财务部员工保密协议.docxVIP

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财务部员工保密协议

甲方(用人单位):__________

法定代表人:__________

注册地址:__________

联系电话:__________

乙方(员工):__________

姓名:__________

身份证号码:__________

住址:__________

联系电话:__________

鉴于乙方因在甲方财务部工作,将直接接触、知悉甲方的核心财务保密信息,该等信息对甲方的经营管理具有重要价值,关乎甲方的商业秘密和经济利益。为保护甲方的合法权益,明确乙方的保密义务,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经充分协商,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条保密信息的定义与范围

本协议所称“保密信息”,是指乙方在甲方财务部工作期间,因履行工作职责而知悉、获取或制作的,以及通过其他合法途径接触到的,与甲方财务相关的所有未公开信息,无论该信息以何种形式存在(包括但不限于书面文件、电子数据、图表、口头信息等)。具体范围包括但不限于:

1.财务会计信息:甲方的会计凭证、会计账簿、财务会计报告(含资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注)、审计报告、验资报告、税务申报表及完税凭证、成本核算资料、费用报销凭证、资金往来记录等;

2.资金管理信息:甲方的资金账户信息(含银行账户名称、账号、开户行)、资金余额、资金调度计划、融资方案及相关协议、授信额度、还款计划、投资项目及资金投向、资金审批流程及权限等;

3.预算与成本信息:甲方的年度预算、季度预算、月度预算、项目预算、成本控制目标、成本分析报告、定价策略及成本构成等;

4.客户与供应商财务信息:甲方重要客户的付款能力、信用状况、结算方式及相关财务数据,供应商的收款信息、合作价格、结算周期及相关财务协议等;

5.内部财务管理制度:甲方的财务审批制度、报销制度、资金管理制度、财务核算制度、保密管理制度、岗位职责说明书等内部规范性文件;

6.其他财务保密信息:甲方未公开的财务战略规划、财务风险评估报告、重大财务决策方案、员工薪酬福利方案及财务发放数据、股权结构及股权变动相关财务信息等。

本协议所称“未公开信息”,是指该信息尚未通过合法途径向社会公众或不特定第三方披露,且甲方未明确授权乙方可以对外披露的信息。

第二条保密义务

乙方承诺,在其与甲方存在劳动关系期间及劳动关系终止或解除后,始终严格遵守以下保密义务:

1.不得向任何第三方(包括但不限于甲方其他部门无关人员、乙方的亲友、其他单位或个人)泄露、披露、传播任何保密信息;

2.不得利用知悉或掌握的保密信息为自己或任何第三方谋取利益,不得擅自使用保密信息开展与本职工作无关的活动;

3.应妥善保管所有承载保密信息的载体(包括但不限于纸质文件、U盘、硬盘、光盘、移动硬盘、笔记本电脑、手机等),采取必要的保密措施(如设置密码、加密存储、妥善存放等),防止保密信息被窃取、泄露;

4.在履行工作职责过程中,如需向甲方内部其他部门人员或外部合作单位披露保密信息的,必须事先获得甲方书面授权,并确保相关人员遵守本协议约定的保密义务;

5.当甲方要求乙方返还或销毁承载保密信息的载体时,乙方应无条件配合,及时返还所有载体或按照甲方要求彻底销毁,并出具书面证明;

6.发现保密信息可能或已经泄露时,应立即采取有效措施防止泄露范围扩大,并第一时间向甲方财务部负责人或人力资源部报告。

第三条保密期限

1.乙方的保密义务自其接触、知悉第一条所述保密信息之日起生效,直至该保密信息成为公开信息止。

2.即使乙方与甲方的劳动关系终止或解除,本条约定的保密义务仍然有效,不因劳动关系的终止或解除而终止。

3.若某一保密信息因法律法规规定、政府部门要求、司法机关裁决等合法原因被公开,乙方对该部分信息的保密义务自信息公开之日起终止,但对其他未公开的保密信息仍需履行保密义务。

第四条违约责任

1.乙方违反本协议约定的保密义务,无论是否给甲方造成实际损失,均应立即停止违约行为,消除影响,并向甲方支付违约金人民币__________元(大写:__________)。

2.若乙方的违约行为给甲方造成实际损失(包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、为追究违约责任而支出的律师费、诉讼费、保全费、调查取证费等合理费用),违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方还应就不足部分向甲方承担赔偿责任。

3.若乙方的违约行为构成犯罪的,甲方有权向司法机关报案,追究乙方的刑事责任。

4.乙方违反本协议约定的,甲方有权根据公司规章制度给予乙方警告、记过、降职、降薪等处分;情节严重的,甲方有权单方解除与乙方的劳动合同,且无需支付任何经济补偿。

第五条例外

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