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线下活动广告合作协议
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方共同订立:甲方(广告主):____________________(下称“甲方”),乙方(活动承办方):____________________(下称“乙方”)。甲方为寻求在乙方举办的线下活动中投放广告的实体,乙方为负责组织并执行该活动的实体。双方基于平等自愿原则,就广告合作事宜达成一致。
(二)合同背景与目的
甲方希望通过乙方组织的线下活动进行广告宣传,以提升品牌知名度;乙方同意为甲方提供广告投放服务,并确保活动顺利进行。本合同旨在明确双方在合作过程中的权利、义务及责任,保障合作高效、合规。
二、合作内容
(一)合作范围
甲方委托乙方在乙方举办的线下活动中投放广告,具体包括但不限于活动场地内的横幅广告、展位展示、宣传物料分发等。乙方负责活动策划与执行,确保广告按约定形式呈现。活动主题为商业推广类,不涉及任何政治、色情或暴力内容。广告内容需符合国家法律法规,不得包含虚假或误导性信息。
(二)活动时间与地点
活动将于___年_月__日在指定地点(具体地址由乙方提前通知甲方)举行。活动持续时间为一天,具体时段为上午九时至下午五时。乙方需在活动前十五天向甲方提供详细活动方案,包括场地布局和广告位安排。
(三)广告形式与要求
广告投放形式包括主舞台背景板广告(尺寸不小于三米乘两米)、入口处横幅(数量两条)以及定制宣传单页(印刷数量一千份)。甲方需在活动开始前十天提供广告素材(如设计文件),乙方负责审核并确保素材合规。广告素材不得包含任何个人隐私信息或侵权内容,如出现争议,由甲方承担全部责任。
三、责任与义务
(一)甲方责任
甲方应按时提供合格的广告素材,并确保其内容真实、合法。甲方需在合同签订后五天内支付首期费用(具体金额见费用条款)。甲方有权监督广告投放效果,但不得干预乙方活动执行。如因甲方素材问题导致广告投放延误,甲方需承担相应损失。
(二)乙方责任
乙方负责活动整体组织,包括场地布置、广告位搭建及现场管理。乙方应确保广告按约定形式投放,并在活动结束后七天内向甲方提供投放报告(含照片和参与人数统计)。乙方需维护活动现场秩序,防止任何安全风险。如因乙方执行失误导致广告未投放,乙方需承担补救责任。
(三)共同责任
双方均需遵守保密义务,不得泄露合作中的商业机密(如活动策略或费用细节)。任何一方发现对方违约时,应及时书面通知,并协商解决。双方应配合对方合理要求,确保合作顺利进行。
四、费用与支付
(一)费用构成
广告合作总费用为人民币__________元(大写:__________元整),包含广告位租赁、物料制作及执行服务费。费用分两期支付:首期__________元于合同签订后五天内支付;尾期__________元于活动结束后十天内支付。支付方式为银行转账至乙方指定账户(账户信息由乙方另行提供)。
(二)支付条款
甲方逾期支付费用时,需按每日千分之五支付滞纳金。乙方收到款项后应开具正规发票。如因活动取消或不可抗力导致费用调整,双方需重新协商并签订补充协议。
五、违约责任
(一)违约情形
任何一方未履行本合同义务(如未按时提供素材、未支付费用或未执行广告投放)视为违约。违约方需在收到书面通知后五天内纠正违约行为。
(二)违约赔偿
违约方需赔偿守约方实际损失(包括直接经济损失和合理维权费用)。如甲方违约,乙方有权终止合作并扣除已支付费用;如乙方违约,甲方有权要求退还已支付费用或等值赔偿。赔偿金额上限为总费用的百分之三十。
六、争议解决方法
如双方在履行合同中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成时,任何一方可向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁(仲裁地点为__________)。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。争议解决期间,除争议事项外,合同其他条款继续履行。
七、合同生效与终止
(一)生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至活动结束后三十天。合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
(二)终止情形
合同自然终止于有效期届满时。一方严重违约时,守约方可书面通知终止合同。如遇不可抗力(如自然灾害),双方可协商终止,不承担违约责任。终止后,双方应在十五天内结清剩余费用并移交相关文件。
八、其他条款
(一)保密义务
双方应对合作中获悉的对方商业信息保密,保密期至合同终止后两年。泄露保密信息的一方需赔偿损失。
(二)不可抗力
如因不可抗力事件(如疫情或自然灾害)导致合同无法履行,受影响方应及时通知对方,并提供证明。双方可视情况协商延期或解除合同,免于承担违约责任。
(三)法律适用
本合同适用中华人民共和国法律。未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议为本合同组成部分。
九、签署
甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月_
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