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政务服务中心智慧大厅解决方案

引言

政务服务中心作为政府与民众、企业互动的重要窗口,其服务效能直接关系到公众的获得感和对政府治理能力的评价。随着信息技术的飞速发展和“放管服”改革的不断深化,传统政务大厅在服务模式、运行效率、用户体验等方面逐渐显现出局限性。构建以人民为中心、以数据驱动为核心的智慧大厅,已成为提升政务服务水平、优化营商环境、推进国家治理体系和治理能力现代化的必然趋势。本方案旨在探讨政务服务中心智慧大厅的建设思路、核心内容与实施路径,以期为各地政务服务中心的智慧化转型提供参考。

一、现状与痛点分析

在推进智慧化建设之前,有必要对当前政务服务大厅普遍存在的痛点进行梳理,以便精准施策:

1.服务模式相对传统:仍较多依赖人工窗口,“面对面”办理仍是主流,自助服务、线上服务的深度和广度有待拓展,“让数据多跑路,群众少跑腿”的目标尚未完全实现。

2.办事流程不够优化:部分事项流程繁琐,环节较多,跨部门、跨层级协同不畅,“信息孤岛”现象依然存在,导致群众和企业办事“多头跑、重复跑”。

3.智能化水平有待提升:虽然引入了一些自助设备,但功能单一、操作复杂、与线上平台融合度不高的问题时有发生,未能充分发挥智能化设备的效能。

4.用户体验仍需改善:排队等候时间长、咨询引导不精准、办事进度不透明、反馈渠道不畅通等问题影响了整体服务体验。

5.数据资源利用不足:政务数据未能有效整合和深度应用,数据在辅助决策、优化服务、精准监管等方面的价值尚未充分挖掘。

6.大厅管理精细化程度不高:对窗口人员绩效、设备运行状态、人流车流等缺乏实时、精准的监测和智能化调度。

二、智慧大厅建设目标

针对上述痛点,政务服务中心智慧大厅的建设应致力于达成以下目标:

1.提升服务效率:通过流程优化和技术赋能,大幅缩短办事时间,减少办事环节,实现“一窗受理、集成服务”的高效模式。

2.优化服务体验:打造线上线下融合、便捷高效、智能精准的服务环境,让群众和企业办事更省心、舒心、暖心。

3.强化协同联动:打破部门壁垒,促进数据共享和业务协同,实现跨层级、跨地域、跨部门的无缝对接。

4.实现数据赋能:通过对政务数据的汇聚、分析与应用,为政务服务优化、政策制定和社会治理提供数据支撑。

5.保障安全可靠:构建全方位、多层次的安全保障体系,确保数据安全、系统稳定和业务连续性。

三、核心建设内容

智慧大厅的建设是一项系统工程,需要从硬件设施、软件平台、服务模式、管理机制等多个层面协同推进。

(一)智慧服务终端与平台建设

1.智能化入口体系:

*线上统一服务门户:整合各类政务服务APP、网站,打造集查询、预约、申报、办理、反馈、评价于一体的“一网通办”总入口,实现“一端受理、全网通办”。

*线下智能引导与预受理:在大厅入口处设置大型触摸查询屏、智能导引机器人,提供事项查询、材料预审、办事指引、路径规划等服务。配备自助申报终端,支持身份证、营业执照等证照的自动识别与信息预填,减少人工录入。

*“刷脸办”、“扫码办”:推广人脸识别、二维码等技术在身份核验、取号、办事等环节的应用,提升便捷性和安全性。

2.多功能自助服务终端集群:

*根据办理高频事项,配置各类自助服务终端,如综合业务一体机、社保查询缴费机、不动产登记查询机、发票申领机等,实现大部分简单事项的“自助办、马上办”。

*终端应具备良好的人机交互界面,操作简便,并支持多种支付方式。

3.线上线下融合服务平台:

*建设统一的业务受理和处理平台,实现线上申报信息与线下窗口办理系统的无缝对接,避免二次录入。

*推行“线上申报、线下核验”、“线下申请、线上流转”等混合办理模式,满足不同群体的办事习惯。

(二)智能化业务办理与协同系统

1.“一窗受理”集成服务系统:

*打破部门界限,按照“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”的模式,对事项进行梳理和整合,实现无差别全科受理。

*配置综合受理终端和审批协同平台,受理人员将申报材料电子化后,通过平台推送至各审批部门,审批结果统一反馈至出件窗口。

2.智能审批与辅助决策系统:

*对标准化程度高、可量化的审批事项,引入RPA(机器人流程自动化)、AI规则引擎等技术,实现自动审批、秒批秒办。

*对复杂事项,提供智能辅助审批功能,系统自动检索相关政策法规、历史案例、共享数据,为审批人员提供参考依据,提高审批效率和准确性。

3.跨部门数据共享与业务协同平台:

*依托政务数据共享交换平台,推动各部门政务信息资源的按需共享和有序开放。

*建立跨部门业务协同机制和流程,实现涉及多部门事项的并联审批、限时办结。

(三)智慧大厅运营管理系统

1.智能排队叫号与

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