原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
行政事务审批流程与操作指南模板
一、适用行政事务范围
日常办公类：办公用品申领、办公设备维修、会议室预订、文件打印复印申请等；
费用支出类：小额行政费用报销（如交通费、通讯费）、活动经费申请、供应商服务费用结算等；
资产管理类：固定资产申购（如电脑、打印机）、资产领用与归还、资产报废申请等；
其他事务类：员工证明开具、印章使用申请、外部单位来访接待安排等。
二、审批流程操作步骤
第一步：申请人发起申请
明确申请事项：申请人需根据具体事务类型，确认审批需求及所需材料清单（可参考附件模板）。
填写申请表：通过公司OA系统或行政指定表单，完整填写《行政事务审批申请表》，包含以下核心信息：
申请人所属部门、姓名、联系方式；
事务类型、具体事由描述（需清晰、简洁，注明“紧急”或“常规”）；
涉及费用需注明金额、预算科目及明细；
需协调的资源（如会议室使用时间、资产规格型号等）。
附件材料：根据事务类型补充必要证明文件（如费用报销需附发票复印件、资产申购需附规格参数表等），保证材料真实、完整。
第二步：提交申请至直接审批人
申请人填写完成后，在系统中选择“直接审批人”（通常为部门负责人），“提交”。
若为紧急事务，需在申请表顶部标注“紧急”字样，并通过电话或即时通讯工具提醒直接审批人。
第三步：直接审批人审核
直接审批人需在收到申请后1个工作日内完成审核，重点关注：
事项是否符合部门工作需求及公司规定；
费用预算是否在部门年度预算范围内（涉及费用时）；
材料是否齐全、填写是否规范。
审核结果处理：
同意：“通过”，流转至下一级审批人；
驳回：注明驳回原因（如“超预算”“材料不全”），退回申请人修改后重新提交；
退回修改：提出具体修改意见，申请人调整后再次提交。
第四步：跨部门或终审审批（如需）
涉及跨部门协调的事务（如跨部门活动经费申请），需由直接审批人通过后，流转至相关部门会签；
根据公司权限设置，部分事务需提交至行政部负责人或分管领导终审（如大额资产申购、年度行政预算外支出）。
终审审批人需在2个工作日内完成审批，审核通过后，申请流程结束。
第五步：审批结果执行与反馈
审批通过后，系统自动通知申请人，申请人根据审批意见执行（如领取办公用品、安排会议室报销费用等）；
行政部或相关部门需在3个工作日内完成资源调配或手续办理，并同步结果给申请人；
审批未通过时，申请人需根据驳回原因调整后，重新发起申请。
第六步：文件归档
所有审批通过后的《行政事务审批申请表》及附件材料，由行政部统一整理归档，保存期限不少于3年；
涉及费用报销的，需同步提交财务部备案，作为财务记账依据。
三、审批申请表模板
序号
项目
填写说明
示例
1
申请部门
申请人所属部门全称
市场部
2
申请人
申请人姓名（使用号代替，如“张”）
张*
3
联系方式
申请人办公电话或企业号
4
申请日期
提交申请的年月日
2023-10-08
5
事务类型
下拉选择：日常办公/费用支出/资产管理/其他
日常办公
6
具体事项描述
清晰说明申请事由（如“申领A4纸10包”“维修部门打印机”）
申领A4纸10包
7
申请金额（元）
涉及费用时填写，无费用可填“0”或“不涉及”
150.00
8
预计完成时间
需行政部协调完成的时间（如会议室使用需注明日期、时段）
2023-10-1014:00-16:00
9
所需附件清单
列出的附件名称（如“发票扫描件”“资产申购单”）
发票扫描件1份
10
直接审批人意见
部门负责人填写，签字并注明日期
同意，请行政部办理
审批人：李*
日期：2023-10-08
11
终审审批人意见
行政部/分管领导填写，签字并注明日期（如需）
同意，按流程办理
审批人：王*
日期：2023-10-09
12
执行结果
行政部或执行部门填写（如“已发放办公用品”“会议室已安排”）
已发放办公用品
经办人：赵*
日期：2023-10-10
四、操作要点与注意事项
材料真实性要求：申请人需对提交材料的真实性、完整性负责，严禁虚构事由或伪造附件，违者将按公司制度处理。
填写规范性：申请表中的“具体事项描述”需简明扼要，避免模糊表述（如“申领一批办公用品”需注明具体名称、数量）；“申请金额”需大小写一致，涉及费用时需注明对应的预算科目。
审批时限管理：
常规事务：各级审批人需在1-2个工作日内完成审批，避免流程积压；
紧急事务：审批人需优先处理，原则上需在4小时内反馈结果，必要时可启动“加急审批通道”。
特殊情况处理：
若审批人因公出差或休假，需提前在系统中设置“委托审批人”，或委托同级别负责人代为审批；
对于制度未明确的新类型事务，需先咨询行政部，明确审批流程后再发起申请。
异议反馈机制：申请人对审批结果有异议的，可在收到结果后1个工作日内，向行政部提交
文档评论（0）