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客户投诉纠纷协议
鉴于甲方(企业名称)与乙方(客户名称)就乙方于______年______月______日就______(产品/服务名称)所提出的投诉事宜(以下简称“投诉”)发生纠纷,甲乙双方本着平等互利、友好协商、妥善解决纠纷、维护双方合法权益的原则,经充分协商,达成如下协议,以兹共同遵守:
第一条定义与解释
1.1除非本协议另有明确界定,各方在本协议中使用的术语应具有其通常含义。
1.2本协议所指的“投诉”是指乙方就甲方提供的______(产品/服务名称)在______时间向甲方提出的关于______(简述投诉内容)的意见或不满。
1.3本协议所称“解决方案”是指双方在本协议第四条中约定的处理投诉的方式。
第二条投诉事实与性质确认
2.1甲方确认收到乙方就本协议第一条所述投诉所提出的意见。
2.2双方确认本协议仅处理上述特定投诉事宜,不涉及双方的其他任何合作关系或潜在纠纷。
第三条双方权利与义务
3.1乙方的权利与义务:
3.1.1乙方有权要求甲方按照本协议约定或双方协商一致的方式解决投诉。
3.1.2乙方保证其提出的投诉内容基于事实,并配合甲方(在合理范围内)就投诉事宜进行调查,如根据甲方要求提供进一步的信息或证明材料。
3.1.3乙方应在收到甲方提供的解决方案后______日内,以书面或双方认可的方式确认接受或提出合理异议。
3.1.4乙方应按照本协议第五条约定履行接收解决方案的义务。
3.2甲方的权利与义务:
3.2.1甲方有权对乙方的投诉进行内部调查核实。
3.2.2甲方应在收到乙方投诉后______日内,向乙方告知调查进展或提出初步解决方案意向。
3.2.3甲方应在约定的调查期限内(或双方另行协商确定的期限内)完成对投诉的调查,并基于调查结果向乙方提出具体的解决方案。
3.2.4甲方应按照本协议第四条及第五条约定,向乙方提供解决方案并负责履行相关义务。
第四条解决方案与执行
4.1经双方协商一致,甲方同意向乙方提供以下解决方案以解决本协议第二条所述投诉:
4.1.1______(详细说明解决方案内容,例如:一次性向乙方支付人民币______元作为补偿;/免除乙方因本次投诉产生的______费用;/为乙方提供价值人民币______元的______产品/服务;/对乙方购买的______产品进行维修/更换;/其他具体方式)。
4.2解决方案的执行:
4.2.1甲方应在乙方确认接受解决方案或协议生效后______日内,通过______(执行方式,例如:银行转账至乙方指定账户;/直接应用于乙方账户;/送货上门等)方式完成解决方案的执行。
4.2.2甲方确保执行解决方案所需的物品或服务符合约定标准。
第五条费用承担
5.1与处理本协议所述投诉相关的甲方内部调查成本由甲方承担。
5.2乙方为配合甲方调查而产生的合理费用(例如:必要的交通费)由乙方自行承担,除非双方另有约定。
5.3本协议第四条约定的解决方案相关费用由甲方承担并履行。
第六条保密条款
6.1甲乙双方对于通过签署及履行本协议所获知的对方的商业秘密、乙方的个人信息、本协议的内容、双方就投诉进行的讨论过程等均负有保密义务。
6.2未经对方事先书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。
6.3本保密义务不因本协议的终止而失效。
第七条协议的生效、履行与终止
7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。
7.2双方应按照本协议的约定全面履行各自的义务。
7.3本协议在以下条件满足时终止:
7.3.1本协议第四条约定的解决方案已完全履行完毕。
7.3.2双方就履行本协议达成的其他共识。
7.3.3双方协商一致同意终止本协议。
7.4协议终止后,双方应相互返还属于对方的财产或资料,并完成其他必要的结算手续。
第八条违约责任
8.1若任何一方未能按照本协议的约定履行其义务,构成违约。违约方应承担相应的违约责任,并赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失。
8.2若甲方未能按时按质履行第四条约定的解决方案,乙方有权要求甲方继续履行,并可根据违约情况要求赔偿损失。若甲方逾期未履行,每逾期一日,应向乙方支付人民币______元作为违约金,但累计违约金不超过人民币______元。
第九条争议解决
9.1因履行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议,双方应首先通过友好协商解决。
9.2若协商不成,任何一方均有权选择以下第______种方式解决:
9.2.1向______(具体仲裁委员
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