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调料食材购销合同
第一条合同主体与合作宗旨
甲方(供方)为依法注册的调料食材生产或销售企业,具备食品经营许可证、产品质量检验合格证明等法定资质;乙方(需方)为从事餐饮服务、食品加工的企业或个体工商户,已取得相应的食品经营许可。双方本着平等互利、诚实信用的原则,就调料食材的采购与供应达成长期合作协议,共同维护食品安全与市场秩序。
第二条产品范围与质量标准
产品种类:甲方供应的调料食材包括但不限于基础调味料(食盐、白糖、酱油、醋等)、香辛料(花椒、八角、桂皮等)、复合调味料(火锅底料、酱料、调味粉等)、新鲜食材(蔬菜、肉类、禽蛋等)及干货制品(木耳、香菇、腐竹等)。具体品类、规格、等级以双方每次确认的采购订单为准。
质量要求:
所有产品须符合《中华人民共和国食品安全法》及相关国家标准,如GB2721《食品安全国家标准食用盐》、GB2717《食品安全国家标准酱油》等;
预包装产品需标注生产日期、保质期、成分表、生产厂家及地址等信息,且处于保质期内;
生鲜食材需保持新鲜度,无腐烂、变质、异味等问题,农残、兽残指标符合国家限量标准;
甲方每季度向乙方提供一次产品质量检测报告,如乙方对某批次产品质量存疑,可委托第三方机构检测,费用由责任方承担。
第三条采购订单与价格机制
订单流程:乙方根据经营需求,通过书面、邮件或双方约定的管理系统提交采购订单,明确产品名称、规格、数量、交货时间及地点。甲方收到订单后应于24小时内确认,如有库存不足或价格变动等情况需及时告知乙方,协商调整。
价格约定:
基础调味料及干货制品实行固定价格,有效期为6个月,期满前30天双方协商调整;
生鲜食材及受市场波动影响较大的产品,价格以交货前3天的市场价为基准,甲方提供报价单,乙方确认后执行;
如遇原材料价格大幅波动(单月涨幅或跌幅超过10%),任何一方有权提出价格调整要求,双方应在7日内协商达成一致,协商期间按原价格执行。
第四条交货与验收
交货方式:甲方负责将产品运输至乙方指定地点(具体地址以订单为准),运输方式包括冷藏车(生鲜食材)、常温货车(干货及预包装产品)等,运输过程中的食品安全责任由甲方承担。
交货时间:生鲜食材需在每日凌晨3点至5点送达,其他产品于订单约定日期的上午9点前送达,逾期交货需提前通知乙方,否则每逾期1小时按该批次货款的0.5%支付违约金。
验收标准:
乙方在收货时核对产品名称、规格、数量是否与订单一致,外包装是否完好;
对生鲜食材进行感官检验(色泽、气味、质地等),对预包装产品核查生产日期及保质期;
验收不合格的产品,乙方有权拒收并要求甲方在24小时内补货,因此产生的费用由甲方承担;验收合格后,双方在送货单上签字确认,作为结算依据。
第五条付款方式与结算周期
结算周期:
月结算:乙方于每月5日前核对上月送货单,确认无误后于10日前通过银行转账支付货款;
预付款:对于稀缺或定制化产品,乙方需支付30%预付款,甲方在收到预付款后安排生产或采购,余款在产品验收合格后结清。
付款条件:甲方需提供合法有效的增值税发票,发票类目与实际产品一致,否则乙方有权延迟付款,且不承担逾期责任。
第六条双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
有权要求乙方按合同约定支付货款,对逾期未付的款项,按日利率0.05%收取滞纳金;
保证所供产品质量符合国家标准,如因产品质量问题导致乙方遭受损失(包括但不限于客户索赔、行政处罚、商誉损失等),甲方承担全部赔偿责任;
配合乙方进行食品安全追溯,提供产品来源、检验报告等相关资料。
(二)乙方权利与义务
有权对产品质量进行监督检查,发现问题及时通知甲方处理;
按合同约定及时接收产品并支付货款,不得无故拒收或拖欠;
妥善保管验收后的产品,因存储不当导致质量问题的,责任由乙方自行承担。
第七条违约责任
甲方违约情形:
提供假冒伪劣产品的,乙方有权解除合同,甲方返还已付货款并赔偿乙方因此造成的全部损失;
连续两次以上出现交货延迟或产品不合格的,乙方可单方终止合作,甲方支付合同总金额10%的违约金。
乙方违约情形:
无故拒收产品的,需支付该批次货款的20%作为违约金;
逾期付款超过15天的,甲方有权暂停供货,直至乙方付清款项及滞纳金。
第八条不可抗力与合同变更
因地震、洪水、疫情等不可抗力因素导致无法履行合同的,受影响一方应在24小时内通知对方,并在7日内提供相关证明,双方根据实际情况协商延期履行或解除合同,互不承担违约责任。
任何对合同条款的修改或补充,需经双方书面同意并签字盖章后生效,与本合同具有同等法律效力。
第九条争议解决与合同期限
因本合同引起的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
合同有效期为自签订之日起2年,期满前30天如双方无书面异议,自动续期
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