企业资产管理(EAM)综合应用系统.docVIP

企业资产管理(EAM)综合应用系统通用工具模板

一、典型应用场景

企业资产管理(EAM)系统主要用于对企业各类固定资产（如生产设备、办公设备、运输工具、仪器仪表等）进行全生命周期管理，核心应用场景包括：

新资产入账管理：企业购置新资产后，通过系统完成资产信息录入、验收、编码分配及台账更新，保证资产信息准确可追溯。

资产日常巡检与维护：针对在用资产，系统支持制定巡检计划、记录巡检数据、发起维修申请，跟踪维修进度，保障资产正常运行。

资产调拨与盘点：因部门调整或业务需求，资产在不同部门间转移时，通过系统完成调拨审批与信息变更；定期组织资产盘点，核对系统台账与实物一致性。

资产报废与处置：对达到使用年限、损坏无法修复的资产，通过系统发起报废申请，完成技术鉴定、审批、残值评估及处置记录。

资产成本与折旧管理：自动计算资产折旧（直线法、加速折旧法等），折旧报表，为企业财务核算提供数据支持。

二、操作流程详解

以下以“新资产入账管理”和“资产维修申请”为例，分步骤说明系统操作流程：

（一）新资产入账管理流程

适用对象：资产采购专员、仓库管理员、财务人员

操作步骤：

资产信息录入：采购专员在系统“资产入库”模块，填写资产基本信息，包括资产编号（系统自动）、资产名称、型号规格、供应商名称、购置日期、原始价值、使用部门、责任人、存放地点、资产类别（如生产设备、办公设备等）、保修期限等，资产购置合同、验收单等附件。

资产验收确认：仓库管理员核对实物与系统信息是否一致，确认无误后在系统“验收确认”界面“通过”，若存在差异则填写“验收备注”并退回修改。

财务审核：财务人员查看资产原始价值、购置凭证等信息，确认符合企业财务制度后，在系统“财务审核”模块签字确认，系统自动资产卡片，更新资产台账。

资产分配与启用：使用部门负责人在系统“资产分配”模块指定责任人，确认资产启用日期，系统状态变更为“在用”，同步更新部门资产清单。

（二）资产维修申请流程

适用对象：资产使用人、部门主管、维修人员、财务人员

操作步骤：

发起维修申请：资产使用人登录系统“维修管理”模块，选择需维修的资产（通过资产编号或名称检索），填写故障描述、故障发生时间、维修优先级（普通/紧急）、期望完成时间，故障照片或视频附件，提交申请。

部门主管审批：部门主管查看申请详情，判断维修必要性，审批通过后流转至维修调度模块；若驳回需注明理由（如“非人为损坏需维修”“使用不当导致需自查”等）。

维修任务派发：维修调度员根据资产类别和维修优先级，将任务分配至对应维修工程师（如设备科工程师、IT运维等），系统通过消息提醒工程师接收任务。

维修过程记录：维修工程师接单后，现场排查故障原因，在系统“维修记录”中填写故障原因、维修措施、更换零部件信息（含零部件名称、数量、成本）、维修耗时，维修过程照片。维修完成后，更新资产状态为“维修完成”。

使用人确认与财务结算：使用人确认故障是否排除，在系统“验收确认”界面签字；财务人员根据维修记录（含零部件成本、人工费用等）维修费用报表，完成费用审批与支付。

三、常用模板示例

（一）资产台账管理表

资产编号

资产名称

型号规格

资产类别

使用部门

责任人

存放地点

购置日期

原始价值（元）

累计折旧（元）

净值（元）

资产状态

备注

ZC2023001

数控机床

XKA714

生产设备

生产部

张*

一车间A区

2023-03-15

500,000

25,000

475,000

在用

保修至2026-03-14

ZC2023002

笔记本电脑

ThinkPadX1

办公设备

市场部

李*

301办公室

2023-05-20

8,000

800

7,200

在用

ZC2022005

叉车

CPC30

运输工具

仓储部

王*

仓库B区

2022-08-10

120,000

24,000

96,000

维修中

待更换液压泵

（二）资产维修申请单

申请单号

资产编号

资产名称

故障描述

故障发生时间

优先级

期望完成时间

申请人

联系方式

附件

审批状态

WZC2023001

数控机床

主轴异响，加工精度下降

2023-10-01

紧急

2023-10-03

张*

（系统内消息）

故障录音、加工件样品

已通过

WZC2023002

笔记本电脑

无法开机，屏幕黑屏

2023-10-02

普通

2023-10-05

李*

（系统内消息）

故障照片

驳回（需送IT部门检测）

（三）资产报废审批表

报废单号

资产编号

资产名称

报废原因

使用年限

原始价值（元）

累计折旧（元）

净值（元

技术鉴定意见

部门负责人

审批结果

BF2023001

ZC2021003

打印机

卡纸严重，维修成本过高

3年

5,000

4,750

250

“维修费用超