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物业安保日常工作表格及模板

物业安保工作是保障业主生命财产安全、维护小区或大厦正常秩序的核心环节。一套科学、规范的日常工作表格体系,不仅是安保人员履职尽责的具体体现,更是物业管理方进行有效监督、追溯和持续改进的重要依据。本文将系统梳理物业安保日常工作中不可或缺的各类表格及其核心要素,旨在为物业安保管理提供实用且专业的操作指引。

一、安保值班交接记录表:无缝衔接,责任明确

安保值班交接记录表是确保安保工作连续性、信息准确传递以及责任明确划分的基础性文件。它记录了值班期间发生的各类情况、待处理事项以及物品交接等关键信息。

主要内容:

*基本信息栏:日期、班次(如早班、中班、夜班)、值班岗位(如门岗、监控室)、值班人、接班人、值班时间。

*交接内容栏:

*本班次工作总结(治安状况、消防状况、异常事件等)。

*遗留问题及待处理事项(需明确具体内容、要求及负责人)。

*物品交接(如对讲机、钥匙、记录本、消防器材、应急装备等,需注明数量及状态)。

*上级指令及重要通知传达。

*确认栏:值班人签字、接班人签字、主管/班长签字(如需)。

表格模板示例(简表):

日期

班次

岗位

值班人

接班人

值班时间

:---------

:-----

:-----

:-----

:-----

:-----------

YYYY-MM-DD

早班

一号门岗

张三

李四

HH:MM-HH:MM

**本班主要情况记录:**

1.上午X时X分,XX栋业主反映楼道异响,已派员查看,系管道检修,无异常。

2.下午X时X分,对消防泵房进行例行检查,设备运行正常。

**遗留/待处理事项:**

1.XX区域监控摄像头角度偏移,已报工程部,需跟进修复。

**物品交接:**

对讲机2部(电量充足)、大门钥匙1套、值班记录本1本、消防灭火器(X具,压力正常)

**值班人签字:**___________**接班人签字:**___________**主管签字:**___________

填写要点:

*务必做到“三清”:情况清、物品清、责任清。

*交接事项需具体、明确,避免模糊不清的表述。

*对于重要或敏感信息,应详细记录并当面交接确认。

*签字确认环节不可省略,确保责任追溯。

二、巡逻检查记录表:动态监控,及时发现

巡逻检查是安保工作的动态延伸,通过定时、定线或不定时、不定线的巡逻,及时发现和消除安全隐患。巡逻检查记录表是巡逻工作的客观反映。

主要内容:

*基本信息栏:巡逻日期、巡逻班次、巡逻人、巡逻路线/区域、起止时间。

*巡逻情况记录栏:可按时间顺序或地点顺序记录。

*检查点/位置。

*检查时间。

*检查情况(正常/异常;如异常,需详细描述现象、位置、程度等)。

*处理措施(当场处理/上报/通知相关部门,并记录处理结果或进展)。

*备注栏:其他需要说明的事项。

*签字确认栏:巡逻人签字、主管审核签字(如需)。

表格模板示例(简表):

巡逻日期

YYYY-MM-DD

巡逻班次

中班

巡逻人

王五

:---------

:---------

:-------

:---------

:-----

:-----------

巡逻路线

小区A区(1-5栋)外围及内部道路

开始时间

HH:MM

结束时间

HH:MM

序号

检查位置/区域

检查时间

检查情况描述

处理措施及结果

1

1栋大堂门禁

HH:MM

门禁系统正常,闭门器工作良好

正常

2

地下车库B区消防栓

HH:MM

消防栓无漏水,水带、水枪在位,压力表指示正常

正常

3

3栋2单元楼道

HH:MM

发现X楼消防通道堆放少量杂物

已通知物业客服联系业主清理,并拍照存档

4

小区西围墙

HH:MM

围墙完好,无翻越痕迹

正常

...

...

...

...

...

**备注:**本次巡逻未发现重大安全隐患。

**巡逻人签字:**___________**主管审核:**___________

填写要点:

*按实际巡逻情况如实填写,不得提前预填或事后补填。

*对发现的问题要准确描述位置、状态,并记录处理过程和结果。

*巡逻路线和时间应具有一定的随机性,以提高巡逻效果(但需在表格中体现实际路线)。

*表格应随身携带,及时记录。

三、外来人员/车辆出入登记表:源头管控,安全第一

对外来人员及车辆的有效管理,是预防和减少安全风险的重要手段。出入登记表能够清晰记录访客及车辆的来去信息,便于追溯。

主要内容(人员):

*来访人信息:姓名、性别、单位/事由、证件类型及号码(如身份证、驾驶证)、联系电话。

*被访人信息:姓名、住址/部门、房号/工位。

*出入信息

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