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房产交接通知书样本及程序

在房产交易的漫长链条中，房产交接是确保买方顺利取得房屋实际控制权、卖方圆满完成交付义务的关键环节。这一过程涉及房屋状况核验、各项费用结算、文件资料移交等多个细节，任何疏漏都可能为后续生活埋下隐患。本文将详细阐述房产交接的标准程序，并提供一份实用的交接通知书样本，以期为交易双方提供清晰指引，保障交接工作的顺利进行。

一、房产交接程序详解

房产交接并非简单的钥匙交付，而是一项系统性的工作，需要买卖双方（或其代理人）共同参与，遵循严谨的流程，确保每一项交接内容都清晰、无误。

（一）交接前准备阶段

1.约定交接事宜：买卖双方应在合同约定或协商一致的基础上，明确交接的具体日期、时间和地点（通常为所交易的房屋内）。建议至少提前一周进行约定，以便双方做好充分准备。

2.卖方准备工作：

*确保房屋已腾空，个人物品、垃圾等清理完毕，保持房屋清洁。

*准备齐全相关文件资料，包括但不限于：不动产权证书（或房产证、土地证）原件及复印件、购房发票、契税票等；房屋钥匙（包括入户门、室内各房门、信箱、车库/车位等所有钥匙及遥控器）；水电燃气、有线电视、宽带网络等账户的缴费凭证或过户所需材料；房屋附属设施、设备清单及相关保修卡、说明书（如空调、热水器、灶具等，若包含在交易范围内）；物业交接所需材料，如物业费结清证明。

*结清房屋交付前产生的所有费用，如水费、电费、燃气费、物业费、供暖费、有线电视费、网络费等，并保留好相关结清凭证。

*若合同约定保留装修押金等，需准备好相关票据。

3.买方准备工作：

*准备好本人身份证明文件原件及复印件。

*若需现场支付尾款（如合同约定），应提前准备好资金。

*可准备一份《房屋交接核验清单》，以便逐项核对。

*如有需要，可联系物业、水电燃气等相关部门人员到场协助查验。

（二）现场核验阶段

这是交接过程中最为核心的环节，买方应仔细核对，卖方应予以配合。

1.房屋状况核验：

*结构与装修：对照购房合同及补充协议，检查房屋主体结构、户型、朝向是否与约定一致；墙面、地面、天花板是否有开裂、渗水、空鼓、霉变等情况；门窗是否完好，开关是否顺畅。

*附属设施设备：逐项检查合同约定包含的家具、家电、装修物品及其他附属设施（如灯具、窗帘、五金件等）是否齐全、完好，能否正常使用。

*水电燃气等：打开水龙头检查水压及排水是否正常；开启灯具、电器检查电路是否正常；检查燃气表读数并尝试点火（确保安全）；测试马桶、地漏排水情况。

2.费用与欠费核查：

*卖方需提供水、电、燃气、物业等费用的最新缴费单据，买方应核实单据的截止日期，并与当前表具读数进行比对，确认是否存在欠费。

*可通过拨打相关服务热线或登录线上平台查询欠费情况。

3.文件资料核对：

*买方仔细核对卖方提供的不动产权证书等核心文件的真实性和完整性。

*核对钥匙数量是否齐全，设备遥控器是否匹配。

4.户口迁移确认：如合同有约定，需确认卖方已将户口从该房屋迁出，或明确迁出时限。

（三）签署交接文件

1.问题处理：若现场核验发现问题，双方应根据合同约定及实际情况协商解决方案。如属于轻微瑕疵，可协商由卖方承担维修费用或从尾款中扣除；如属于严重违约（如房屋结构问题、重要设施损坏且卖方未告知），买方有权拒绝交接并追究卖方责任。

2.签署《房屋交接确认书》：在所有核验项目均无异议，或协商一致解决所有问题后，双方应签署《房屋交接确认书》（或类似文件）。该文件应明确记载房屋交接日期、房屋状况、各项费用结清情况、钥匙及资料交付情况等，作为交接完成的书面凭证。

（四）费用结算与钥匙交付

1.尾款支付：若合同约定在房屋交接时支付剩余房款（如留有的少量尾款），买方应按约定方式支付给卖方。

2.钥匙交付：卖方正式将所有钥匙、门禁卡等交付给买方。买方接收后，应立即测试门锁是否正常。

（五）后续事宜

1.办理过户手续：若不动产权转移登记手续尚未完成，双方应按约定及时共同前往不动产登记中心办理。

2.账户过户/更名：买方应尽快办理水、电、燃气、有线电视、宽带网络等账户的更名或过户手续，以避免后续缴费及权益纠纷。

3.物业备案：到物业管理处办理业主信息变更备案手续。

二、房产交接通知书样本

以下提供一份房产交接通知书的参考样本，实际使用时可根据具体情况进行调整和补充。

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房产交接通知书

致：[买方姓名/名称]先生/女士/公司：

根据[《存量房买卖合同》/《商品房买卖合同》]（合同编号：[合同编号]）的约定，以及双方友好协商，现就位于[省/市][区/县][路/街道][号][小区名称][号楼/单元][室]（以下简称“该房屋”）的交接事宜，特通知