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职工下岗与再就业手续办理指南

在经济结构调整与产业升级的背景下，部分职工可能面临下岗或转岗的情况。妥善办理下岗手续，顺利实现再就业，是保障职工合法权益、维护社会稳定的重要环节。本指南旨在为职工朋友提供下岗及再就业过程中相关手续办理的清晰指引，帮助您平稳过渡，开启职业新篇章。

一、职工下岗手续办理

职工下岗通常涉及劳动合同变更或解除、经济补偿、社保关系转移等关键环节，需与用人单位密切配合，依法依规办理。

（一）下岗前的准备与沟通

1.政策理解与信息确认：主动向用人单位人力资源部门了解当前企业的经营状况、裁员或转岗政策依据。明确自身是否属于下岗范围，以及下岗的具体原因（如企业破产、经济性裁员、劳动合同到期不续签等）。

2.个人权益梳理：回顾劳动合同条款，特别是关于工作岗位、合同期限、解除合同的条件及经济补偿等内容。整理个人在职期间的工资发放记录、社会保险缴纳证明、工作年限证明（如入职登记表、历年劳动合同等），这些都是后续维权和办理手续的重要依据。

3.与企业协商：若对下岗决定或相关待遇有疑问，应首先与企业进行友好协商。力求在政策框架内，就解除劳动合同的条件、经济补偿的标准、社保接续等问题达成一致。协商过程中，注意保留相关沟通记录。

（二）劳动合同的解除与经济补偿

1.解除劳动合同协议：双方就解除劳动合同达成一致后，应签订书面的《解除劳动合同协议书》。协议中需明确解除日期、经济补偿金额及支付方式、工资结算至何时、是否存在未了结的劳动争议等核心内容。务必仔细阅读并确认无误后再签字。

2.经济补偿的核算：根据《中华人民共和国劳动合同法》规定，经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。具体核算时，应以双方协商或劳动部门核定为准。

3.离职证明的开具：劳动合同解除后，用人单位应当在解除劳动合同时出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这份《解除/终止劳动合同证明书》是办理失业登记、领取失业保险金及再就业时的重要凭证，务必妥善保管。

（三）社会保险关系的处理

1.养老保险：养老保险关系由原用人单位转移至新就业单位或户籍地的社会保险经办机构。下岗期间，职工可选择以灵活就业人员身份继续缴纳养老保险，缴费年限累计计算，确保退休后养老金待遇不受影响。

2.医疗保险：医疗保险同样需要办理转移手续。中断缴费可能影响医保待遇的享受，建议在失业期间以灵活就业人员身份或通过城乡居民医疗保险接续医保关系，避免医保断档。

3.失业保险：符合条件的下岗职工（非因本人意愿中断就业、已办理失业登记并有求职要求），可凭《解除/终止劳动合同证明书》等材料，向失业保险经办机构申请领取失业保险金。领取期限根据缴费年限确定，在此期间还可享受免费的职业培训等服务。

4.工伤保险与生育保险：这两项保险由用人单位缴纳，职工个人不缴费。下岗期间无需个人缴纳，再就业后由新单位继续缴纳。

（四）档案关系的转移

职工档案是记录个人工作经历、政治思想、奖惩等情况的重要材料，对职称评定、退休审批等具有重要意义。下岗后，档案一般由原单位转移至户籍地的公共就业服务机构或人才交流中心进行托管。职工应主动关注档案去向，避免档案遗失或成为“死档”。

（五）下岗后的失业登记

在办理完上述手续后，建议及时到户籍所在地或常住地的公共就业服务机构办理失业登记。登记时需提供身份证、户口本、《解除/终止劳动合同证明书》等材料。办理失业登记后，可享受公共就业服务机构提供的职业指导、职业介绍、政策咨询等服务，为再就业做好准备。

二、职工再就业手续办理

顺利再就业是下岗职工实现生活稳定的关键。无论是进入新的企业单位，还是选择灵活就业或自主创业，都需要了解并办理相应的手续。

（一）求职准备与信息获取

1.个人简历优化：根据自身工作经验、技能特长及求职意向，精心制作简历，突出与目标岗位相匹配的优势。

2.求职渠道选择：充分利用公共就业服务机构（如人才市场、劳动力市场）、正规招聘网站、行业招聘会、熟人介绍等多种渠道获取就业信息。政府部门举办的公益性招聘会往往提供大量优质岗位，且不收取费用，应重点关注。

3.职业技能提升：若现有技能与市场需求存在差距，可积极参加政府或社会机构组织的免费或补贴性职业技能培训，提升就业竞争力。

（二）入职手续办理

1.录用通知与协商：收到录用通知后，与新用人单位就工作岗位、工资待遇、工作时间、社会保险等核心条款进行确认和协商，达成一致后，双方将签订新的劳动合同。

2.劳动合同签订：新入职员工应在入职一个月内与用人单位签订书面劳动合同。