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一、适用工作情境
在企业培训管理中,为保证培训课程设计的科学性、实施过程的规范性及培训效果的可追溯性,需通过标准化工具全程记录培训关键信息。本记录表适用于以下场景:
新员工入职培训,帮助系统化传递企业文化、岗位技能及规章制度;
岗位技能提升培训,针对员工现有能力短板设计专项课程;
专项知识培训(如合规管理、数字化工具应用等),满足业务发展需求;
管理层领导力培训,聚焦管理能力与团队建设目标达成。
二、详细操作流程
(一)培训需求分析与目标设定
需求调研:通过问卷、访谈或部门提报等方式,收集学员培训需求,明确培训背景(如业务调整、绩效问题等)及核心诉求。
需求分析:汇总调研结果,结合企业战略目标与岗位胜任力模型,梳理出优先级最高的培训需求(如“提升客户沟通效率”“掌握新设备操作流程”等)。
目标制定:依据SMART原则设定培训目标,明确学员需掌握的知识、技能及行为转变(如“培训后学员能独立完成报告撰写,准确率达95%”)。
(二)培训课程设计
内容规划:围绕培训目标,拆解核心知识点与技能点,设计课程模块(如理论讲解、案例分析、实操演练等),明确各模块时长与逻辑顺序。
形式选择:根据学员特点与内容需求,确定培训形式(如线下集中授课、线上直播、混合式学习、行动学习等)。
资料准备:编制讲师手册(含课程大纲、PPT、讲师备注)、学员手册(含讲义、练习题、参考资料)、考核评估工具(如试卷、评分表)等。
(三)培训实施准备
资源协调:确认培训场地(含设备调试)、物料(如教材、文具、证书等)及讲师安排,明确讲师与助教职责分工。
学员通知:提前向学员发送培训通知,说明课程名称、时间、地点、需携带物品及注意事项,保证学员知晓并确认参与。
流程预演:讲师与助教共同预演培训流程,检查环节衔接、时间分配及应急方案(如设备故障、学员迟到等)。
(四)培训实施过程记录
签到管理:培训开始前,通过纸质签到或线上工具记录学员到课情况,标注迟到、早退或请假人员及原因。
课堂观察:助教实时记录课堂互动情况(如学员提问频率、小组讨论效果、实操环节掌握度)、讲师授课状态(如内容清晰度、节奏把控)及突发状况(如设备故障、学员争议等)。
过程反馈:培训中可通过匿名问卷或即时投票收集学员对课程内容、讲师的初步反馈,动态调整后续环节。
(五)培训效果评估与改进
一级评估(反应评估):培训结束后,组织学员填写《培训满意度问卷》,从课程内容、讲师表现、组织安排等方面评分(如1-5分制),收集具体建议。
二级评估(学习评估):通过知识测试(笔试/口试)、技能实操考核等方式,检验学员对知识技能的掌握程度,统计平均分及通过率。
三级评估(行为评估):培训后1-3个月,通过学员上级访谈、360度反馈或工作观察,评估学员在工作中的行为转变情况(如“是否将培训中学到的沟通技巧应用于实际工作”)。
改进输出:汇总评估结果,分析培训亮点与不足,形成《培训效果分析报告》,为后续课程优化提供依据。
(六)记录归档与管理
资料整理:将培训需求文档、课程设计资料、签到表、评估问卷、分析报告等材料分类整理,保证信息完整。
存档备案:按照企业档案管理要求,将电子版与纸质版资料存档,标注存档编号与保管期限,便于后续查阅与审计。
三、记录表模板
企业培训课程设计及实施记录表
一、培训基本信息
项目
内容
课程名称
培训类别
□新员工培训□技能提升□专项知识□其他
培训日期
年月日至年月日
培训时间
上午:—:下午:—:
培训地点
主讲讲师
姓名:职称/部门:
助教
姓名:职责:
参与部门
学员总数
应到人,实到人,请假人(原因:)
二、课程设计内容
模块名称
核心内容概要
教学方法
时长(分钟)
所需物料/工具
模块一
模块二
模块三
培训目标
1.2.3.
三、实施过程记录
环节
记录要点
签到情况
学员签到表(附件1)
课堂互动
(例:学员提问主要集中在模块;小组讨论产出方案)
突发情况
(例:投影设备故障,10分钟后恢复;学员*因急事提前离场)
讲师表现
(例:内容逻辑清晰,案例分析贴近实际;语速偏快,建议增加互动环节)
四、效果评估结果
评估维度
评估方式
结果记录
学员满意度
问卷评分(平均分:分)
优秀/良好/一般/需改进
知识技能掌握度
测试成绩(平均分:分,通过率:%)
试卷/实操记录(附件2)
行为转变情况
上级反馈/观察记录(例:学员*已将方法应用于工作)
综合评估结论
五、后续跟进与改进
改进方向
具体措施
责任人
完成时限
(例:增加实操环节)
设计实操任务,安排助教一对一指导
讲师*
年月日
存档说明
资料清单:□需求文档□课程资料□签到表□评估报告□其他
存档人:
存档日期:
四、使用要点提示
需求导向:课程设计需紧密围
原创力文档


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