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产品设计多场景适用需求调研模板
一、核心应用场景
1.新产品/功能从0到1开发
在产品或功能未上线阶段,通过调研目标用户的核心需求、使用场景及潜在痛点,明确产品定位、核心功能优先级,避免资源浪费和方向偏差。例如:某社交APP计划推出“兴趣社群”功能,需通过调研知晓用户对社群类型、互动形式、管理规则的核心诉求。
2.现有产品迭代优化
针对已上线产品的功能升级、体验改进或问题修复,通过调研收集用户对现有功能的满意度、使用频率及改进建议,聚焦高价值优化点。例如:某电商APP发觉用户购物车结算流程转化率低,需调研用户在结算环节的具体障碍(如操作步骤繁琐、支付方式不足等)。
3.跨部门需求对齐
当产品需求涉及多个部门(如技术、运营、市场)时,通过调研统一各部门对需求目标、边界条件及资源投入的认知,减少后期协作摩擦。例如:某内容平台推出“创作者激励计划”,需调研运营部门(目标:提升内容产量)、技术部门(目标:系统稳定性)、市场部门(目标:用户拉新)的核心诉求,形成共识方案。
4.用户反馈整合与需求池建设
长期收集用户反馈(如客服记录、应用商店评论、社群留言),通过结构化调研将零散信息转化为可执行的需求条目,构建动态更新的需求池。例如:某工具类APP整合用户对“数据导出功能”的反馈,提炼出“支持Excel/CSV格式”“自定义导出字段”“批量导出”等具体需求。
二、调研流程全解析
需求调研需遵循“目标明确-计划周密-执行规范-分析深入”的流程,保证结果真实有效。具体步骤及操作要点:
阶段一:调研准备(明确“为什么调研、调研什么”)
步骤1:定义调研目标与范围
操作要点:
与产品负责人、业务方对齐调研目标,区分“业务目标”(如提升用户留存率、增加营收)和“用户目标”(如降低操作成本、提升效率);
明确调研范围:限定用户群体(如“新注册3日内未下单用户”)、产品模块(如“支付模块”)、需求类型(如“功能优化需求”)。
示例:目标为“优化新用户首次下单体验”,范围锁定“注册后7日内未完成首单的电商APP新用户”,聚焦“注册-商品浏览-加购-下单”全链路需求。
步骤2:组建调研团队与分工
操作要点:
核心角色:产品经理(主导需求梳理)、设计师(关注用户体验)、业务方(提供业务背景)、用户研究员(设计调研方法、执行用户访谈);
明确分工:产品经理负责需求框架设计,用户研究员负责调研方案落地,业务方提供行业洞察。
示例:某教育APP调研团队由产品经理、用户研究员、教学运营负责人*组成,分别负责需求分类、问卷发放与访谈、课程业务目标解读。
步骤3:制定调研计划与资源准备
操作要点:
制定时间表:明确调研启动、执行、数据整理、报告输出的关键节点;
选择调研方法:结合目标与资源选择问卷、用户访谈、焦点小组、竞品分析等组合方式(如“定量问卷+定性访谈”);
准备工具:问卷平台(如腾讯问卷、问卷星)、访谈提纲、录音设备、需求管理工具(如Jira、飞书多维表格)。
阶段二:需求收集(执行“怎么调研、收集什么”)
步骤1:设计需求调研问题
操作要点:
问题类型:封闭式问题(用于量化统计,如“您是否觉得当前支付流程繁琐?”选项:是/否)、开放式问题(用于深挖细节,如“您希望支付流程如何优化?”)、场景化问题(如“描述一次您因支付问题放弃下单的经历”);
避免引导性、模糊化问题(如“您是否喜欢我们新设计的界面?”易引导用户选择“是”,改为“您对新设计界面的使用感受是?”选项:非常满意/满意/一般/不满意/非常不满意);
逻辑顺序:从宽到窄(先知晓用户背景,再聚焦具体需求)。
示例问题:
您使用本产品的频率是?(单选:每天/每周2-3次/每周1次/每月1-2次/首次使用)
在使用[某功能]时,您遇到过哪些不便?(多选:操作复杂/功能缺失/响应慢/界面不清晰/其他)
如果可以优化一个功能,您最希望是哪个?为什么?
步骤2:执行调研与数据收集
操作要点:
定量调研(问卷):样本量需覆盖目标用户群体(如1000份问卷,保证各用户画像比例均衡),发放渠道(APP内弹窗、社群、邮件);
定性调研(访谈/焦点小组):每组6-8人,提前筛选符合目标用户画像的参与者,访谈时长控制在30-45分钟,全程录音并记录关键原话;
竞品需求分析:收集竞品功能更新日志、用户评价,提炼竞品用户已验证的需求点。
阶段三:需求分析与输出(形成“需求结论、优先级方案”)
步骤1:数据整理与需求分类
操作要点:
定量数据:用Excel或统计工具分析问卷结果(如需求提及率、满意度评分),图表(柱状图、饼图);
定性数据:对访谈录音转写文本,用“标签法”提取高频需求点(如“希望支持批量删除消息”“搜索结果需按时间排序”);
需求分类:按“业务价值”(如营收相关、体验相关)、“用户类型”(新用户/老用户/付
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