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标准订货单模板示范

在商业交易中，一份规范、清晰的订货单是确保供需双方权益、明确交易细节、减少后续纠纷的重要文件。它不仅是买方采购需求的正式表达，也是卖方组织生产、安排发货的依据。本文将提供一份经过实践检验的标准订货单模板，并对其核心要素进行详细说明，以期为企业日常运营提供实用参考。

一、订货单基本结构与要素

一份完整的订货单应包含以下关键信息模块，各模块的设置旨在确保信息的完整性和交易的可追溯性。

（一）买卖双方信息

*买方（订购方）信息：

*公司全称：[买方公司法定全称]

*地址：[买方公司注册地址或实际经营地址]

*联系人：[负责本次采购的联系人姓名]

*联系电话：[联系人有效电话号码]

*电子邮箱（可选）：[联系人电子邮箱]

*统一社会信用代码（可选）：[买方公司统一社会信用代码]

*卖方（供货方）信息：

*公司全称：[卖方公司法定全称]

*地址：[卖方公司注册地址或实际经营地址]

*联系人：[负责本次订单的销售人员姓名]

*联系电话：[销售人员有效电话号码]

*电子邮箱（可选）：[销售人员电子邮箱]

*统一社会信用代码（可选）：[卖方公司统一社会信用代码]

（二）订单基本信息

*订单编号：[例如：PO-年份-月份-序号，如PO-YYYYMM-XXX]

**说明：订单编号应具有唯一性，便于双方建档、查询和管理。*

*订单日期：____年____月____日

**说明：填写本订单正式发出的日期。*

*预计交货日期：____年____月____日或[分批交货的具体安排]

**说明：买方期望的到货日期，或双方协商确定的交货时间表。*

（三）产品/服务明细（核心内容）

序号

产品/服务名称

规格型号

单位

数量

单价（元）

金额（元）

备注(如颜色、材质、技术参数等)

:---

:------------------

:-------

:---

:---

:---------

:---------

:------------------------------

1

2

3

...

...

...

...

...

...

...

...

**小计（Subtotal）**

**折扣（Discount，如有）**

**税额（Tax，如有）**

*请注明税率及计算方式*

**总计金额（TotalAmount）**

*大写：*

*说明：

*规格型号：务必清晰、准确，避免歧义，是产品验收的重要依据。

*数量与单价：数字务必准确，单价需明确是否含税。

*金额：通常为数量乘以单价，建议由系统自动计算或人工仔细复核。

*备注：用于补充说明产品特殊要求、包装要求、交货批次等。

*总计金额：需同时填写阿拉伯数字和中文大写，以防涂改。

（四）交货条款

*交货地点：[详细的收货地址，包括街道、门牌号、仓库等]

*交货方式：□卖方送货上门□买方自提□第三方物流（如：[物流公司名称]）

*运费承担：□卖方承担□买方承担□其他约定：[具体说明]

（五）付款条款

*付款方式：□电汇□支票□承兑汇票□其他：[具体说明]

*付款条件：

*□预付____%，余款____%货到验收合格后____日内支付

*□货到验收合格后____日内一次性支付

*□月结____天（以验收合格日期为准）

*□其他约定：[详细说明付款节点和比例]

*卖方收款账户信息：

*开户名：[卖方公司银行账户名]

*开户行：[银行名称及支行]

*账号：[银行账号]

（六）其他约定事项（可选，但建议包含）

*质量标准：产品质量应符合[国家相关标准/行业标准/双方约定的具体标准名称或附件编号]。

*验收标准与异议处理：买方在收到货物后____日内进行数量和外观质量初步验收，如有异议应在____日内书面通知卖方，否则视为验收合格。内在质量问题按[相关约定]处理。

*违约责任：

*若卖方逾期交货，每逾期一日，应按订单总金额的____‰向买方支付违约金。

*若产品质量不符合约定，买方有权要求退货、换货或折价处理，相关损失由卖方承担。

*[其他双方约定的违约情形及责任]

*知识产权：卖方保证所提供产品/服务不侵犯任何第三方知识产权。

*订单生效：本订单自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

*争议解决：因本订单引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[买方所在地/卖方所在地/合同签订地]人