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职工劳动合同管理手册

引言

劳动合同是确立用人单位与劳动者劳动关系、明确双方权利和义务的法律文书，也是维护双方合法权益的基本依据。规范、科学地管理劳动合同，不仅是企业人力资源管理的核心环节，更是构建和谐劳动关系、保障企业稳健运营、防范用工风险的基石。本手册旨在为企业相关管理人员提供一套系统、实用的劳动合同管理操作指引，以期实现劳动合同管理的制度化、规范化和精细化。

一、劳动合同的订立

1.1订立前的准备与审查

在正式订立劳动合同前，用人单位应做好充分的准备工作。首先，需对应聘者进行必要的背景调查，核实其身份、学历、工作经历、专业技能以及与前用人单位是否已解除或终止劳动关系等信息，确保其符合岗位录用条件。其次，用人单位应当向劳动者如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。同时，劳动者也应当如实说明与劳动合同直接相关的基本情况。此环节的信息对称，是避免后续劳动争议的重要前提。

1.2劳动合同的形式与内容

劳动合同应当采用书面形式订立。其内容应包含法定必备条款，如用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护等。此外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项，但约定内容不得违反法律法规的强制性规定。

1.3试用期的约定与管理

试用期是用人单位和劳动者为相互了解、选择而约定的不超过法定期限的考察期。试用期的约定应遵循法律法规的规定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。试用期包含在劳动合同期限内，劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

1.4劳动合同的生效与签订

劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。用人单位应确保劳动者对合同内容完全理解并自愿签署，避免采取欺诈、胁迫等手段签订合同。对于涉及劳动者重大利益的条款，应以适当方式向劳动者进行解释说明。

二、劳动合同的履行与变更

2.1合同履行的基本原则

劳动合同的履行应遵循全面履行、诚实信用的原则。用人单位应按照劳动合同约定和国家规定，向劳动者及时足额支付劳动报酬，提供必要的劳动条件和劳动保护，保障劳动者的休息休假权利。劳动者则应遵守用人单位的规章制度，认真履行工作职责，保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。

2.2劳动报酬的支付

用人单位应建立健全工资支付制度，明确工资支付项目、标准、形式、周期和日期。工资应以法定货币形式支付给劳动者本人，不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。加班工资的计算与支付应严格按照国家有关规定执行。

2.3工作内容与岗位的调整

用人单位因生产经营需要或劳动者个人原因确需调整工作内容或岗位的，应与劳动者协商一致，并可通过签订补充协议或变更劳动合同相关条款的方式予以明确。调整应具有合理性，不得借调整之名变相逼迫劳动者离职或降低劳动条件。

2.4劳动合同的变更

劳动合同的变更，是指在劳动合同履行过程中，因法定或约定事由发生，经双方协商一致对原合同部分内容进行修改或补充。变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。常见的变更情形包括工作岗位调整、工作地点变动、劳动报酬调整、合同期限变更等。

三、劳动合同的解除与终止

3.1劳动合同的协商解除

用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。此种解除方式是建立在双方自愿基础上，有助于维护和谐的劳动关系。协商解除时，双方应就解除条件、经济补偿等事项达成一致，并签订书面解除协议。

3.2劳动者单方解除劳动合同

劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。此外，当用人单位存在未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件、未及时足额支付劳动报酬、未依法为劳动者缴纳社会保险费、规章制度违反法律法规损害劳动者权益等情形时，劳动者可以单方解除劳动合同，并有权要求用人单位支付经济补偿。

3.3用人单位单方解除劳动合同

用人单位单方解除劳动合同需严格遵循法定条件和程序。主要包括劳动者在试用期间被证明不符合录用条件、严重违反用人单位规章制度、严重失职营私舞弊给用人单位造成重大损害、劳动者同时与其他用人单位建立