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档案管理员保密协议

甲方（用人单位）：

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人/主要负责人：________________________

乙方（档案管理员）：

姓名：________________________

身份证号码：________________________

住址：________________________

联系方式：________________________

鉴于乙方受聘于甲方担任档案管理员一职，在工作过程中将直接接触、管理甲方及甲方服务对象的各类保密档案信息。为保护甲方及相关方的合法权益，明确乙方的保密义务，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，达成如下协议，以资共同遵守。

一、保密信息的定义与范围

本协议所称“保密信息”，是指乙方在任职期间，因履行档案管理工作职责而接触、知悉、制作、保管的，不为公众所知悉、能为甲方或相关权利人带来经济利益或竞争优势、具有实用性并经甲方采取保密措施的各类信息及载体。具体范围包括但不限于：

1.甲方内部档案：包括但不限于甲方的战略规划、经营决策、财务报表、审计报告、人事档案、薪酬福利方案、规章制度、商业谈判资料、合同协议原件及副本等；

2.甲方服务对象档案：包括但不限于客户、合作伙伴、业务关联方的个人身份信息、商业信息、业务资料、交易记录、资质证明等各类档案材料；

3.档案管理相关信息：包括但不限于档案分类标准、编号规则、保管流程、查阅审批制度、电子档案管理系统的账号密码、数据备份信息等；

4.其他经甲方明确告知为保密信息的资料、信息及载体。

保密信息的载体包括但不限于纸质文件、电子文档、光盘、U盘、硬盘、胶片、录音录像资料、口头信息等。无论载体形式如何，只要涉及本协议约定的保密内容，均受本协议约束。

二、保密义务

乙方承诺，在任职期间及离职后，严格遵守以下保密义务：

1.严格遵守甲方的档案管理规章制度及保密规定，认真履行档案保管、查阅、借阅、移交等环节的保密手续，不得擅自简化或省略流程；

2.不得向任何第三方（包括但不限于甲方内部非相关岗位人员、乙方亲友、外部单位或个人）泄露、披露、传播、展示、赠与、转让、交换保密信息；

3.不得利用保密信息为自己或任何第三方谋取利益，不得擅自利用保密信息开展与本职工作无关的活动；

4.妥善保管所接触、管理的保密档案及载体，采取必要的安全防护措施，防止保密信息遗失、损毁、被盗或被非法获取；如发现保密信息存在泄露风险或已发生泄露，应立即采取补救措施，并第一时间向甲方档案管理部门及上级主管汇报；

5.不得擅自复制、摘抄、拍摄、录制保密档案信息；因工作需要确需复制的，必须经甲方相关负责人批准，并严格按照批准范围使用复制件，复制件使用完毕后及时归还或销毁，确保无留存；

6.离职时，必须将所保管的全部保密档案、载体及复制件（包括个人掌握的电子版本）完整、无条件地移交给甲方指定人员，并办理书面移交手续；离职后不得私自留存任何保密信息及载体；

7.积极配合甲方开展保密检查、监督工作，如实提供与保密工作相关的情况和资料。

三、保密期限

1.本协议的保密期限自乙方接触、知悉保密信息之日起计算，至该保密信息成为公开信息之日止。

2.即使乙方与甲方解除或终止劳动合同，本协议约定的保密义务仍然有效，保密期限不受劳动合同解除或终止的影响。

四、违约责任

1.若乙方违反本协议约定的保密义务，无论是否给甲方造成实际损失，均应立即停止违约行为，并向甲方支付违约金人民币________元（大写：________________________）。

2.若乙方的违约行为给甲方造成经济损失（包括但不限于直接损失、间接损失、为追究违约责任支出的律师费、诉讼费、保全费等合理费用），违约金不足以弥补损失的，乙方还应就不足部分向甲方承担赔偿责任。

3.若乙方泄露的保密信息涉及第三方合法权益，导致甲方被第三方索赔的，乙方应承担甲方因此支付的全部赔偿款项及相关费用。

4.乙方的违约行为构成严重违反甲方规章制度的，甲方有权单方解除劳动合同，且无需向乙方支付任何经济补偿。

5.若乙方的行为涉嫌违法犯罪，甲方有权向有关部门举报，追究乙方的法律责任。

五、争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他条款

1.本协议是劳动合同的补充协议，与劳动合同具有同等法律效力；本协议约定与劳动合同约定不一致的，以本协议为准；本协议未尽事宜，按照甲方相关规章制度及国家法律法规执行。

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