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幼儿园出纳员职责
幼儿园出纳员职责
一、基本职责概述
幼儿园出纳员是幼儿园财务管理的重要岗位,主要负责幼儿园日常资金收付、账务处理、票据管理、报表编制等工作,确保幼儿园财务活动的合规性、准确性和及时性。出纳员需严格遵守国家财经法规和幼儿园财务管理制度,保障幼儿园资金安全,提高资金使用效益,为幼儿园教育教学活动提供坚实的财务支持。
二、日常财务工作
1.现金收付管理
-负责幼儿园日常现金收付工作,包括收取家长缴纳的保育费、教育费、餐费、兴趣班费用等
-处理教职工工资、奖金、补贴等现金发放工作
-管理幼儿园备用金,确保日常零星开支需求
-每日核对现金余额,确保账实相符
-大额现金支付需按照规定程序审批,并做好记录
2.银行结算业务
-负责幼儿园银行账户的日常管理,包括开立、变更、注销等手续
-办理银行转账、汇款、支票等结算业务
-定期核对银行对账单与银行存款日记账,编制银行存款余额调节表
-管理银行预留印鉴、支付密码等重要资料
-办理银行贷款、还款等相关业务
3.收费管理
-制定并执行幼儿园收费标准和收费流程
-开具正规收费票据,确保票据内容准确、完整
-建立收费台账,记录每位幼儿的缴费情况
-定期统计收费数据,分析收费情况
-处理退费申请,按照规定程序办理退费手续
4.报销管理
-审核教职工报销单据的真实性、合法性和合规性
-按照幼儿园报销制度审核报销金额和报销范围
-办理报销付款手续,及时将报销款项支付给教职工
-建立报销台账,定期统计分析报销情况
-对不合规的报销单据提出整改意见
三、资金管理
1.资金计划与预算执行
-参与编制幼儿园年度财务预算,特别是资金收支预算
-根据预算合理安排资金使用,确保预算执行到位
-定期分析预算执行情况,提出调整建议
-编制月度、季度资金使用计划,保障幼儿园各项工作的资金需求
2.资金安全管理
-严格执行现金管理制度,控制现金持有量
-定期盘点现金和银行存款,确保资金安全
-建立健全资金内部控制制度,防范资金风险
-对大额资金收支进行严格审批和登记
-定期检查资金安全管理措施的落实情况
3.资金效益分析
-分析幼儿园资金使用效益,提出优化建议
-合理安排资金使用时间,提高资金使用效率
-避免资金闲置,减少资金占用成本
-分析各项支出的合理性,提出成本控制建议
四、票据管理
1.票据领用与保管
-负责各类票据的领用、登记和保管工作
-建立票据领用台账,记录票据的领用、使用和核销情况
-定期盘点库存票据,确保票据安全
-对作废票据进行妥善处理,按规定存档
2.票据开具与核销
-按照规定开具各类收费票据,确保票据内容准确无误
-对已使用的票据进行核销,确保票据使用合规
-建立票据使用登记簿,记录票据的开具、作废、核销等情况
-定期统计票据使用情况,分析票据使用效率
3.票据审核与监督
-审核教职工使用票据的合规性
-监督票据的规范使用,防止违规行为
-对票据使用过程中发现的问题及时纠正
-定期检查票据管理制度的执行情况
五、账务处理
1.日记账登记
-登记现金日记账,逐笔记录现金收支业务
-登记银行存款日记账,逐笔记录银行收支业务
-确保日记账登记及时、准确、完整
-定期核对日记账与原始凭证、总账的一致性
2.凭证整理与装订
-收集、整理各类原始凭证,确保凭证齐全、合规
-对原始凭证进行分类、排序、编号
-定期装订记账凭证和原始凭证,建立档案
-妥善保管会计档案,确保档案安全
3.辅助账管理
-建立并管理各类辅助账,如收费台账、报销台账等
-定期核对辅助账与总账、明细账的一致性
-分析辅助账数据,为财务管理提供支持
-及时更新辅助账信息,确保信息准确
六、报表编制与分析
1.日常报表编制
-编制资金日报表,反映当日资金收支情况
-编制资金月报表,反映月度资金收支情况
-编制收费情况统计表,反映收费进度和欠费情况
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