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农村合作社管理制度

为规范农村合作社(以下简称“合作社”)组织运营,明确社员权利义务,强化民主管理,保障合作社及全体社员的合法权益,提升合作社市场竞争力与可持续发展能力,依据《中华人民共和国农村集体经济组织法》《中华人民共和国农民专业合作社法》等相关法律法规,结合本合作社产业特性与发展实际,制定本制度。本制度适用于本合作社全体社员、理事会、监事会及经营管理相关人员,涵盖组织治理、社员管理、业务运营、财务管理、盈余分配、风险防控等全流程管理事项。

一、核心管理原则

1.合法合规原则:严格遵循国家农业农村相关法律法规及政策要求,规范合作社设立、运营、分配等各项活动,确保发展方向合规有序。

2.民主管理原则:坚持社员主体地位,合作社重大事项由社员大会或社员代表大会民主决策,保障社员的知情权、参与权、表决权和监督权。

3.利益共享原则:合作社盈余主要按照社员交易量(额)比例返还,兼顾股金分红,让社员充分分享合作发展成果,促进共同富裕。

4.风险共担原则:合作社经营亏损由全体社员按章程规定共同承担,通过抱团发展增强抵御市场风险、自然风险的能力。

5.规范透明原则:合作社财务收支、业务运营、盈余分配等关键信息全程公开,接受社员监督和有关部门核查,确保管理透明可追溯。

二、组织架构与职责分工

(一)决策机构:社员大会/社员代表大会

1.社员大会是合作社最高权力机构,由全体社员组成;社员数量较多时,可设立社员代表大会作为常设决策机构,社员代表由社员民主选举产生,任期3年,可连选连任。

2.主要职责:

(1)制定和修改合作社章程;

(2)选举和罢免理事会、监事会成员;

(3)审议批准合作社发展规划、年度业务计划、财务预决算方案;

(4)审议批准盈余分配方案和亏损弥补方案;

(5)决定合作社合并、分立、解散、清算等重大事项;

(6)审议理事会、监事会年度工作报告;

(7)决定其他涉及社员重大利益的事项。

3.议事规则:社员大会(或社员代表大会)每年至少召开1次,遇重大紧急事项可由理事会或1/3以上社员提议召开临时会议;会议需有2/3以上社员(或社员代表)出席方可召开,决议需经出席会议社员(或社员代表)半数以上表决通过方可生效,重大事项需经2/3以上表决通过。

(二)执行机构:理事会

1.理事会是合作社执行机构,由3-7名理事组成,经社员大会(或社员代表大会)选举产生,任期3年,可连选连任;设理事长1名,作为合作社法定代表人,由理事选举产生。

2.主要职责:

(1)执行社员大会(或社员代表大会)的决议;

(2)制定合作社年度业务计划、财务预算方案,报社员大会(或社员代表大会)审议;

(3)组织开展生产经营活动,包括原料采购、生产组织、产品销售、技术服务等;

(4)任免合作社经营管理人员,明确其岗位职责;

(5)定期向社员大会(或社员代表大会)和监事会报告工作;

(6)处理社员大会(或社员代表大会)授予的其他事项。

(三)监督机构:监事会

1.监事会是合作社监督机构,由3名以上监事组成,经社员大会(或社员代表大会)选举产生,任期3年,可连选连任;监事不得兼任理事、经营管理人员,确保监督独立性。

2.主要职责:

(1)监督理事会和经营管理人员履职情况,检查其是否遵守章程和社员大会决议;

(2)审查合作社财务收支、会计账簿、财务报告,核查资产真实性;

(3)对合作社经营管理中的违规行为提出整改意见,督促理事会纠正;

(4)向社员大会(或社员代表大会)报告监督情况;

(5)发现理事会或经营管理人员损害合作社利益时,有权提出罢免建议或向有关部门举报。

三、社员管理规范

(一)社员准入

1.准入条件:年满18周岁、具有完全民事行为能力的农民或从事与合作社业务相关的经营主体;承认并遵守合作社章程;自愿加入并缴纳相应入社股金(具体标准由社员大会确定);积极参与合作社生产经营活动。

2.准入流程:申请人提交书面入社申请→理事会审核→社员大会(或社员代表大会)审议通过→签订入社协议→办理社员登记,发放社员证,建立社员档案。

(二)社员权利与义务

1.社员权利:

(1)参加社员大会(或社员代表大会),行使表决权、选举权和被选举权;

(2)享受合作社提供的生产资料采购、技术指导、产品销售、融资支持等服务;

(3)参与合作社盈余分配,获得交易量(额)返还和股金分红;

(4)查阅合作社章程、财务报告、会议记录等资料,监督合作社运营;

(5)自愿退社,按章程规定获得相应资产份额。

2.社员义务:

(1)遵守合作社章程和各项规章制度,执行社员大会(或社员代表大会)决议;

(2)按时足额缴纳入社股金,不得抽逃股金;

(3)积极参与合作社组织的生产经营活动,优先向合作社提供产品或接受合作社服务;

(4)维护合作社声誉和

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