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供应商信息登记与评价模板

适用场景说明

新供应商准入审核：首次合作前对供应商资质、能力、风险进行全面评估，保证其满足采购要求；

现有供应商年度绩效复评：对合作中的供应商从质量、交付、服务、合规等维度进行定期考核，优化合作策略；

合作中动态评估与优化：针对重大合作项目、履约异常或战略调整需求，对供应商进行专项评价，及时调整合作层级。

操作流程详解

第一步：明确登记与评价目标

根据采购场景（如原材料采购、服务外包、设备采购等），确定登记与评价的核心目标。例如：

新供应商准入需重点核查“基础合法性”“生产能力”“质量体系”；

年度复评需侧重“履约稳定性”“成本控制”“技术创新”等持续合作能力。

同时明确评价主体（如采购部、质量部、使用部门联合评审）及评价周期（新供应商准入后3个月试用期复评，年度供应商统一复评）。

第二步：收集供应商基础信息

通过供应商自荐、公开招募、行业推荐等方式，要求供应商提交以下基础信息（加盖公章扫描件）：

主体资格文件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一复印件）；

行业资质文件：根据行业特性提供（如ISO9001质量体系认证、行业生产许可证、产品检测报告等）；

合作能力证明：主营业务介绍、生产规模/服务能力说明、主要客户案例（含合作合同关键页复印件）；

联系人信息：对接人姓名（经理）、职务、联系方式（电话：，邮箱：*）。

第三步：设置评价指标与权重

结合采购需求，从“硬性指标”和“软性指标”两大维度设置评价体系，权重可根据行业特性调整（示例）：

评价维度

具体指标

权重

评价标准

质量管理

产品/服务合格率

25%

≥98%优秀，95%-97%合格，＜95%不合格

交付能力

准时交付率、订单满足率

20%

准时交付率≥95%优秀，90%-94%合格，＜90%不合格

价格与成本

价格竞争力、成本控制稳定性

15%

低于市场平均5%以上优秀，持平合格，高于3%不合格

服务支持

响应速度、问题解决满意度

15%

24小时内响应且3天内解决优秀，48小时响应合格

合规与风险

合同履约率、法律纠纷记录

15%

无纠纷记录优秀，1次minor不合格，≥2次不合格

创新与发展

技术创新、流程优化贡献

10%

年度有1项以上创新案例优秀，无创新合格

第四步：信息审核与初评

材料完整性审核：采购部核对供应商提交材料是否齐全、是否在有效期内，缺失材料要求3个工作日内补齐；

资质真实性核查：通过“国家企业信用信息公示系统”等公开渠道核实营业执照信息，必要时要求供应商提供原件；

部门联合初评：质量部评估质量指标，使用部门评估服务支持能力，采购部汇总价格、交付指标，形成初评得分。

第五步：实地考察（如需）

对新供应商或年度复评中存在争议的供应商，组织跨部门考察小组（含采购、质量、技术）进行实地走访，重点核查：

生产/服务现场管理（如5S管理、工艺流程规范性）；

关键设备/技术能力（如设备台账、技术人员资质）；

质量控制环节（如检验流程、不合格品处理机制）。

考察后形成《实地考察记录表》，作为评价依据。

第六步：综合评价与等级划分

根据初评得分、实地考察结果（如需），计算加权总分，划分为四个等级：

优秀（90分及以上）：优先合作，可纳入战略供应商清单，享受付款周期优惠；

合格（70-89分）：正常合作，针对不足项制定改进计划，3个月后复评；

待改进（60-69分）：限制合作范围，要求提交整改方案，1个月后复查；

不合格（60分以下）：终止合作，纳入供应商黑名单。

第七步：结果反馈与应用

结果告知：向供应商发送《评价结果通知书》，明确等级、改进建议（如适用），并抄送相关部门；

档案更新：将评价结果、考察记录、改进报告等存入供应商档案，动态更新供应商信息库；

策略调整：根据评价等级优化采购分配（如优秀供应商订单占比提升至60%），对不合格供应商启动退出流程。

模板表格示例

表1：供应商基本信息登记表

项目

内容

备注

供应商全称

统一社会信用代码

注册地址

实际经营地址

成立时间

注册资本

主营业务

法定代表人

接口人信息

姓名：经理；电话：；邮箱：*

开户银行

银行账号

（仅用于合作后对公结算）

行业分类

□制造□服务□贸易□其他

表2：供应商评价指标评分表（示例）

评价维度

指标

权重

评分标准

得分（0-100）

备注

质量管理

产品合格率

25%

≥98%：100分；95%-97%：80分；90%-94%：60分；＜90%：0分

近6个月数据

交付能力

准时交付率

20%

≥95%：100分；90%-94%：80分；85%-89%：60分；＜85%：0分

近3个月订单数据

价格与成本

同类产品价格水平

15%

低于市场平均5%：100分；持平：80分；高于3%：60分；高于5%：0分

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