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库存联合采购协议书

本协议由以下双方于____年____月____日在____地签订:

联合采购方(以下简称“采购方”):

1.[采购方A名称]

地址:[采购方A地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

联系方式:[电话/邮箱]

2.[采购方B名称]

地址:[采购方B地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

联系方式:[电话/邮箱]

(可根据实际情况增加或减少采购方)

供应方(以下简称“供应方”):

[供应方名称]

地址:[供应方地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

联系方式:[电话/邮箱]

鉴于:

各采购方基于提升采购效率、降低采购成本及优化供应链管理的目的,决定组成联合采购体(以下简称“联合体”)共同向供应方采购指定库存商品。供应方同意接受联合体的采购需求。为明确双方权利与义务,经友好协商,达成如下协议:

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释,下列术语具有以下含义:

1.“库存商品”指本协议附件一(若存在)中列明或在本协议有效期内由采购方根据实际需求向供应方提出的、符合约定规格的货物。

2.“采购方”指本协议中列明的所有联合采购成员。

3.“供应方”指本协议中列明的供应商。

4.“联合体”指本协议项下组成联合采购体的各采购方组成的临时合作团体。

5.“协议价”指本协议附件二(若存在)中约定的商品价格或本协议第五条约定的价格。

6.“采购订单”指采购方根据本协议向供应方发出的具体书面购买指令。

7.“交付日期”指供应方将商品实际交付给采购方指定接收地点或运输承运人的日期。

8.“验收标准”指本协议第四条第3款约定的商品质量、规格、数量等检验标准。

9.“书面形式”包括但不限于信函、传真、电子邮件、有形文件、电子数据交换等可以客观识别要约或承诺内容的形式。

10.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、疫情等。

第二条商品与规格

1.采购标的:供应方根据采购方的联合需求,提供符合本协议约定的库存商品。具体商品清单、规格、型号等详见本协议附件一(若存在)。采购方有权在协议框架内根据实际库存情况提出具体采购需求,经供应方确认后形成采购订单。

2.质量标准:所有库存商品必须符合国家及行业相关标准,并满足本协议附件一(若存在)或采购订单中约定的具体质量要求。供应方应保证其提供的商品为全新、未使用、未残损且符合约定的品牌、规格和型号。特定商品的质量证明文件(如出厂合格证、检测报告等)应随货提供。

3.数量:本协议不设定固定的总采购数量,采购数量根据各采购方的实际需求及供应方的库存情况,通过采购订单确定。各采购方应合理预估需求,避免过度囤积。

第三条价格、费用与支付

1.定价机制:商品价格采用协议价形式。具体价格见本协议附件二(若存在)。附件二中未列明的商品,其价格由采购方提出需求后,供应方在合理时间内报价,经采购方确认后执行。

2.费用:除商品协议价外,与商品相关的运输费、保险费由[选择承担方:采购方/供应方/根据实际情况约定具体承担方式]承担。商品涉及的税费(如增值税)按国家相关法律法规执行,[选择承担方:采购方/供应方]负责缴纳并开具相应发票。

3.货币:本协议所有款项的结算货币为人民币(¥)。

4.支付方式:供应方在收到采购方支付的商品款项前,有权要求采购方提供相应金额的银行保函或信用证[根据实际情况选择或修改]。

5.支付期限:采购方应在收到供应方开具的符合要求的发票后[具体天数,如:十五]个工作日内,将货款支付至供应方指定的以下银行账户:

开户名:[供应方银行账户名]

开户行:[供应方开户银行]

账号:[供应方银行账号]

逾期支付:若采购方未能按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,如:万分之五]向供应方支付违约金,直至付清为止。逾期超过[具体天数,如:三十]日,供应方有权暂停发货或解除本协议,并要求采购方承担相应责任。

第四条订货与交付

1.订单流程:采购方应至少提前[具体天数,如:五个]工作日向供应方发出采购订单,订单应包含商品名称、规格、型号、数量、期望交付日期、交付地点等信息。供应方在收到订单后[具体天数,如:三个]个工作日内予以确认或提出修改意见。

2.交付地点:商品应交付至采购方指定的以下地址:[具体交付地址]。若采购方未指定,则交付至供应方仓库,运费及相关风险由采购方承担。

3.交付日期:供应方应按照采购订单确认的日期或约定的交付期限准时交付商品。如遇特殊情况需延迟交付,供应方应提前[具体天数,如:七个]工作日书面通知采购方,并协商确定新的交付日期。因

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