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全程可追溯销售协议
甲方(卖方):[供应商公司全称]
法定代表人:[供应商法定代表人姓名]
注册地址:[供应商注册地址]
统一社会信用代码:[供应商统一社会信用代码]
乙方(买方):[采购商公司全称]
法定代表人:[采购商法定代表人姓名]
注册地址:[采购商注册地址]
统一社会信用代码:[采购商统一社会信用代码]
鉴于甲方是下列产品和服务的合法供应商,乙方是合法的采购商,双方愿意根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方向乙方销售标的产品的全程可追溯事宜,达成如下协议:
第一条定义与解释
1.1“产品”指由甲方生产或采购,并根据本协议向乙方销售的所有标的物,具体名称、规格、型号、数量等详见本协议附件一(如有)或双方确认的订单。
1.2“批次”指甲方生产或采购的产品按照约定的标准集合形成的具有唯一标识的单元。
1.3“唯一标识符”指赋予每个产品或产品批次的、在整个供应链中具有唯一性的识别代码,如序列号、批次号等。
1.4“全程可追溯”指从产品的源头(如原材料采购或初始生产环节)到最终交付给乙方的每一个环节,包括生产、加工、检验、包装、仓储、运输、交付等,均能提供连续、准确、完整且不可篡改的信息记录,并能够根据需求查询到特定产品或批次的所有相关信息。
1.5“追溯信息”指与产品或产品批次相关的、能够实现全程可追溯的所有数据和信息,具体包括但不限于:
(a)原材料来源信息:包括供应商名称、批次号、入库日期等;
(b)生产加工信息:包括生产日期、生产批次号、生产线编号、操作人员、关键工艺参数、使用的主要原材料批次等;
(c)质量检验信息:包括入厂检验记录、过程检验记录、出厂检验报告/证书编号及内容、检验人员等;
(d)包装信息:包括包装日期、包装批次号、包装形式、内外包装标识(含唯一标识符)、封箱/封条信息等;
(e)仓储信息:包括入库时间、存储库房/区域、存储条件(温湿度等,如适用)、出库时间、搬运记录等;
(f)运输信息:包括承运商名称、运输工具编号、装运日期、起运地、目的地、运输路线、运输过程中的关键节点记录(如温湿度监控数据,如适用)、签收凭证等;
(g)出口/进口信息(如涉及):包括相关的报关单号、许可证号、检验检疫证明编号等;
(h)最终交付信息:包括交付日期、交付地点、签收人、签收确认信息(含唯一标识符核对)等。
1.6“追溯系统”指用于记录、存储、管理、查询和报告追溯信息的软件系统、硬件设备或其组合,包括甲方内部系统、双方约定的共享系统或第三方平台。
1.7“协议生效日”指本协议经双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日。
1.8“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等。
第二条产品描述
2.1甲方同意按照本协议附件一(如有)或双方确认的订单约定的产品名称、规格、型号、数量、技术参数等向乙方销售产品。
2.2甲方保证所提供的产品符合约定的质量标准,并符合国家及行业关于产品安全和追溯的法律法规要求。
2.3每个产品或产品批次均应具有甲方指定的唯一标识符,该标识符应清晰、持久地体现在产品或其包装上,或以双方约定的其他方式提供,并作为追溯体系的核心要素。
2.4乙方在接收产品时,有权核对产品的实际状况及其唯一标识符与订单信息的一致性,并记录在案。
第三条甲方的权利与义务
3.1甲方负责建立、维护并持续改进一个能够满足本协议要求的全程可追溯系统或确保其使用的追溯系统符合本协议规定。
3.2甲方有义务在产品流转的每一个关键环节,按照本协议第一条约定的追溯信息要求,及时、准确、完整地记录相关信息,并确保记录的连续性和不可篡改性。
3.3甲方保证其记录的追溯信息真实、准确、完整,并能够根据乙方的合理请求以及法律法规的规定,在约定的时限内提供相关追溯信息的查询、核验或书面复制。
3.4甲方应采取必要的技术和管理措施,确保追溯系统的安全稳定运行,防止信息泄露、丢失或被非法修改。甲方应对其系统中的保密信息承担保密义务。
3.5甲方应在产品包装或随附文件中清晰地标示产品的唯一标识符,并确保该标识符易于识别和读取。
3.6甲方应配合乙方及有关政府部门,就产品追溯事宜进行必要的沟通、检查和审计。
3.7甲方应确保其提供的追溯信息符合所有适用的法律法规要求。
第四条乙方的权利与义务
4.1乙方有权要求甲方提供本协议约定的追溯信息,并有权对甲方提供的追溯信息的真实性、准确性和完整性进行合理程度的核查。
4.2乙方在接收、存储、使用和处置产品过程中,应根据甲方的约定或行业惯例
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