例或分配标准；

3.执行与管理：责任履行方按照约定执行利益分配，接受利益管理方的监督，并定期报告分配情况；涉及设立专项基金或账户的，应遵守相关财务管理规定；

4.报告与反馈：责任履行方应向利益管理方和相关利益相关方报告待分配利益的产生、管理、分配全过程信息；

（二）对于难以量化或不宜直接分配的间接利益（如普遍的环境改善、品牌形象提升带来的间接市场机会等），责任履行方应通过社会责任报告、公开声明或其他适当方式，向利益相关方披露相关信息，并强调其对可持续发展的贡献。

第五条合作与协调

（一）双方应指定各自的联络部门和联系人，负责本协议的日常沟通、信息交流