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设计院岗位职责与部门权限划分

在设计院的日常运营与项目执行中，清晰的岗位职责界定与科学的部门权限划分，是确保工作高效协同、保障设计质量、提升市场竞争力的核心基础。它不仅能够明确各层级人员的工作边界与责任，更能促进跨部门协作，减少推诿扯皮，为设计院的规范化管理与可持续发展提供坚实保障。

一、核心部门设置与核心职能

设计院的部门设置通常围绕项目全生命周期的管理与技术实现展开，同时辅以必要的行政与支持服务。

（一）设计部门（核心生产部门）

这是设计院的核心产出单元，直接负责各类工程项目的设计与深化工作。根据专业细分，通常包括建筑设计所/室、结构设计所/室、机电设计所/室（含给排水、暖通、电气等专业）、规划设计所/室等。

*核心职能：承担具体项目的方案设计、初步设计、施工图设计等各阶段设计任务；进行设计方案的比选与优化；解决设计过程中的专业技术问题；参与项目的技术交底与现场服务。

（二）市场经营部

市场经营部是设计院连接市场与内部生产的桥梁，关乎设计院的项目来源与业务拓展。

*核心职能：负责市场信息的收集与分析，跟踪潜在项目机会；组织或参与项目投标工作，编制投标文件；维护现有客户关系，拓展新的业务渠道与合作伙伴；进行合同的初步洽谈与管理。

（三）项目管理部（或工程管理部）

项目管理部是项目顺利实施的中枢协调机构，确保项目在既定的时间、成本和质量目标下完成。

*核心职能：负责项目的整体策划与组织实施，制定项目计划；协调各设计专业之间的配合，以及与客户、施工单位等外部相关方的沟通；监控项目进度、质量与成本，及时发现并处理项目风险；负责项目资料的归档管理。

（四）技术质量部（或总工办）

技术质量部是设计院技术水平提升与设计质量保障的关键部门，通常由总工程师直接领导或指导。

*核心职能：制定和完善设计院的技术标准、质量管理体系及设计流程；组织开展新技术、新工艺、新材料的研究与推广应用；负责设计成果的校审（如初步设计审查、施工图审查），确保设计质量符合规范及合同要求；组织技术培训与交流，提升整体技术能力；处理重大技术问题和设计质量事故。

（五）人力资源部

人力资源部为设计院的人才队伍建设与组织发展提供支持。

*核心职能：负责人员的招聘、选拔、录用与配置；组织员工培训与职业发展规划；进行绩效管理、薪酬福利管理及员工关系维护；制定和完善人事管理制度。

（六）财务部

财务部负责设计院的财务管理与经济核算。

*核心职能：编制财务预算与决算，进行成本核算与控制；负责日常会计核算、资金管理及税务筹划；参与项目的经济评估，提供财务支持。

（七）行政部（或综合管理部）

行政部为设计院的日常运转提供综合性行政与后勤保障服务。

*核心职能：负责公文处理、会务组织、档案管理、印章管理；协调各部门之间的行政事务；负责办公环境维护、固定资产管理、后勤服务保障及安全保卫工作。

（八）研发创新部（可选，视设计院规模与发展战略而定）

对于注重技术研发与创新能力培养的设计院，可设立此部门。

*核心职能：牵头开展前瞻性设计理念、技术的研究与应用；负责科研项目的申报与实施；推动BIM技术、绿色建筑、智能建造等新兴技术在院内的普及与深化应用。

二、关键岗位职责说明

在明确部门职能的基础上，各关键岗位的职责也需清晰界定，以确保责任到人，高效协同。

（一）管理层岗位

1.院长/总经理：全面负责设计院的经营管理工作，制定发展战略，审批重大经营决策，领导市场拓展与核心团队建设，对设计院的整体运营效益与发展方向负责。拥有对重大项目、重要人事任免、大额资金使用等事项的最终决策权或审批权。

2.副院长/副总经理：协助院长/总经理分管特定领域工作，如技术、生产、市场、行政等，具体落实院长/总经理的工作部署，协调分管部门之间的工作。在分管范围内，拥有相应的管理权限和决策建议权。

3.总建筑师/总工程师：作为设计院的技术负责人，全面负责技术管理工作，审定重大项目的设计方案与技术路线，解决关键技术难题，指导技术质量部工作，推动技术创新与人才培养。对设计成果的技术先进性、安全性和合规性负总责。

（二）生产部门岗位（以建筑设计所为例）

1.所长/部长：负责本部门的全面管理，包括项目分配、人员调度、产值核算、质量控制及团队建设。组织本部门完成各项设计任务，协调与其他部门的配合。在部门内部具有项目分配权、绩效考核建议权和一定的人事管理权。

2.项目负责人/项目经理：在项目执行过程中，作为设计院的代表，全面负责项目的组织、协调与管理。制定项目计划，明确各专业分工，控制项目进度、质量与成本，负责与客户及相关方的沟通对接，组织各阶段设计成果的交付与评审。对项目的整体成败负直接责任，拥有项目团队内资源调配权和技术方案的初步决定权（重大方案需上报审批）。