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配送公司食品安全管理制度
第一章总则
第一条制定目的
为严格遵守《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国食品安全法实施条例》等相关法律法规,规范公司食品配送全流程管理,保障食品质量安全,防范食品安全风险,维护消费者合法权益和公司信誉,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司食品采购、验收、仓储、分拣、包装、运输、配送及相关人员管理、设施设备维护、环境卫生管控等所有与食品配送相关的活动。
第三条核心原则
1.安全优先:将食品安全置于首位,贯穿配送全流程,杜绝任何危害食品安全的行为。
2.全程管控:对食品从采购源头到送达客户手中的各个环节实施闭环管理,明确各环节责任,确保可追溯。
3.依法合规:严格遵循国家食品安全相关法律法规及标准,规范操作流程。
4.责任到人:明确各部门、各岗位的食品安全职责,确保各项管理制度落到实处。
第二章组织机构与职责
第四条组织机构
公司设立食品安全管理领导小组,由总经理担任组长,分管运营的副总经理担任副组长,成员包括采购部、仓储部、配送部、质检部、行政部等相关部门负责人。领导小组下设食品安全管理办公室(设在质检部),负责日常食品安全管理工作。
第五条主要职责
(一)食品安全管理领导小组职责
1.贯彻落实国家食品安全法律法规,审定公司食品安全管理制度及相关流程。
2.定期召开食品安全工作会议,研究解决公司食品安全管理中的重大问题。
3.组织、协调各部门开展食品安全管理工作,监督各项制度的执行情况。
4.负责食品安全突发事件的应急指挥和处置工作。
(二)采购部职责
1.严格筛选食品供应商,建立供应商档案,对供应商的资质(营业执照、食品生产经营许可证等)进行审核备案,优先选择信誉良好、资质齐全的供应商。
2.采购食品时,严格查验食品的生产日期、保质期、检验合格证明等相关资料,杜绝采购过期、变质、假冒伪劣及来源不明的食品。
3.与供应商签订食品安全责任书,明确双方的食品安全责任。
4.及时向食品安全管理办公室反馈采购环节发现的食品安全问题。
(三)仓储部职责
1.负责食品仓储环境的日常管理,确保仓储场所干燥、通风、清洁,温度、湿度符合食品存储要求,防止食品受潮、发霉、变质。
2.对入库食品进行严格验收,核对食品的名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息,与采购记录一致后方可入库,并做好入库记录。
3.食品存储实行分区分类管理,不同类别、不同保质期的食品分开存放,做到先进先出,防止交叉污染和过期食品出库。
4.定期对仓储食品进行检查,及时清理过期、变质、破损的食品,并做好清理记录。
(四)配送部职责
1.负责配送车辆的日常维护、清洁和消毒,确保车辆卫生达标,冷藏、冷冻车辆的制冷设备正常运行,温度符合食品运输要求。
2.分拣、包装食品时,严格遵守卫生操作规范,佩戴口罩、手套等防护用品,防止食品受到污染。
3.合理规划配送路线,确保食品及时送达,减少运输时间,避免食品在运输过程中变质。
4.配送过程中,做好食品的防护工作,防止食品受到挤压、碰撞、污染等损害;对冷藏、冷冻食品,全程监控温度,做好温度记录。
5.送达后,与客户做好食品交接工作,核对食品信息,确保准确无误,并做好配送记录。
(五)质检部职责
1.负责制定食品安全检验计划和检验标准,对采购、仓储、配送各环节的食品质量进行抽样检验或委托第三方机构检验。
2.对检验不合格的食品,及时上报食品安全管理领导小组,并监督相关部门按照规定进行处理。
3.负责食品安全相关记录的收集、整理和归档,确保记录完整、真实、可追溯。
4.定期对公司食品安全管理制度的执行情况进行监督检查,发现问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。
5.组织开展食品安全培训和宣传工作,提高员工的食品安全意识和操作技能。
(六)行政部职责
1.负责员工的健康管理工作,组织员工定期进行健康检查,建立员工健康档案,确保员工持有效健康证明上岗。
2.负责公司环境卫生的管理,定期对办公区、仓储区、分拣区等场所进行清洁和消毒,配备必要的环境卫生设施。
3.负责食品安全应急物资的采购、储备和管理,确保应急物资齐全、有效。
(七)员工岗位职责
1.严格遵守公司食品安全管理制度及相关操作规范,规范自身操作行为。
2.主动参加公司组织的食品安全培训,学习食品安全知识,提高食品安全意识。
3.保持个人卫生,穿戴整洁的工作衣帽,持有效健康证明上岗,患有有碍食品安全的疾病时,及时向所在部门负责人报告。
4.发现食品存在安全隐患时,及时向所在部门负责人或食品安全管理办公室报告。
第三章食品采购与验收管理
第六条供应商管理
1.采购部建立供应商准入制度,对供应商的资质进行严格审核,审核内容包括营业执照、食品生产经营许可证、检验检
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