会议记录模板含决策点及后续跟进措施.docVIP

会议记录通用工具模板：含决策点及后续跟进措施

适用场景与价值

从准备到归档的全流程操作

一、会前：明确目标与准备

确认会议核心目的

与会议组织者沟通，明确本次会议需解决的关键问题（如项目风险讨论、方案评审、资源协调等），保证记录方向与会议目标一致。

梳理会议议程与参会人员

提前获取会议议程，标注需重点讨论的议题；列出参会人员（含决策人、执行人、列席人员），便于后续明确责任分工。

准备记录工具与框架

打印本模板或创建电子文档，预留“会议基本信息”“议程讨论”“决策点”“后续跟进”等模块；准备录音设备（需提前征得参会人员同意）或速记工具，保证信息完整。

二、会中：实时记录与聚焦重点

记录基础信息

按模板“会议基本信息”模块填写会议名称、日期、时间、地点、主持人、记录人、参会人员（含缺席人员及原因），保证可追溯。

按议程跟踪讨论内容

结合议程顺序，记录各议题的讨论过程：重点标注不同参会人员的核心观点、分歧意见及共识，避免冗余描述，用简练语言概括（如“提出需增加测试资源，建议优先优化核心模块”）。

提炼决策点

当会议达成明确结论时，立即记录“决策点”：包括决策事项（如“确定项目二期需求优先级”）、决策依据（如“基于用户调研数据及资源限制”）、决策结论（具体方案或结果）、负责人（拍板人或主要决策人），避免模糊表述（如“尽快处理”需明确具体时间）。

明确后续跟进措施

针对决策结论或待办事项，同步记录“后续跟进措施”：包括任务描述（具体行动内容）、负责人（直接执行人）、截止日期（精确到日，如“2024-10-15”）、支持资源（如需协调的部门或人员），保证“事事有人管、件件有时限”。

三、会后：整理、确认与归档

24小时内完善记录

会后立即根据速记或录音补充遗漏信息，梳理讨论逻辑，保证语言通顺、数据准确（如数据、日期、人名等关键信息需核对无误）。

分发与确认

将整理好的会议记录发送给所有参会人员（尤其是负责人及执行人），明确“如有异议请在2小时内反馈”，无异议后确认最终版本。

归档与同步

将确认后的记录归档至共享文档（如企业网盘、项目管理工具），并同步给相关干系人（如项目组、上级领导），保证后续执行信息透明。

会议记录通用模板结构

模块

子项

说明

示例

会议基本信息

会议名称

明确会议主题，避免模糊表述

“2024年Q3产品迭代项目进度协调会”

日期/时间/地点

精确记录会议时间及线下/线上地点

“2024-09-2014:00-16:00，公司3楼会议室”

主持人/记录人

记录姓名（用*号代替）

“主持人：**；记录人：赵六”

参会人员

列出所有参会者（含缺席人员及原因）

“参会：（产品）、（研发）、周七（设计）；缺席：吴八（出差）”

议程讨论

议题一

按议程顺序记录，每议题单独成行

议题一：项目当前进度风险

讨论要点

简述核心观点、分歧及共识（避免流水账）

“：测试阶段发觉3个高优先级bug，可能延期2天；：申请增加1名测试工程师，可压缩1天；共识：优先修复核心bug，资源申请由**负责协调。”

议题二

同上

议题二：下一阶段需求优先级

讨论要点

同上

“周七：建议优先上线用户反馈的‘夜间模式’；**：根据数据，‘搜索优化’用户需求更高；决策：优先级排序为‘搜索优化’‘夜间模式’（详见决策点1）。”

决策点

序号

按会议顺序编号

1

决策事项

明确讨论后确定的结论性内容

“下一阶段需求优先级排序”

决策依据

说明决策的原因（数据、规则、共识等）

“基于用户调研数据（’搜索优化’需求占比42%）及当前资源限制”

决策结论

具体方案或结果（需清晰、可执行）

“优先级排序：1.搜索优化；2.夜间模式；3.详情页改版”

负责人

决策结论的主要责任人或拍板人

“产品负责人：；研发负责人：”

后续跟进措施

序号

与决策点或待办事项对应编号

1

任务描述

具体行动内容（避免“跟进”“处理”等模糊词）

“完成‘搜索优化’需求的技术方案设计”

负责人

直接执行人

“**（研发组）”

截止日期

精确到日，明确时间节点

“2024-09-25”

完成状态

初始为“未开始”，执行中更新为“进行中”，完成后更新为“已完成”

“未开始”

支持资源/备注

需协调的部门、人员或其他说明

“需设计组配合输出交互稿（联系人：周七）”

其他事项

临时议题/待办

记录会议中未纳入议程但需关注的事项

“下次会议需同步‘用户反馈系统’上线进度（负责人：**）”

提升记录有效性的关键提示

客观中立，避免主观评价

记录需基于会议实际内容，不添加个人观点（如“的方案不合理”应改为“提出方案A，**提出担忧：可能增加开发成本”）。

区分“事实”与“观点”

讨论要点中，明确标注是“事实陈述”（如“测试bug数量为5个”）还是“个人观点”（如“**认为需调整排期”），避免混淆。

优