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电子数据交换使用合同书

合同编号：[合同编号]

甲方（服务提供方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系地址：[甲方联系地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（使用方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

联系地址：[乙方联系地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方拥有并提供电子数据交换（EDI）服务，乙方希望使用甲方的EDI服务进行商业信息的电子化交换，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

1.1本合同所称“电子数据交换”（EDI）是指通过标准化的电子格式，在计算机系统之间自动交换商业或行政信息的过程。

1.2本合同所称“标准格式”是指双方约定的数据交换标准，包括但不限于UN/EDIFACT和ANSIX12格式。

1.3本合同所称“系统接入”是指乙方将其计算机系统与甲方提供的EDI系统进行连接并实现数据交换的过程。

1.4本合同所称“传输媒介”是指用于传输EDI数据的媒介，包括但不限于互联网、专用网络（VPN）和电子邮件。

1.5本合同所称“用户”是指乙方授权使用甲方EDI服务的部门或人员。

1.6本合同所称“数据”是指在本合同履行过程中通过EDI系统交换的所有信息，包括但不限于订单、发票、运输通知、付款通知等。

1.7双方在本合同中的简称分别为“甲方”和“乙方”。

第二条服务提供与接受

2.1甲方同意向乙方提供EDI服务，包括但不限于以下内容：

(1)提供符合双方约定的EDI标准转换接口或平台；

(2)确保乙方能够通过系统接入方式将EDI数据发送至甲方系统，或接收来自甲方系统的EDI数据；

(3)对乙方发送的EDI数据进行格式校验和路由处理；

(4)通过约定的传输媒介将EDI数据发送给乙方指定的接收系统或地址；

(5)提供必要的技术文档和操作指南。

2.2乙方同意使用甲方的EDI服务进行以下活动：

(1)通过甲方提供的接口或平台，将乙方的订单、发票等业务数据转换为标准EDI格式并发送至甲方；

(2)接收来自甲方系统转换后的、与乙方业务相关的EDI数据（如订单确认、发票、发货通知等），并导入其内部管理系统；

(3)按照甲方提供的技术文档和操作指南，正确配置和使用EDI系统。

2.3双方同意在本合同有效期内，按照各自系统处理能力，通过EDI方式交换本合同附件一（如有）或双方另行书面约定的交易类型的数据。

第三条费用、支付与结算

3.1甲方提供本合同项下的EDI服务，向乙方收取服务费用。费用标准如下：

(1)基础月费：人民币[具体金额]元/月；

(2)交易费：每笔[具体金额]元（或按交易笔数/金额比例）；

(3)其他费用：如乙方需要甲方提供定制化开发、专属技术支持等额外服务，费用由双方另行协商确定。

3.2乙方应在每月[具体日期]前向甲方支付当月的服务费用。支付方式为银行转账，乙方应将款项转账至甲方以下银行账户：

开户名称：[甲方银行账户名称]

开户银行：[甲方开户银行名称]

银行账号：[甲方银行账号]

3.3甲方应在收到乙方支付的服务费用后，按照约定向乙方开具等额发票。

3.4如遇服务费用调整，甲方应至少提前[具体天数]日书面通知乙方，并经乙方书面确认后生效。

第四条系统接入与技术支持

4.1甲方负责提供EDI系统的接入接口和技术文档，包括但不限于API说明、连接地址、认证方式等。乙方应根据甲方提供的文档，完成乙方系统的接入配置。

4.2甲方应提供技术支持服务，支持时间为每周一至周五，[具体时间]至[具体时间]（如需7x24小时支持，则另行约定）。支持方式包括电话、电子邮件和远程协助。

4.3乙方在使用过程中遇到EDI相关的技术问题，应及时向甲方技术支持部门报告，并提供必要的故障描述和日志信息。甲方应在收到报告后，尽快响应并协助乙方解决问题。

4.4乙方应自行负责其内部系统的维护、管理和安全，确保其系统稳定运行，并能正确发送和接收EDI数据。因乙方系统原因导致的数据传输问题，甲方不承担责任。

第五条数据安全与保密

5.1甲方应采取合理的措施保障EDI系统及其传输过程的安全，包括但不限于数据传输加密、访问控制、防火墙设置、定期安全审计等，确保EDI数据在传输和存储过程中的机密性、完整性和可用性。