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解除劳动合同通知书

一、解除劳动合同通知书的定义与法律意义

解除劳动合同通知书,是劳动关系一方当事人(用人单位或劳动者)依法向另一方当事人提出解除劳动合同关系的书面意思表示。其法律意义在于:

1.明确意思表示:正式、清晰地传达解除劳动合同的意愿,避免口头通知可能产生的误解或举证困难。

2.固定解除事由与依据:书面形式将解除合同的原因、法律依据(如《中华人民共和国劳动合同法》的具体条款)予以明确,为后续可能发生的争议解决提供重要证据。

3.确定权利义务边界:通知书中会涉及解除日期、经济补偿(如适用)、工作交接、薪资结算等关键事项,有助于双方在劳动关系终止阶段厘清责任。

4.启动法定程序:对于特定类型的解除,通知书的送达往往是启动后续程序(如提前通知期、经济补偿计算等)的标志。

二、解除劳动合同通知书的适用情形

解除劳动合同通知书的适用场景广泛,主要包括以下几类:

*用人单位因劳动者过失解除:如劳动者在试用期间被证明不符合录用条件、严重违反用人单位规章制度、严重失职给用人单位造成重大损害、被依法追究刑事责任等。

*用人单位非过失性解除:如劳动者患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作;劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议等。此类解除通常需要提前通知或支付代通知金,并依法支付经济补偿。

*用人单位经济性裁员:在符合法定条件(如依照企业破产法规定进行重整、生产经营发生严重困难等)并履行法定程序后,用人单位可以进行经济性裁员,此时也需向被裁减人员发出解除通知。

*劳动者单方解除:劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。此外,当用人单位存在法定过错情形(如未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件、未及时足额支付劳动报酬、未依法为劳动者缴纳社会保险费等),劳动者可以随时通知解除,甚至无需事先通知。

三、解除劳动合同通知书的核心内容构成

一份规范的解除劳动合同通知书应包含以下核心要素,具体内容需根据解除主体(用人单位或劳动者)及解除事由进行调整:

(一)基本信息栏

1.标题:通常为“解除劳动合同通知书”,清晰明了。

2.致送对象:

*若用人单位发出,则致送对象为劳动者,应写明劳动者姓名、身份证号码(可酌情处理,或至少确保身份唯一可识别)、所在部门及职位。

*若劳动者发出,则致送对象为用人单位,应写明用人单位全称。

3.发出主体:

*若用人单位发出,应加盖单位公章,并可注明人力资源部或具体经办部门。

*若劳动者发出,应由劳动者亲笔签名并注明日期。

4.通知日期:即发出此通知书的日期。

(二)解除事由与法律依据

这是通知书的核心部分,必须清晰、准确、合法。

1.解除合同的意思表示:开门见山,明确表达解除劳动合同的意愿。例如:“现公司依据《中华人民共和国劳动合同法》第X条之规定,决定与您解除劳动合同。”或“本人依据《中华人民共和国劳动合同法》第X条之规定,现通知贵公司解除双方签订的劳动合同。”

2.具体解除事由:

*用人单位解除:需详细、客观地陈述解除的事实依据。若是过失性解除,应列明劳动者具体违反了哪些规章制度的哪些条款,或具体的失职行为及后果;若是非过失性解除,应说明劳动者不能胜任工作、医疗期满后不能从事原工作或客观情况重大变化等具体情形。描述应基于事实,避免主观臆断和情绪化表达。

*劳动者解除:若为提前通知解除,可简述为“个人原因”;若为因用人单位过错解除,则应列明用人单位的具体过错行为。

3.法律依据:明确引用《中华人民共和国劳动合同法》(或地方相关法规)中与解除事由相对应的具体条款,这是确保解除行为合法性的关键。

(三)劳动合同解除日期

明确劳动合同正式解除的日期。这直接关系到劳动者的工作截止时间、薪资结算、社保公积金缴纳截止期等。

*用人单位依据《劳动合同法》第三十九条(过失性)解除的,通常可以即时解除或在通知中明确的合理日期解除。

*用人单位依据《劳动合同法》第四十条(非过失性)解除的,若提前三十日书面通知,则解除日期为通知发出后第三十日;若未提前三十日通知,则需支付代通知金,解除日期可协商确定或为通知中明确的日期。

*劳动者提前通知解除的,试用期内提前三日,非试用期提前三十日,解除日期通常为通知期限届满之日。

(四)后续事宜安排

1.工作交接:明确要求劳动者(或用人单位协助)在规定期限内完成工作交接,列出交接清单或指定交接对象。例如:“请您于X年X

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