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商业机密保护承诺书
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方签订:甲方(商业秘密披露方)为____________________(公司名称或个人信息),注册地址或住址为____________________(地址信息),法定代表人(如适用)为____________________(姓名信息);乙方(商业秘密接收方)为____________________(公司名称或个人信息),注册地址或住址为____________________(地址信息),法定代表人(如适用)为____________________(姓名信息)。双方基于平等自愿原则,就商业秘密保护事宜达成一致,甲方为商业秘密的所有者或合法持有者,乙方为在业务合作中可能接触商业秘密的一方,双方承诺遵守本承诺书的各项条款。
(二)商业秘密定义
商业秘密指甲方在业务活动中产生或持有的、具有商业价值且未被公众知悉的技术信息、经营信息、客户名单、财务数据、研发成果、市场策略、生产工艺、软件代码等任何非公开信息。商业秘密的范围包括但不限于书面文件、电子数据、口头交流、演示材料等形式的信息,且甲方已明确标识或告知乙方其保密性质。商业秘密的保密性基于其实际价值及甲方采取的合理保密措施,乙方不得以任何方式质疑商业秘密的合法性或有效性。本定义适用于合同履行期间及终止后,除非信息已合法公开或甲方书面豁免保密义务。
二、保密义务
乙方承诺对甲方的商业秘密承担严格保密义务,未经甲方事先书面同意,不得以任何形式(包括但不限于复制、披露、传播、使用、转让或允许第三方接触)处理商业秘密。乙方应采取一切合理措施保护商业秘密,包括但不限于物理安全措施(如锁存文件)、电子安全措施(如加密数据)和人员管理措施(如限制员工访问)。保密义务的期限自本承诺书生效之日起持续,直至商业秘密因甲方主动公开或法律要求成为公开信息为止,但不得少于合同终止后五年。乙方在履行保密义务时,应确保其员工、代理人、关联方等第三方遵守同等保密要求,并承担由此产生的连带责任。甲方有权随时检查乙方的保密措施执行情况,乙方应积极配合并提供必要证明。
三、责任和义务
甲方的责任和义务包括:向乙方提供必要的商业秘密信息以支持业务合作,确保提供的信息真实、完整且不侵犯第三方权益;及时通知乙方商业秘密的变更或更新;在合同履行中,甲方不得滥用权利,如无正当理由不得限制乙方的合法经营活动。乙方的责任和义务包括:仅将商业秘密用于双方约定的合作目的,不得用于任何其他商业或个人利益;在接触商业秘密前,乙方应签署内部保密协议并培训相关人员;乙方应定期向甲方报告商业秘密的使用情况,并在发现任何泄密风险时立即通知甲方采取补救措施。双方均承诺遵守相关法律法规,如反不正当竞争法,并确保商业秘密的保护不损害公共利益或第三方合法权益。乙方在合同终止后,应返还或销毁所有商业秘密载体(如文件、电子设备),并出具书面确认函。
四、违约责任
若乙方违反保密义务,包括但不限于泄露、滥用或未采取合理保护措施导致商业秘密外泄,乙方应承担全部违约责任。违约责任包括:立即停止侵权行为;赔偿甲方因此遭受的实际损失(包括直接经济损失、利润损失、商誉损害及维权费用);支付违约金,违约金金额为商业秘密价值评估额的百分之二十或双方另行约定的固定金额。若违约行为构成刑事犯罪,乙方应配合司法机关调查并承担相应法律责任。甲方有权通过法律途径寻求禁令救济(如要求停止使用商业秘密)或额外赔偿。若甲方违约(如提供虚假商业秘密),甲方应赔偿乙方因此产生的直接损失,但违约责任的追究不影响本承诺书其他条款的效力。双方同意,违约责任的认定基于充分证据,如监控记录、通信记录或第三方鉴定报告。
五、争议解决方法
双方因本承诺书产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起三十日内进行,双方指定代表进行面对面或书面沟通。若协商未果,争议应提交至甲方所在地的仲裁委员会进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。仲裁程序适用中华人民共和国相关法律,仲裁语言为中文。若仲裁不可行,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。争议解决期间,除争议部分外,本承诺书其他条款继续有效,双方应继续履行保密义务。争议解决费用(包括仲裁费、律师费)由败诉方承担,除非仲裁裁决另有规定。
六、合同生效与终止
本承诺书自双方签署之日起生效,生效日期以最后签署方的签署日期为准。合同的终止情形包括:双方书面同意终止;合同期限届满(如约定固定期限);商业秘密已合法公开;或一方严重违约导致合同无法履行。合同终止后,乙方的保密义务继续有效,直至保密期限届满。甲方有权在提前三十日书面通知乙方的情况下终止合同,但需说明合理理由。乙方在终止时应履行返还或销毁商业秘密的义务,甲方有权进行验收。本承诺书的修改或补充需经双方书面同意并签署附件,
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