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应用文写作课程教学实录

引言：为何“小题大做”？

初秋的午后，阳光透过百叶窗，在阶梯教室的桌面上投下斑驳的光影。我站在讲台上，看着底下坐得满满当当的学生们，他们眼中既有对新知识的期待，也夹杂着一丝“应用文写作无非就是格式套路”的不以为然。

“同学们，我们今天这门课，叫《应用文写作》。”我开门见山，“大家可能会觉得，应用文嘛，谁不会写？不就是通知、报告、请示那一套？”台下传来几声低低的附和。

“但我要告诉大家，”我话锋一转，“正是这‘一套’，在你们未来的职业生涯中，可能比一篇文采斐然的散文更能决定你的专业形象，甚至影响你的职业发展。一句话写得不妥，可能让一个项目错失良机；一个格式的疏漏，可能给单位造成不必要的麻烦。应用文写作，是专业素养的直接体现，是职场沟通的‘通用货币’。这门课，我们就是要‘小题大做’，于细微处见真章。”

开场白似乎起到了一些作用，学生们的坐姿端正了些，眼神也聚焦了过来。我知道，要改变他们对应用文写作的刻板印象，需要从每一个细节入手。

第一模块：认知重塑——应用文的“真面目”

1.1从“是什么”到“为什么”

“首先，我们来思考一个问题：什么是应用文？”我在PPT上打出这个问题，“请大家用最朴素的语言描述一下。”

短暂的沉默后，前排一个男生举手：“就是实际工作中要用的文章，不是用来欣赏的。”

“很好，”我点头，“实用，这是应用文的核心属性。但仅仅是实用吗？它和我们日常的聊天、发微信有什么本质区别？”

课堂上开始有了小声的讨论。我没有急于给出答案，而是展示了两段文字：一段是某公司内部群里关于会议时间变更的随意通知，另一段是规范的会议通知公文。

“大家对比一下，这两段文字都达到了‘告知会议时间变更’的目的。但它们给人的感觉一样吗？如果你们是接收信息的员工，哪一种更能让你清晰、准确、无歧义地了解信息，并感受到组织的规范性？”

通过这样的对比，学生们逐渐领悟到，应用文不仅仅是“实用”，它更承载着信息传递的准确性、权威性、规范性，以及沟通的效率和专业形象的塑造。

“所以，应用文是以实用为目的，以语言为工具，在特定语境下，遵循一定规范，用以处理公私事务、传递信息、解决实际问题的具有惯用格式的文章。”我总结道，“理解了这一点，我们才能真正走进应用文的世界。”

1.2核心要素：主旨、材料、结构、语言

“任何一篇文章的构成，都离不开主旨、材料、结构、语言这四个要素，应用文也不例外。”我开始系统讲解，“但应用文的这四个要素，有其特殊性。”

*主旨：“应用文的主旨必须‘一文一事’，明确单一。不能像写散文那样，形散神不散。比如一份请示，你不能又请示经费，又请示人事任免，这会让上级无所适从。”

*材料：“材料要真实、准确、典型。应用文的生命力在于真实，数据要核实，事例要可靠，不能虚构，更不能夸大其词。”

*结构：“结构要规范、固定。大部分应用文体都有其约定俗成甚至法定的格式，这是为了提高沟通效率，一看就懂。比如合同的条款，报告的标题、称谓、正文、落款，都有讲究。”

*语言：“语言要准确、简明、平实、得体。‘准确’是第一位的，不能产生歧义。‘简明’就是要言简意赅，不拖泥带水。‘平实’是说要少用修辞，直截了当。‘得体’则是要根据行文对象、场合和目的，选择恰当的语气和措辞。”

为了让学生更好地理解“得体”，我举了个例子：“如果你是公司职员，给领导写请示，和给平级部门写函，再和给下属发通知，语气能一样吗？肯定不一样。对领导要谦逊尊重，对平级要协商沟通，对下属要明确指令。”

第二模块：实战演练——从“知道”到“做到”

理论讲解告一段落，接下来是学生们最期待也最紧张的实战环节。我选择了“通知”这种最常用、也最能体现应用文规范性的文体作为切入点。

2.1案例分析：一份“问题通知”的“诊断报告”

我在屏幕上展示了一份事先准备好的“问题通知”：

通知

兹定于下周开个会，讨论一下关于迎新晚会的事情。请各班班长准时参加。

学生会

某天

“同学们，这份通知有什么问题？我们来当一次‘医生’，给它做做‘诊断’。”

学生们立刻活跃起来，七嘴八舌地指出：“没有具体时间！”“没有具体地点！”“‘某天’是什么时候？”“讨论‘迎新晚会的事情’太笼统了！”

我将学生们提出的问题一一记录在黑板上，然后带领他们逐条分析：“大家说得都很对。这份通知，首先是要素残缺：时间、地点、参会人员范围（‘各班班长’是否包括新生班长？）、会议的具体议题都不明确。其次是语言不规范：‘开个会’、‘讨论一下’过于口语化；‘某天’更是不严肃。最后是格式不完整：缺少发文日期的规范写法，也没有明确的落款部门（‘学生会’哪个部门发起的？）。”

通过这个“反面教材”，学生们对通知的写作要求有了更直观的认识。

2.2动手实践：拟写一份会议通知

“现在，请大家根据我给出的