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适用行业与场景
本工具适用于制造业、食品加工业、电子组装业、化工生产等涉及标准化生产流程的行业,可用于以下场景:
日常管理:定期开展生产流程风险自查,保证生产环节合规稳定;
新产线投产前:对全新或改造后的生产流程进行全面风险排查;
体系认证前:如ISO9001、IATF16949等体系认证前的内部审核准备;
复盘后:针对已发生生产安全或质量异常的问题根源排查与改善;
季节性/节假日复工前:如夏季高温、节后人员返岗等特殊时段的风险防控。
实施步骤详解
一、前期准备:明确自查目标与责任分工
成立专项自查小组
由生产部负责人组长牵头,成员包括工艺工程师工、设备管理员师傅、安全专员师、一线班组长班长及质量检验员员,保证覆盖生产、技术、设备、安全、质量等关键环节。
明确职责:组长统筹整体进度,工艺工程师负责流程合规性审查,设备管理员负责设备运行状态检查,安全专员负责安全隐患排查,班组长配合提供现场信息并落实改善措施。
制定自查方案
确定自查范围:根据生产流程细分环节(如原材料入库、预处理、加工装配、成品检验、包装仓储等),避免遗漏关键工序。
制定自查标准:参考国家法规(如《安全生产法》)、行业标准(如GB/T19001)、企业内部《生产管理规范》《设备操作规程》等文件,明确各环节的风险判定依据(如“设备防护装置缺失”“操作参数偏离标准范围”等)。
排查时间安排:明确自查周期(如日常自查每周1次,专项自查每月1次)及每日排查时段(如生产前1小时或生产结束后2小时),避免影响正常生产秩序。
二、现场排查:识别风险点并记录
分环节逐项检查
按照生产流程顺序,从原材料投料至成品出库,对每个环节进行实地观察、设备检测、人员操作询问及记录文件核查。
重点排查以下维度:
人员操作:是否按SOP(标准作业指导书)操作,劳保用品(如安全帽、防护手套)佩戴是否规范,是否违规操作设备;
设备状态:设备运行参数(温度、压力、转速等)是否在标准范围,安全防护装置(如光栅、急停按钮)是否有效,设备维护保养记录是否完整;
物料管理:原材料/半成品是否在有效期内,存储条件(温湿度、通风)是否符合要求,标识(名称、状态、批次)是否清晰;
环境因素:生产区域通道是否畅通,消防设施(灭火器、消防栓)是否完好,废料/废液是否分类存放并合规处理;
文件记录:生产批次记录、设备点检表、质量检验报告等是否真实、完整、可追溯。
记录风险信息
对排查中发觉的风险点,即时记录《生产流程风险点排查表》(见模板表格),内容包括:风险点所在环节、具体问题描述、现场照片/视频证据、初步风险等级(高/中/低)及发觉时间。
三、问题分析:判定风险等级与根源
风险等级评估
采用“可能性-严重度”矩阵法判定风险等级:
高风险:可能造成人员伤亡、重大设备损坏或批量产品报废(如设备安全失效导致人员受伤);
中风险:可能导致生产中断、产品返工或轻微人员伤害(如操作参数偏离导致产品尺寸超差);
低风险:对生产影响较小,可即时整改(如标识模糊但无实质影响)。
根本原因分析
对中高风险点,采用“5Why分析法”或“鱼骨图法”追溯根源,避免仅停留在表面问题(如“设备故障”需分析是维护不到位、部件老化还是操作不当导致)。
四、改善措施制定与实施
制定改善方案
针对每个风险点,明确改善措施、责任人、完成时间及预期效果,保证措施符合SMART原则(具体、可衡量、可实现、相关性、时限性)。
示例:风险点“冲压设备紧急停止按钮被杂物遮挡”,改善措施为“每日班前检查设备周边1米内无杂物,由班组长*班长负责,3日内完成,长期执行”。
落实整改与跟踪
责任人按计划实施改善措施,自查小组每周跟踪整改进度,对逾期未完成的需说明原因并调整计划。
整改完成后,由自查小组现场验证,确认风险已消除或降低至可接受范围,并在《排查表》中记录验证结果。
五、清单更新与持续改进
动态更新风险清单
每季度汇总自查及改善情况,将已消除的风险点从清单中移除,新增新发觉的风险点,形成《生产流程风险点自查及改善清单(最新版)》。
定期复盘与培训
每半年组织一次风险复盘会,分析高频风险点及改善措施的有效性,针对性开展员工培训(如SOP操作、设备安全使用等),提升全员风险防控意识。
自查改善清单模板
风险点所在环节
具体风险点描述
风险等级(高/中/低)
现有控制措施
排查结果(符合/不符合)
不符合项原因分析
改善措施
责任人
计划完成时间
验证结果(已消除/部分消除/未消除)
原材料入库
供应商A批次原料无合格证明文件
高
要求供应商随货提供合格证,仓库管理员核对
不符合
采购环节未及时索证,仓库验收流程存在疏漏
1.采购部3日内向供应商补合格证;2.修订《仓库验收规程》,增加“无合格证拒收”条款并培训
采购员、仓库主管
2024–
已消除(合格证补齐,规
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