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印章使用管理制度

为进一步规范印章管理，确保印章使用的严肃性、准确性和安全性，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

一、印章的种类及管理

1.1公司印章分为以下几种：

（1）公司公章：用于公司对外签署合同、协议、文件等。

（2）财务专用章：用于公司财务相关的票据、报表等。

（3）法定代表人印章：用于公司法定代表人签署的法律文件。

（4）合同专用章：用于公司签订各类合同的专用印章。

（5）其他印章：根据公司需要设置的印章，如部门印章、项目印章等。

1.2印章管理实行分级负责制，由公司综合管理部负责印章的统一管理，各部门负责本部门印章的使用和管理。

二、印章的制作与保管

2.1印章的制作

（1）公司印章的制作由综合管理部统一负责，需向公安机关备案。

（2）印章制作前，需提交相关申请材料，包括印章名称、规格、使用范围等，经公司领导审批后方可制作。

（3）印章制作完毕后，由综合管理部指定专人保管，并建立印章档案。

2.2印章的保管

（1）公司公章、财务专用章、法定代表人印章由综合管理部指定专人保管，其他印章由各部门指定专人保管。

（2）印章保管人应妥善保管印章，不得擅自借出、转让或销毁。

（3）印章保管人应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。

（4）印章保管人离任时，需办理印章交接手续，并由综合管理部进行监督。

三、印章的使用范围

3.1公司公章的使用范围：

（1）对外签署合同、协议。

（2）公司对外发布的文件、公告。

（3）公司内部重要文件的签署。

（4）其他经公司领导批准的使用范围。

3.2财务专用章的使用范围：

（1）财务票据的盖章。

（2）财务报表的盖章。

（3）其他经公司财务部门批准的使用范围。

3.3法定代表人印章的使用范围：

（1）法定代表人签署的法律文件。

（2）公司重要文件的签署。

（3）其他经公司领导批准的使用范围。

3.4合同专用章的使用范围：

（1）公司签订各类合同的盖章。

（2）合同相关文件的盖章。

（3）其他经公司领导批准的使用范围。

3.5其他印章的使用范围：

（1）各部门、项目印章的使用范围由各部门、项目负责人根据实际情况确定，并报综合管理部备案。

（2）其他印章的使用范围不得与公司公章、财务专用章、法定代表人印章、合同专用章的使用范围相冲突。

四、印章的使用程序

4.1使用公司公章、财务专用章、法定代表人印章、合同专用章，需填写《印章使用申请表》，经相关部门负责人审核，报公司领导审批后方可使用。

4.2使用其他印章，需填写《印章使用申请表》，经部门负责人审核后，报综合管理部备案。

4.3印章使用完毕后，使用人应将《印章使用申请表》交回综合管理部存档。

4.4印章使用过程中，如需变更印章内容，需重新办理印章制作手续。

五、印章的监督与检查

5.1综合管理部负责对印章的使用情况进行监督与检查，发现问题及时纠正。

5.2公司领导对印章的使用情况进行定期检查，确保印章使用的合规性。

5.3印章保管人应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。

六、印章的变更与销毁

6.1印章的变更

（1）印章名称、规格、使用范围的变更，需提交相关申请材料，经公司领导审批后方可变更。

（2）印章变更后，需重新制作印章，并办理印章交接手续。

6.2印章的销毁

（1）印章因故需要销毁的，需提交相关申请材料，经公司领导审批后方可销毁。

（2）印章销毁前，需将印章内容进行登记，并报公安机关备案。

（3）印章销毁后，需将销毁情况报公司领导审批，并存档备查。

七、责任追究

7.1印章保管人未妥善保管印章，造成印章遗失、被盗或被滥用，应承担相应责任。

7.2印章使用人未按本制度规定使用印章，造成公司损失的，应承担相应责任。

7.3公司领导对印章的使用情况疏于管理，造成公司损失的，应承担相应责任。

7.4对违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重给予相应处理，包括警告、罚款、降职、解雇等。

八、附则

8.1本制度由综合管理部负责解释。

8.2本制度自发布之日起施行。

8.3本制度未尽事宜，由综合管理部根据实际情况制定补充规定。