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教务处工作职责与行政制度规范

教务处作为学校教学管理的核心枢纽，肩负着保障教学秩序、提升教学质量、推动教学改革与发展的重要使命。其工作的专业性、严谨性与高效性，直接关系到学校人才培养目标的实现和整体办学水平的高低。为确保教务处各项工作有序、规范、高效运行，特制定本职责与制度规范。

一、教务处工作职责

教务处的职责范畴广泛，涉及教学全过程的规划、组织、协调、监控与服务。具体职责如下：

（一）教学计划的擘画与实施

1.培养方案制定与修订：根据学校办学定位、学科发展规划及社会需求，组织各院系制定和定期修订专业人才培养方案，确保培养目标的科学性与前瞻性。

2.课程体系建设：统筹规划课程建设，组织精品课程、在线开放课程等各类优质课程的申报、建设与管理，优化课程结构，推动课程内容更新。

3.教学大纲审定：指导并审核各课程教学大纲的制定与修订，确保教学内容符合培养目标要求，体现学科前沿与教学改革方向。

（二）教学运行的精密调度

1.教学任务统筹：负责全校教学任务的下达、落实与协调，确保各专业、各年级教学计划的顺利执行。

2.课程编排与管理：根据教学计划和师资、教室等教学资源情况，科学、合理地编排学期教学进程表和课程表，并负责日常教学调度与调整。

3.学籍管理：严格执行学籍管理规定，负责学生入学注册、学籍异动（如转学、转专业、休学、复学等）、学业预警、毕业资格审核、学位授予资格初审及学历证书、学位证书的发放与管理工作。

4.考务组织与管理：组织全校各类课程考试的安排，包括考试日程、考场分配、监考人员调配等；负责试卷的印制、保密、分发与回收；严肃考风考纪，处理考试违纪事件；组织成绩录入、核对与管理。

（三）教学质量的守护与提升

1.教学质量监控：建立健全教学质量监控体系，通过日常教学检查、期中/期末教学检查、教学督导、学生评教、同行评议等多种方式，对教学过程及教学效果进行全方位监控。

2.教学评估组织：组织开展专业评估、课程评估、教师教学评价等工作，收集、分析评估数据，为教学改进提供依据。

3.教学信息反馈：建立畅通的教学信息反馈渠道，及时收集和处理师生对教学工作的意见与建议，督促相关部门或个人改进教学工作。

（四）教学资源的整合与优化

1.师资队伍教学能力建设：配合人事部门，参与教师教学能力的培养与提升工作，组织开展各类教学培训、教学竞赛、教研活动等，促进教师专业发展。

2.教学条件保障：协同相关部门，参与教学实验室、实习基地、多媒体教室等教学基础设施的规划、建设与管理，保障教学活动的物质需求。

3.教材建设与管理：负责教材的选用、征订、采购、发放与管理工作，鼓励优秀教材的编写与推广，规范教材选用行为。

（五）实践教学的规划与指导

1.实践教学体系构建：指导各院系构建和完善实践教学体系，包括实验教学、实习实训、社会实践、创新创业教育等环节。

2.实践教学管理：协调实践教学资源，监控实践教学过程，评估实践教学效果，推动实践教学改革，提升学生实践能力和创新精神。

（六）招生与毕业生工作的协同

1.招生计划与实施：参与制定年度招生计划，协助招生部门开展招生宣传、咨询及录取相关工作，确保招生工作的顺利进行。

2.毕业生相关工作：负责毕业生资格审查、学位授予资格初审，协助组织毕业典礼等相关工作。

（七）教学研究与改革的推动

1.教改项目管理：组织各级各类教学改革研究项目的申报、立项、中期检查与结题验收工作，推广优秀教学成果。

2.教学成果培育：鼓励教师开展教学研究与改革探索，培育和申报教学成果奖，总结和推广成功的教学经验与模式。

（八）其他教学管理事务

1.负责全校教学数据的统计、分析与上报工作。

2.完成上级主管部门及学校领导交办的其他与教学管理相关的工作。

二、教务处行政制度规范

为确保教务处内部管理有序、工作高效、服务优质，特制定以下行政制度规范。

（一）日常办公规范

1.工作纪律：全体人员应严格遵守学校各项规章制度及作息时间，按时上下班，不无故缺勤、迟到、早退。工作时间专注于本职工作，不做与工作无关的事项。

2.岗位职责：实行岗位责任制，明确各岗位职责分工，确保事事有人管、人人有专责。工作人员应熟悉并认真履行本岗位职责，不断提升业务能力。

3.工作流程：各项工作应遵循既定流程办理，确保规范有序。对于涉及多环节的工作，应加强沟通协调，明确衔接节点。

4.服务规范：坚持“以师生为中心”的服务理念，对待师生应热情、耐心、周到。对于师生提出的合理诉求，应及时响应并妥善处理；对于不能当场解决的问题，应做好解释说明并及时向上级汇报。

5.保密制度：严格遵守国家及学校保密规定，对工作中接触到的涉密信息（如试卷、招生数据、学生隐私等）必须严格保密，不得泄露。