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企划部岗位制度
第一章总则
第一条制定目的
为规范企划部(以下简称“部门”)工作秩序,明确各岗位职责与工作标准,提升部门工作效率与协同质量,保障公司品牌建设、市场推广及战略规划工作的顺利推进,依据公司整体管理制度,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于企划部全体在岗员工,包括部门管理人员、专业技术人员及辅助人员。
第三条核心原则
战略导向原则:所有工作围绕公司整体发展战略展开,确保企划工作与公司目标同频共振;
权责明晰原则:明确各岗位的职责边界、工作权限及协作要求,避免推诿扯皮;
高效协同原则:强化部门内部及与公司其他部门的沟通协作,保障工作流程顺畅;
创新赋能原则:鼓励员工在策划、创意、执行等环节积极创新,提升企划工作的市场竞争力;
保密合规原则:严格遵守公司保密规定,确保市场信息、策划方案、品牌资料等商业秘密的安全。
第二章组织架构与岗位设置
第四条组织架构
企划部隶属公司营运副总(或分管领导)直接管理,实行“部门经理统筹+专项主管分工+专员执行”的层级管理模式。部门内部根据工作职能划分为品牌管理组、活动策划组、创意设计组、市场研究组等专项模块(可根据公司规模调整),各模块协同开展工作。
第五条岗位设置
结合公司业务需求,部门常设以下岗位:
企划部经理(1名):负责部门整体管理与战略落地;
品牌主管(1名):负责品牌建设、推广及维护工作;
活动主管(1名):负责各类市场活动的策划、组织与执行;
创意设计主管(1名):负责宣传物料设计、视觉创意等工作;
企划专员(若干):协助各主管开展专项策划、执行及辅助工作;
市场信息专员(1名):负责市场调研、行业动态收集与分析工作(可由企划专员兼任)。
岗位编制可根据公司发展阶段、业务规模及项目需求动态调整,调整需经分管领导审批。
第三章核心岗位职责说明
第六条企划部经理
战略规划与目标管理:深入理解公司整体战略,制定部门中长期发展规划及年度、季度工作目标;分解工作任务,明确各模块责任与时间节点,确保目标落地。
团队管理与人才培养:负责部门团队组建、人员配置及绩效管理;定期组织专业培训与技能提升活动,指导员工职业发展,营造积极协作的团队氛围。
方案审核与决策:审核部门所有重要策划方案(包括品牌策略、营销方案、活动计划等),把控创意方向、执行可行性及预算合理性;参与公司重大战略决策,提供市场洞察与企划专业建议。
资源协调与跨部门协作:统筹协调部门内外部资源,包括预算调配、合作供应商管理等;与销售、产品、财务、行政等部门建立高效沟通机制,保障企划方案顺利执行。
预算与效果管控:制定部门年度预算并严格控制执行;对品牌推广、市场活动等工作效果进行全面评估,分析数据并优化策略,提升投入产出比。
制度建设与执行监督:牵头完善部门管理制度与工作流程;监督本制度及公司相关规定在部门内的执行情况,及时纠正违规行为。
第七条品牌主管
品牌战略落地:依据公司品牌定位,制定品牌推广策略及年度、季度推广计划;负责品牌形象(VI)的统一维护与规范使用,确保品牌传播的一致性。
品牌推广执行:策划并执行品牌推广活动,包括广告投放、软文传播、媒体合作等;建立并维护良好的媒体关系,提升品牌知名度与美誉度。
宣传物料管理:统筹品牌宣传物料(手册、海报、视频等)的策划、制作与归档;审核物料内容与设计风格,确保符合品牌规范。
品牌效果评估:跟踪品牌推广数据,分析推广效果;收集市场对品牌的反馈,提出品牌优化建议。
第八条活动主管
活动策划:根据公司业务需求(如产品上市、市场拓展、客户维护等),独立或牵头制定活动策划方案,包括活动主题、流程、预算、风险预案等。
活动执行:统筹活动执行全流程,包括供应商筛选、物料筹备、现场管控、人员协调等;及时处理活动过程中的突发事件,确保活动顺利开展。
活动复盘:活动结束后,收集活动数据(参与人数、转化率、满意度等),进行效果评估与复盘总结;整理活动资料并归档,为后续活动提供经验参考。
第九条创意设计主管
创意与设计管理:牵头开展创意brainstorming,围绕品牌推广、活动执行等需求输出创意方向;负责平面设计、视觉创意等工作的统筹与审核,确保设计作品符合需求且具有创新性。
设计团队管理:分配设计任务,指导设计专员开展工作;监督设计进度与质量,确保按时完成设计需求。
设计资源管理:维护设计素材库,规范设计文件归档;对接外部设计合作方(如有),评估其工作质量与效率。
第十条企划专员
辅助策划:协助主管开展市场调研、资料收集、数据整理等工作,为策划方案制定提供基础支撑;参与创意构思与方案撰写。
执行落地:协助推进策划方案的执行,包括物料准备、信息传达、现场协助等;跟踪工作进度,及时向主管反馈问题。
文案撰写:根据需求撰写各类宣传文案(广告语、软文、新闻稿、活动主
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