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小公司员工管理制度(实用)

第一章入职与试用期

1.1招聘通道

公司不设专职HR，所有岗位需求由部门负责人填写《用人申请表》，列明岗位职责、紧急程度、预算区间，经总经理签字后张贴在内部“机会墙”，员工可内推，也可外部投递。内推成功且通过试用期，推荐人获800元购物卡，分两次发放，避免“拉人头”凑数。

1.2面试流程

①初面：部门负责人+1名跨部门同事，重点考察动手能力，现场给一道真实业务小任务，限时30分钟完成；②终面：总经理15分钟压力问答，观察抗压与价值观；③背调：由行政同事拨打上一家公司座机，确认真实离职原因与绩效排名，全程录音存盘6个月。

1.3入职材料

身份证、银行卡、上一段工作离职证明、体检报告（半年内）、个人紧急联系人两名。材料不齐者先签《材料补齐承诺书》，3日内补完，否则暂停计薪。

1.4试用期协议

试用期最长90天，不设延长。入职第1天即发放《试用期作战图》，里面把转正标准量化成5项可验证指标，例如“独立完成3个客户方案并被采纳”“代码提交错误率低于3%”等，员工每天下班前在系统里打钩自评，主管每周五点评。任意两项指标连续两周不达标，即触发“黄牌”，累计两张黄牌视为自动终止试用，公司提前3天书面通知，工资按实际天数结算，不作额外赔偿。

1.5试用期薪酬

试用期工资=转正后月薪×90%，次月15日发放。若员工在50天内提前达成作战图，可申请“快速转正”，总经理当天签字，次日薪酬按100%执行，差额部分随下月补发，激发提前交付。

第二章考勤与请假

2.1核心原则

信任为主、数据为辅、异常必问。公司采用钉钉+门禁双通道记录，员工可自由选择居家或到岗，但每月到岗日不得少于10天，方便面对面碰撞创意。

2.2弹性时段

上午9:00±30分钟打卡，下午18:00±30分钟打卡，满8小时即可。迟到≤3次/月且每次≤10分钟，不扣款，但需在群内发5元红包并说明原因；第4次起每分钟扣5元，不设上限，罚金归入团建基金。

2.3忘打卡

当日可补卡1次，须上传工作成果截图（如代码、设计稿、客户邮件），行政人工审核，通过即视为正常；若无法提供，按事假0.5天处理。

2.4请假梯度

①事假：最小单位0.5天，提前1天系统提交，部门负责人1小时内响应，月度累计≤3天不扣全勤；②病假：需提供二级以上医院盖章病休单，当月前2天不扣薪，第3天起按80%计；③年假：入职当年折算，满1年5天，满3年7天，可拆成小时请，但单次不得少于2小时；④婚丧产育按国家标准，公司额外给“安慰红包”1000元，当天现金发放。

2.5夜班与出差

技术值班夜班补贴200元/次，次日可调休半天；出差住宿标准一线城市350元/晚，二三线250元/晚，超出部分自行承担，鼓励两同性同事合住，节省费用公司返还30%作为奖励，次日午餐免单。

第三章薪酬与绩效

3.1薪酬结构

月薪=基础工资60%+绩效30%+补贴10%。基础工资每年3月普调一次，参考CPI+公司上年度净利润增长率，取低值；绩效每月打分，季度清算，多退少补；补贴含餐补300元、通讯100元，随工资发放。

3.2绩效打分

采用“3+1”维度：①目标达成50分②协作互评20分③学习成长20分④价值观10分。①由OKR系统直接拉取数据，避免人为感情分；②互评取同事打分中位数；③学习成长以当月完成课程、分享次数、读书笔记质量核算；④价值观只要出现“隐瞒、甩锅、欺瞒客户”任意一次，该项0分且不能参加季度评优。

3.3绩效面谈

每月最后一个工作日，主管与员工一对一，30分钟，必须包含“表扬1件事、指出1个坑、共创1条改进”，全程录音上传HR文件夹，员工可随时回放。

3.4年终奖

年终奖=个人年度绩效系数×公司利润系数×基础工资×2。公司利润系数=当年度净利润/目标净利润，若0.8则系数为0，保障公司与个人利益同频。

3.5特殊奖励

①“救火奖”：临时解决客户核心故障，经客户书面表扬，奖2000元，48小时内现金发放；②“金点子奖”：员工提案被采纳并创造可量化收益，按首年净收益的5%一次性奖励，不设上限；③“老黄牛奖”：全年迟到早退0次且请假≤2天，奖1个月基础工资，颁发纯铜摆件，刻名字，永久陈列前台。

第四章福利与关怀

4.1六险一金

按城市上限缴纳，公积金12%，另买商业意外险50万保额，员工可自愿为父母半价参保，公司垫付后分6个月从工资无息扣回。

4.2零食与下午茶

每月行政发放“能量额度”每人200元，员工自由组队采购，发票抬头统一，不吃可兑换等值京东卡，避免浪费。

4.3健康体检

入职满1年报销800元体检套餐，可加价升级