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2025年远程会议系统服务合同协议

甲方（服务提供方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系地址：[甲方公司联系地址]

联系电话：[甲方公司联系电话]

电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]

乙方（服务接受方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系地址：[乙方公司联系地址]

联系电话：[乙方公司联系电话]

电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]

鉴于甲方拥有远程会议系统平台及相关技术，并具备提供远程会议系统服务的能力；乙方有使用远程会议系统的需求。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方为乙方提供2025年度远程会议系统服务事宜，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1甲方同意向乙方提供远程会议系统平台的使用权，包括但不限于视频会议、音频会议、屏幕共享、在线白板、会议录制、会议管理等功能。

1.2甲方提供的服务包括远程会议系统平台软件的访问权限，以及必要的用户培训和技术支持。

1.3甲方负责维护和保障远程会议系统平台的稳定运行，确保系统的正常运行时间和服务质量。

1.4甲方根据乙方需求，提供远程会议系统硬件设备的选型、部署、安装、调试及维护服务（如双方另行约定）。

1.5甲方提供的技术支持服务包括线上远程支持、电话支持，以及根据合同约定提供的现场支持。

第二条服务期限

2.1本合同服务期限自2025年1月1日起至2025年12月31日止，共计十二个月。

2.2服务期限届满前一个月，如乙方有意继续使用本合同项下的服务，应向甲方提出书面续约请求，双方友好协商后签订新的服务合同。

第三条服务费用及支付方式

3.1本合同项下的服务费用采用订阅模式收费，乙方需向甲方支付年度订阅费。

3.2年度订阅费标准为人民币[具体金额]元（大写：人民币[大写金额]元整），该费用包含乙方在服务期限内使用本合同项下约定的所有服务。

3.3乙方应于本合同签订之日起[具体天数]日内，向甲方支付第一年度的订阅费。

3.4乙方支付服务费用的方式为银行转账。乙方应在收到甲方开具的发票后[具体天数]日内，将相应款项转账至甲方指定的银行账户。

3.5甲方指定的银行账户信息如下：

开户名称：[甲方公司银行账户名称]

开户银行：[甲方公司开户银行名称]

银行账号：[甲方公司银行账号]

第四条甲方的权利与义务

4.1甲方有权按照本合同约定收取服务费用。

4.2甲方应按照本合同第一条约定的内容提供远程会议系统服务，确保服务的质量和稳定性。

4.3甲方应负责远程会议系统平台的日常维护、升级和更新，保障系统的安全性和性能。

4.4甲方应为乙方提供必要的技术支持服务，包括用户手册、操作指南、在线帮助以及根据合同约定的远程或现场技术支持。

4.5甲方应采取有效措施保障乙方会议数据的安全性和保密性，防止数据泄露和滥用。

4.6甲方应按照本合同约定向乙方提供发票。

第五条乙方的权利与义务

5.1乙方有权按照本合同约定使用远程会议系统服务。

5.2乙方应按照本合同第三条约定的方式和时间支付服务费用。

5.3乙方应遵守甲方制定的使用规则和协议，合法使用远程会议系统，不得用于任何违法或有害用途。

5.4乙方应向甲方提供必要的设备和网络信息，以便甲方提供更好的服务。

5.5乙方应在使用过程中遇到问题或需要技术支持时，及时向甲方反馈。

5.6乙方应对其账户及密码进行妥善保管，并对使用其账户所产生的所有行为负责。

5.7乙方应配合甲方进行系统维护和升级工作。

第六条保密条款

6.1甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，包括但不限于技术信息、用户信息、会议内容等。

6.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露本合同项下的保密信息。

6.3本保密义务在本合同终止后持续有效。

第七条违约责任

7.1若甲方未能按照本合同约定提供服务，导致乙方无法正常使用服务，甲方应承担相应的违约责任，并应根据实际情况向乙方支付违约金或赔偿损失。

7.2若乙方未能按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，甲方有权暂停提供服务或解除合同，并要求乙方支付全部应付服务费用及违约金。

7.3任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：人民币[大写金额]元整），若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿对方全部损失。

第八条不可抗力

8.1若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本合同项下的义务，该方应立即通知对方，并采取措施减轻损失。

8.2因不可抗力事件导致合同无法